Chia sẻ Các thuật ngữ quan trọng nhất được sử dụng trong kinh doanh và giao dịch quốc tế

[NhatViet Logistics]

Bảng thuật ngữ này nhằm cung cấp cho các chuyên gia kinh doanh đang xem xét việc chuyển sang nhập khẩu và xuất khẩu một nền tảng vững. Bài viết dưới đây nói về các thuật ngữ quan trọng nhất được sử dụng trong kinh doanh và giao dịch quốc tế. Cùng theo dõi nhé

ĐẠI LÝ/NHÀ PHÂN PHỐI: Một phương thức thâm nhập thị trường trực tiếp trong đó nhà xuất khẩu ký hợp đồng với một đối tác hoặc đại diện tại nước nhập khẩu để bán và/hoặc đại diện cho sản phẩm của họ. Mặc dù các thuật ngữ đại lý, đại lý bán hàng, đại diện bán hàng, nhà phân phối, v.v. thường bị lạm dụng thay thế cho nhau, nhưng có một số điểm khác biệt quan trọng cần lưu ý.

ĐẠI LÝ/ĐẠI DIỆN BÁN HÀNG: Ở nước ngoài, đại lý bán hàng hoặc đại diện bán hàng tương đương với đại diện của nhà sản xuất tại Hoa Kỳ. Người đại diện sử dụng tài liệu và hàng mẫu về sản phẩm của công ty để giới thiệu sản phẩm cho người mua tiềm năng. Một đại diện thường xử lý nhiều dòng bổ sung không xung đột. Đại diện bán hàng thường làm việc trên cơ sở hoa hồng, không chịu rủi ro hoặc trách nhiệm và theo hợp đồng trong một khoảng thời gian xác định (có thể gia hạn theo thỏa thuận chung). Hợp đồng xác định lãnh thổ, điều khoản mua bán, phương thức bồi thường, lý do và thủ tục chấm dứt thỏa thuận và các chi tiết khác. Đại diện bán hàng có thể hoạt động trên cơ sở độc quyền hoặc không độc quyền. Các công ty ở Mỹ và các nước phát triển khác đã ngừng sử dụng thuật ngữ “đại lý” và thay vào đó sử dụng thuật ngữ “đại diện,

TRẢ TRƯỚC TIỀN MẶT: Một phương thức thanh toán quốc tế trong đó tiền hàng được nhận thông qua chuyển khoản ngân hàng từ người mua trước khi người xuất khẩu chuyển hàng. Phương thức thanh toán này dẫn đến rủi ro bằng 0 cho người bán và 100% rủi ro thương mại cho người mua.

DẤU CCC: Từ viết tắt của dấu Chứng nhận bắt buộc của Trung Quốc. Một biểu tượng được nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu in trên sản phẩm hoặc nhãn sản phẩm tuyên bố tuân thủ các yêu cầu của các luật khác nhau của chính phủ Trung Quốc đối với các sản phẩm được sản xuất liên quan đến đời sống và sức khỏe con người, động vật, thực vật, bảo vệ môi trường và an ninh quốc gia.

DẤU CE: Một hệ thống chứng nhận và đánh dấu sản phẩm bắt buộc của Châu Âu. Khi được gắn vào một sản phẩm và bao bì sản phẩm, dấu CE chỉ ra rằng một sản phẩm cụ thể tuân thủ tất cả các yêu cầu hiện hành về an toàn, sức khỏe và môi trường của sản phẩm Châu Âu trong hệ thống đánh dấu CE. Dấu CE bao gồm khoảng một nửa số sản phẩm của Hoa Kỳ xuất khẩu sang Châu Âu. Hơn 50% tất cả các sản phẩm của Hoa Kỳ được bán sang Châu Âu yêu cầu phải có dấu CE.

GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ: Một tuyên bố được ký bởi nhà xuất khẩu hoặc đại lý của nhà xuất khẩu và được chứng thực bởi Phòng Thương mại địa phương, cho biết rằng hàng hóa được vận chuyển hoặc một tỷ lệ phần trăm lớn trong số đó được sản xuất tại quốc gia của nhà xuất khẩu. Giấy chứng nhận xuất xứ có thể được yêu cầu bởi cơ quan hải quan của nước nhập khẩu, bởi vì nó chứng minh nước sản xuất cho hàng hóa cụ thể.

