Bộ chứng từ theo L/C

[Vũ Huy Hiệu]

Do giao dich bằng l/c chỉ căn cứ vào chứng từ, nên việc nhà xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán phù hợp là yêu cầu tối quan trọng để phương thức l/c trở thành công cụ hữu hiệu. Vì chứng từ trong thương mại quốc tế là rất đa dạng và phức tạp, nên đòi hỏi các bên liên quan phải hiểu thấu đáo được các văn bản pháp lý cũng như tập quán quốc tế, để từ đó lập, kiểm tra và chấp nhận chứng từ một cách đúng đắn. Bộ chứng từ nhiều hay ít phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, yêu cầu của nước nhập khẩu, đặc biệt là yêu cầu của người mua. Để có cái nhìn tổng quan về bộ chứng từ, có thể phân loại chứng từ như sau:
1.Nhóm chứng từ cơ bản
Đây là nhóm chứng từ thường không thể thiếu trong thanh toán l/c bao gồm:
- Chứng từ vận tải
- Chứng từ bảo hiểm (nếu người thụ hưởng chịu trách nhiệm mua)
- Hóa đơn thương mại
- Hối phiếu.
2.Nhóm chứng từ phụ thuộc vào tính chất hàng hóa
- Phiếu đóng gói/phân loại (bản kê chi tiết)
- Giấy chứng nhận số lượng/ chất lượng/ trọng lượng.
- Giấy kiểm định
- Giấy kiểm dịch thực vật/ động vật
- Giấy chứng nhận vệ sinh...
3.Theo yêu cầu của nước nhập khẩu
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy xác nhận hợp pháp hóa/ thị thực
- Giấy phép xuất khẩu.
4.Theo yêu cầu của nhà nhập khẩu
- Biên lai bưu điện/fax xác nhận các giao dịch mà người thụ hưởng đã thực hiện

 

[Trần Mỹ Hoa]

Ủa vậy là khi mình thanh toán bằng l/c thì dùng tất cả các chứng từ này đối với mỗi đối tượng hay sao

 

[Điều kỳ diệu]

Tùy thuộc vào từng trường hợp thôi bạn ơi, chủ thới có nhắc tới tùy vào tính chất hàng hóa đó. Ví như nếu mình xuất khẩu gỗ thì cần giấy chứng nhận kiểm định thực vật, hay nếu mình muốn xuất khẩu cá thì cần giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, hoặc là xuất khẩu quần áo thì cần giấy chứng nhận xuất xứ chẳng hạn. Có khi có mặt hàng cần tất cả, có trường hợp thì chỉ cần một vài loại giấy tờ thôi