Các chứng từ cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa sang Châu Phi

[Bích Bích]

Một số chứng thư đối với hàng xuất khẩu sang Châu Phi mà bạn cần lưu ý:

1.Chứng thư ECTN

Giấy chứng nhận ECTN là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả lô hàng đến/từ Benin, Mali, Cameroon, Guinea-Bissau, các cảng đến như Togo, Sudan … tại cảng xếp hàng.

Ðể xin cấp ECTN cần bộ hồ sơ gồm:

• Bills of Lading
• Commercial Invoice
• Customs declaration

Khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ, Gửi yêu cầu xin cấp chứng thư. Sau khi có chứng thư nháp sẽ gửi đến khách hàng kiểm tra, nếu không cần sửa đổi chúng tôi sẽ gửi thông báo cho cơ quan Togo chấp nhận chứng thư.

Shipper nhận được chứng thư ECTN điện tử và gửi trực tiếp cho Cnee để hoàn thành thủ tục nhận hàng.

Lưu ý:

1/ Số ECTN phải được chỉ rõ trên BL.

2/ ECTN phải có hiệu lực ít nhất trước 5 ngày trước khi tàu cập cảng đến. Khi hàng đến mà không khai báo ECTN sẽ bị phát sinh phí phạt và giữ hàng cho đến khi việc đăng ký ECTN có hiệu lực.

2.Chứng thư FERI

Chứng thư FERI là chứng từ bắt buộc đối với các lô hàng nhập khẩu vào Congo như cảng Matadi. Ðể xin cấp FERI cần bộ hồ sơ gồm:

• Commercial invoice
• B/L
• F.E.R.I application form

Bên cạnh khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ, Gửi yêu cầu cấp chứng thư đến đại lý ủy quyền khai, đợi chứng thư bản nháp, Sau khi có, chứng thư nháp sẽ được gửi đến khách hàng, nếu không cần sửa đổi chúng tôi sẽ gửi thông báo cho cơ quan CNCC chấp nhận chứng thư .

Shipper nhận được chứng thư FERI điện tử và gửi trực tiếp cho Cnee để hoàn thành thủ tục nhận hàng.

Lưu ý:

1/ Số FERI phải được chỉ rõ trên BL.

2/ FERI phải có hiệu lực ít nhất trước 2 ngày kể từ khi tàu cập cảng đến. Nếu không khai báo FERI, sẽ bị phát sinh phí phạt và giữ hàng cho đến khi việc đăng ký FERI có hiệu lực.

3.Chứng thư CNCA

Giấy chứng nhận xếp hàng CNCA là yêu cầu bắt buộc cho hàng nhập khẩu trong lãnh thổ Angola ( các cảng như Luanda, Namibe, Lobito ..vv đều sẽ cần). Ðể làm chứng thư CNCA cần bộ hồ sơ gồm:

• Packing list
• Commercial invoice
• B/L
• Giấy chứng nhận cấp số DU
• Ðơn xin cấp giấy chứng nhận & FORM TO REQUEST đã được điền đầy đủ thông tin

Thủ tục thực hiện:

Gửi yêu cầu cấp chứng thư đến cơ quan Angola & đợi chứng thư bản nháp, Sau khi có, chứng thư nháp, nếu không cần sửa đổi gửi thông báo cho cơ quan Angola chấp nhận chứng thư và sẽ phát hành bản gốc.

Shipper nhận được chứng thư CNCA gốc sẽ gửi trực tiếp cho Cnee để hoàn thành thủ tục nhận hàng.



Lưu ý:

1/ Số CNCA phải được chỉ rõ trên BL.

2/ Chứng thư được xin cấp bởi nhà xuất khẩu

3/ Mức phạt do không tuân thủ quy định này có thể lên đến $5.000,00/lần và tăng gấp đôi phí khai C.N.C.A.

4.Chứng thư CTN

Giấy chứng nhận xếp hàng CTN là yêu cầu bắt buộc cho hàng nhập khẩu trong lãnh thổ Ghana.

Để tiến hành xin CTN đi Ghana, cần các chứng từ như bên dưới:

• BL copy
• Export Customs document
• Commercial invoice
• Packing list
• Freight invoice
• Application form

Thủ tục thực hiện:

Sau khi nhận được chứng từ sẽ tiến hành xin CTN. Sẽ có bản draft CTN để view và check trước.

Thông tin trên draft chính xác sẽ được gửi chính thức đến HQ Ghana check & nhận số CTN. Số này sẽ được cung cấp để bạn bổ sung trên BL. Lưu ý sau khi gửi HS cho HQ sẽ không chỉnh sửa được nữa nhé.

Để nhận CTN validation, bạn bổ sung thêm scan of final BL & freight invoice. Sau đó sẽ có bản final CTN. Shipper sẽ forward chứng thư này cho Cnee để nhận hàng.

Lưu ý:

1/ Khai báo đi Ghana không có chức năng chỉnh sửa sau khi nộp hồ sơ xin CTN vì vậy cần kiểm tra chính xác chứng từ trước khi submit nhé.

2/ Số CNT# bắt buộc phải show trên BL.



5. Chứng thư BSC

Giấy chứng nhận xếp hàng BSC là yêu cầu bắt buộc cho hàng

được xuất đến cảng Abidjan, Ivory Coast cần phải tiến hành khai báo BSC và các chứng từ cần thiết bao gồm:

• Bill of lading
• Certificate of insurance (if any)
• Certificate of origin
• Customs declaration
• Fdi (exmpt if shipment is donation purpose)
• Freight invoice
• Goods invoice
• Packing list
• BSC application form

6. Chứng thư BIETC

Giấy Chứng thư BIETC là yêu cầu bắt buộc cho hàng hóa xuất đi nước Gabon. Bạn phải gửi thông tin xin BIETC trước khi container được load lên tàu.

Để tiến hành xin chứng thư BIETC xuất Gabon , cần các chứng từ như bên dưới:

• BL copy
• Export Customs document
• Commercial invoice
• Packing list
• Freight invoice
• BIETC Application Form

Lưu ý:

Để tránh trường hợp bị phạt do chậm trễ khai BIETC cho cơ quan CGC ở Gabon, cần lưu ý:



1/ Apply xin số BIETC và chứng thư BIETC nháp trước khi container được load lên tàu

2/ Bản gốc BIETC phải có hiệu lực trong vòng 15 ngày sau khi tàu khởi hành.

3/ Trường hợp là hàng nguy hiểm đóng trong container hoặc hàng rời, tất cả BIETC phải cung cấp IMDG và Class.