NHÀ PHÂN PHỐI: Nhà phân phối nước ngoài là một thương gia mua hàng hóa từ một nhà xuất khẩu Hoa Kỳ (có quyền sở hữu hàng hóa và thường được giảm giá đáng kể) và bán lại để kiếm lời. Nhà phân phối nước ngoài thường cung cấp hỗ trợ và dịch vụ cho sản phẩm, do đó giảm bớt các trách nhiệm này cho nhà xuất khẩu. Nhà phân phối thường dự trữ sản phẩm và cung cấp đầy đủ phụ tùng thay thế, đồng thời duy trì đầy đủ cơ sở vật chất và nhân sự cho các hoạt động bảo dưỡng bình thường. Các nhà phân phối thường xử lý một loạt các sản phẩm không xung đột nhưng bổ sung cho nhau. Người dùng cuối thường không mua từ nhà phân phối; họ mua từ các nhà bán lẻ hoặc đại lý.

NHỜ THU CHỨNG TỪ: Điều khoản thanh toán này được biết đến với một số tên bao gồm nhờ thu chứng từ, tiền mặt đối với chứng từ và thanh toán đối với chứng từ. Khi sản phẩm được vận chuyển, người bán chuyển chứng từ đến ngân hàng của người mua nước ngoài, ngân hàng này sẽ giữ chứng từ cho đến khi thời hạn thanh toán được đáp ứng. Thời hạn thanh toán có thể được trả ngay, có nghĩa là người mua phải thanh toán trước khi sở hữu. Thời hạn thanh toán cũng có thể chống lại việc chấp nhận hối phiếu có kỳ hạn phải trả trong một số ngày xác định trước kể từ ngày giao hàng. Không giống như thư tín dụng (L/C), ngân hàng của người mua không cam kết thanh toán khi xuất trình chứng từ.

EX-IM BANK: Ngân hàng Xuất nhập khẩu Hoa Kỳ (Ex-Im Bank) là cơ quan tín dụng xuất khẩu chính thức của Hoa Kỳ. Nhiệm vụ của Ex-Im Bank là hỗ trợ tài trợ cho việc xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ của Hoa Kỳ ra thị trường quốc tế. Ex-Im Bank cho phép các công ty Hoa Kỳ - lớn và nhỏ - biến cơ hội xuất khẩu thành doanh số bán hàng thực sự giúp duy trì và tạo việc làm ở Hoa Kỳ, đồng thời đóng góp cho nền kinh tế quốc gia vững mạnh hơn.

Ex-Im Bank không cạnh tranh với những người cho vay khu vực tư nhân mà cung cấp các sản phẩm tài trợ xuất khẩu nhằm lấp đầy khoảng trống trong tài trợ thương mại. Chúng tôi giả định rủi ro tín dụng và quốc gia mà khu vực tư nhân không thể hoặc không muốn chấp nhận. Chúng tôi cũng giúp tạo sân chơi bình đẳng cho các nhà xuất khẩu Hoa Kỳ bằng cách đối sánh nguồn tài chính mà các chính phủ khác cung cấp cho các nhà xuất khẩu của họ. Ex-Im Bank cung cấp bảo lãnh vốn lưu động (tài trợ trước xuất khẩu); bảo hiểm tín dụng xuất khẩu; và bảo lãnh khoản vay và khoản vay trực tiếp (tài trợ người mua). Không có giao dịch nào quá lớn hoặc quá nhỏ. Trung bình, 85% giao dịch của Ex-Im Banks trực tiếp mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ của Hoa Kỳ.

HỆ THỐNG HÀI HÒA (HS): Hệ thống hài hòa (HS) của danh pháp thuế quan là một hệ thống phân loại sản phẩm được sử dụng làm cơ sở cho việc thu thuế hải quan và thống kê thương mại quốc tế của hầu hết các quốc gia. Việc sử dụng HS đảm bảo rằng cơ quan Hải quan đưa ra các số liệu thống kê chính xác phù hợp với các tiêu chuẩn phân loại quốc tế. Hiện tại 179 quốc gia và Hải quan hoặc Liên minh Kinh tế (bao gồm 104 Bên ký kết Công ước HS), đại diện cho khoảng 98% thương mại thế giới, sử dụng Hệ thống Hài hòa. Do đó, nó là một trong những công cụ quan trọng nhất trong thương mại thế giới.

Được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển như một danh pháp đa mục đích, HS hiện được sử dụng làm cơ sở cho:
​

• thuế hải quan​
• Thu thập số liệu thống kê thương mại quốc tế​
• Quy tắc xuất xứ​
• Thu thuế nội địa​
• Đàm phán thương mại (ví dụ, lịch trình nhượng bộ thuế quan của WTO)​
• Biểu phí và thống kê vận chuyển​
• Giám sát hàng hóa được kiểm soát (ví dụ: chất thải, ma túy, vũ khí hóa học, v.v.)​

BIỂU THUẾ QUAN HÀI HÒA (HTS): Còn được gọi là Biểu thuế quan hài hòa của Hoa Kỳ (HTSUS). Ủy ban Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ (Văn phòng Quan hệ Thuế quan và Hiệp định Thương mại) chịu trách nhiệm xuất bản Biểu thuế quan Hài hòa của Hoa Kỳ Chú thích (HTSA). HTSA cung cấp các mức thuế suất áp dụng và danh mục thống kê cho tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ; nó dựa trên Hệ thống hài hòa quốc tế, hệ thống danh pháp toàn cầu được sử dụng để mô tả hầu hết các hàng hóa được giao dịch. Một danh sách có tổ chức về hàng hóa và thuế suất được sử dụng làm cơ sở để phân loại các sản phẩm nhập khẩu và xác định các mức thuế phải trả đối với chúng. Nó dựa trên Công ước hệ thống hài hòa quốc tế.

HTS bao gồm một cấu trúc phân cấp để mô tả tất cả hàng hóa trong thương mại vì mục đích thuế, hạn ngạch và thống kê. Cấu trúc này dựa trên Hệ thống Mã hóa và Mô tả Hàng hóa Hài hòa quốc tế (HS), do Tổ chức Hải quan Thế giới tại Brussels quản lý; các danh mục sản phẩm HS 4 và 6 chữ số được chia thành các dòng tỷ lệ duy nhất gồm 8 chữ số của Hoa Kỳ và các danh mục báo cáo thống kê phi pháp lý gồm 10 chữ số. Việc phân loại hàng hóa trong hệ thống này phải được thực hiện theo Quy tắc giải thích chung và bổ sung của Hoa Kỳ, bắt đầu từ cấp nhóm 4 chữ số để tìm quy định cụ thể nhất rồi chuyển sang các danh mục phụ.

CÔNG CỤ PHÒNG NGỪA RỦI RO: Các công cụ phòng ngừa rủi ro cung cấp một cách để bảo vệ khỏi những rủi ro hối đoái tiềm ẩn của thị trường. Các công cụ bảo hiểm rủi ro được sử dụng thường xuyên cho thương mại quốc tế là ròng, hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai và quyền chọn tiền tệ. Đối với hàng xuất khẩu từ Hoa Kỳ, đó là một thỏa thuận với một ngân hàng, theo đó nhà xuất khẩu được đảm bảo một tỷ giá hối đoái xác định khi xuất trình một loại ngoại tệ cụ thể theo tỷ giá xác định trước.

INCOTERMS: Được tạo bởi Phòng Thương mại Quốc tế (ICC), Incoterms là các quy tắc quốc tế được các chính phủ, cơ quan pháp luật và các nhà thực hành trên toàn thế giới chấp nhận để giải thích các điều khoản được sử dụng phổ biến nhất trong thương mại quốc tế. Chúng có thể làm giảm hoặc loại bỏ hoàn toàn những điều không chắc chắn phát sinh từ những cách hiểu khác nhau về các điều khoản đó ở các quốc gia khác nhau. Phạm vi của Incoterms được giới hạn trong các vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng mua bán đối với việc giao hàng hóa đã bán, nhưng không bao gồm “tài sản vô hình” như phần mềm máy tính. Chúng xác định sự phân chia rủi ro, chi phí và trách nhiệm trong một lô hàng quốc tế. Trong Incoterms 2010 (phiên bản mới nhất) có 11 điều khoản – EXW, FAS, FCA FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAT, DAP, DDP.

QUỸ TIỀN TỆ QUỐC TẾ (IMF): Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF) được thành lập theo hiệp ước quốc tế vào năm 1945 để giúp thúc đẩy sức khỏe của nền kinh tế thế giới. Có trụ sở chính tại Washington, DC, nó được quản lý bởi các thành viên gần như toàn cầu của 184 quốc gia. IMF là tổ chức trung tâm của hệ thống tiền tệ quốc tế—hệ thống thanh toán quốc tế và tỷ giá hối đoái giữa các đồng tiền quốc gia cho phép hoạt động kinh doanh diễn ra giữa các quốc gia.

Các mục đích theo luật định của IMF bao gồm thúc đẩy mở rộng cân bằng thương mại thế giới, ổn định tỷ giá hối đoái, tránh phá giá tiền tệ cạnh tranh và điều chỉnh có trật tự các vấn đề về cán cân thanh toán của một quốc gia. Nó nhằm mục đích ngăn chặn các cuộc khủng hoảng trong hệ thống bằng cách khuyến khích các quốc gia áp dụng các chính sách kinh tế lành mạnh; nó cũng là R12;như tên gọi của nó cho thấyR12;một quỹ có thể được khai thác bởi các thành viên cần tài trợ tạm thời để giải quyết các vấn đề về cán cân thanh toán.

CỤC QUẢN LÝ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (ITA): Là một bộ phận của Bộ Thương mại Hoa Kỳ, nhiệm vụ của Cục Quản lý Thương mại Quốc tế là giúp các doanh nghiệp Hoa Kỳ tham gia đầy đủ vào thị trường toàn cầu đang phát triển. ITA ở nước ngoài Dịch vụ Thương mại là một mạng lưới toàn cầu gồm các chuyên gia chịu trách nhiệm thúc đẩy xuất khẩu, Sản xuất và Dịch vụ của Hoa Kỳ là mối liên kết của chính phủ với ngành công nghiệp Hoa Kỳ và có các chuyên gia trong ngành có thể giúp xác định các cơ hội thương mại cho các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể của Hoa Kỳ và ITA Tiếp cận Thị trường và Tuân thủ giúp thị trường thế giới luôn cởi mở với các sản phẩm của Hoa Kỳ và có các chuyên gia quốc gia có thể giúp bạn hưởng lợi từ các hiệp định thương mại của chúng tôi với các quốc gia khác.

LIÊN DOANH QUỐC TẾ: Một trong những chiến lược thâm nhập thị trường quốc tế là thông qua liên doanhR12; nơi các đối tác chia sẻ rủi ro, chi phí, quản lý và thành công của liên doanh. Bản chất quốc tế của các liên doanh buộc họ phải tuân theo vô số đạo luật, quy định và yêu cầu pháp lý mà những người chơi phải hiểu: giám đốc điều hành doanh nghiệp Hoa Kỳ, đối tác nước ngoài, chủ ngân hàng đầu tư và cố vấn chuyên nghiệp của họ. Thêm vào đó là những cân nhắc kinh doanh phức tạp phải được thỏa mãnR12;thường là trong khuôn khổ của một nền văn hóa nước ngoài và các thông lệ nước ngoài—và bạn gặp phải một tình huống trong đó cần có sự hướng dẫn đầy đủ thông tin.

THƯ TÍN DỤNG (L/C): L/C là một cam kết, thường là của một ngân hàng thay mặt cho khách hàng, trả cho người thụ hưởng (thường là nhà xuất khẩu) một số tiền đã nêu với điều kiện là người thụ hưởng đã tuân thủ tất cả các điều khoản và điều kiện của thư tín dụng. Điều này thường liên quan đến việc nhà xuất khẩu xuất trình các chứng từ thương mại cụ thể như hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận giám định và bảo hiểm, v.v. Người mua nước ngoài xin phát hành thư tín dụng từ ngân hàng của người mua cho ngân hàng của người xuất khẩu và do đó được gọi là người xin việc; người xuất khẩu được gọi là người thụ hưởng. Người yêu cầu (người mua) hoặc người hưởng lợi (người bán) không thể đơn phương thay đổi hoặc sửa đổi Thư tín dụng không hủy ngang trừ khi cả hai bên cùng đồng ý và là hình thức phổ biến nhất của L/C. Thư tín dụng xác nhận bổ sung thêm bảo lãnh thanh toán của ngân hàng xuất khẩu trong trường hợp người mua và ngân hàng của người mua không thể thanh toán khi người xuất khẩu đã tuân thủ các điều khoản của L/C. Thư tín dụng dự phòng là một thư tín dụng “dự phòng” liên tục đảm bảo rằng nhà xuất khẩu sẽ nhận được khoản thanh toán từ ngân hàng phát hành nếu nhà nhập khẩu không thực hiện đúng đơn đặt hàng.

CẤP PHÉP: Cấp phép là một thỏa thuận hợp đồng trong đó các bằng sáng chế, thương hiệu, bản quyền, bí mật thương mại hoặc tài sản trí tuệ khác của bên cấp phép có thể được bán hoặc cung cấp cho bên được cấp phép để nhận khoản bồi thường đã được thương lượng trước giữa các bên. Khoản bồi thường hoặc tiền bản quyền này có thể là tiền bản quyền một lần, tiền bản quyền đang hoạt động (tiền bản quyền dựa trên khối lượng sản xuất) hoặc kết hợp cả hai. Các công ty Hoa Kỳ thường cấp phép công nghệ của họ cho các công ty nước ngoài, sau đó họ sử dụng công nghệ đó để sản xuất và bán sản phẩm tại một quốc gia hoặc một nhóm quốc gia được xác định trong thỏa thuận cấp phép. Việc cấp phép không giới hạn trong lĩnh vực sản xuất. Nhượng quyền thương mại cũng là một hình thức cấp phép công nghệ quan trọng được nhiều ngành dịch vụ sử dụng. Trong nhượng quyền thương mại, bên nhượng quyền (người cấp phép) cho phép bên nhận quyền (người được cấp phép) sử dụng nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu dịch vụ của mình theo cách thức được chỉ định trong hợp đồng để tiếp thị hàng hóa hoặc dịch vụ. Bên nhượng quyền thường tiếp tục hỗ trợ hoạt động kinh doanh của bên nhận quyền bằng cách cung cấp quảng cáo, kế toán, đào tạo và các dịch vụ liên quan và trong nhiều trường hợp cũng cung cấp các sản phẩm mà bên nhận quyền cần.

DANH MỤC B: Tại Hoa Kỳ, các số được sử dụng để phân loại các sản phẩm xuất khẩu được gọi là số "Bảng B". Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ chịu trách nhiệm xuất bản các mã Lịch trình B. Mã hàng hóa Danh mục B là mã số gồm 10 chữ số được sử dụng để xác định các sản phẩm được xuất khẩu sang các quốc gia khác từ Hoa Kỳ và nó dựa trên Hệ thống hài hòa quốc tế. Các giao dịch được phân loại theo khoảng 8.000 sản phẩm khác nhau rời khỏi Hoa Kỳ. Mỗi mặt hàng được xuất ra đều được gán một mã nhận dạng gồm 10 chữ số duy nhất.

DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HOA KỲ: Dịch vụ Thương mại Hoa Kỳ là cơ quan của Bộ Thương mại và Quản lý Thương mại Quốc tế giúp các Công ty Hoa Kỳ, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ bán hàng trên thị trường quốc tế. Được thành lập vào năm 1980, mạng lưới của cơ quan này bao gồm 107 Trung tâm Hỗ trợ Xuất khẩu Hoa Kỳ trên toàn quốc và hơn 150 văn phòng ở nước ngoài. Dịch vụ Thương mại Hoa Kỳ cung cấp vô số dịch vụ hỗ trợ xuất khẩu cho các công ty Hoa Kỳ như Dịch vụ Kết hợp Chìa khóa Vàng, Tìm kiếm Đối tác Quốc tế, Tin tức Thương mại Hoa Kỳ, BuyUSA.com và cổng thông tin thương mại export.gov.

CƠ QUAN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NHỎ HOA KỲ (SBA): Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ (SBA) cung cấp hỗ trợ tài chính cho các nhà xuất khẩu Hoa Kỳ. SBA nhắm mục tiêu hỗ trợ cho các công ty nhỏ và cố gắng hỗ trợ những doanh nghiệp mà nếu không có khả năng nhận được tài trợ thương mại. Các ứng viên phải đủ điều kiện là doanh nghiệp nhỏ theo tiêu chuẩn quy mô của SBA và đáp ứng các tiêu chí đủ điều kiện khác. Chương trình Vốn Lưu động Xuất khẩu của SBA mang đến cho người cho vay sự thoải mái mà họ cần để các doanh nghiệp nhỏ có thể nhận được nguồn tài chính mà họ cần. Theo chương trình, SBA sao lưu một yêu cầu cho vay với bảo lãnh hoàn trả của nó. SBA đảm bảo tối đa 1 triệu đô la hoặc 90 phần trăm số tiền cho vay, tùy theo số tiền nào ít hơn; đưa ra các cam kết sơ bộ (PC) cho các nhà xuất khẩu nhằm khuyến khích các bên cho vay cung cấp tín dụng; và cung cấp một mẫu đơn đơn giản hóa. Khoản vay Thương mại Quốc tế của SBA SBA đảm bảo cho những người cho vay thương mại lên đến $1. 25 triệu trong vốn lưu động kết hợp và các khoản vay tài sản cố định, bao gồm bất kỳ bảo đảm khoản vay SBA hiện tại nào khác. Vốn lưu động có thể được thực hiện theo quy định của Chương trình vốn lưu động xuất khẩu hoặc dưới dạng khoản vay vốn lưu động lâu dài.

TỔ CHỨC THƯƠNG MẠI THẾ GIỚI (WTO): Được thành lập vào năm 1995 là kết quả của Vòng đàm phán Uruguay của GATT và được tổ chức tại Geneva, Thụy Sĩ, Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) là tổ chức quốc tế toàn cầu duy nhất giải quyết các quy tắc thương mại giữa các quốc gia. Trọng tâm của hệ thống - được gọi là hệ thống thương mại đa phương - là các hiệp định của WTO, được đàm phán và ký kết bởi phần lớn các quốc gia thương mại trên thế giới và được phê chuẩn tại quốc hội của họ. Các thỏa thuận này là các quy tắc cơ bản pháp lý cho thương mại quốc tế. Về cơ bản, chúng là các hợp đồng, đảm bảo các quyền thương mại quan trọng của các nước thành viên. Chúng cũng ràng buộc các chính phủ giữ chính sách thương mại của họ trong giới hạn đã thỏa thuận vì lợi ích của mọi người. Nhưng mục đích của chúng là giúp các nhà sản xuất hàng hóa và dịch vụ, các nhà xuất khẩu và nhập khẩu tiến hành hoạt động kinh doanh của họ.

Trên đây là toàn bộ các thuật ngữ sử dụng trong kinh doanh và giao dịch quốc tế, hy vong bài viết trên có thể giúp ích cho bạn. Nếu bạn có nhu cầu thuê kho, bãi hãy liên hệ với Nhatviet Logictics, đây là đơn vị cho thuê kho xưởng uy tín, chuyên nghiệp có thể đáp ứng đẩy đủ nhu cầu của bạn.​