Chia sẻ kinh nghiệm học xuất nhập khẩu thực tế

#1
Hôm nay rảnh rỗi, nên mình lên viết đôi lời tâm sự với các bạn trẻ đang có ý định học xuất nhập khẩu nè.
Mình giới thiệu một chút là bây giờ mình làm chuyên viên xuất nhập khẩu cho một công ty tư nhân nước ngoài, và cũng là thành viên thường xuyên của weblogistics nè.
Lý do mà mình gắn kết với weblogistics này cũng chỉ vì đây chính là nơi hỗ trợ mình rất nhiều khi mới lần đầu đến với xuất nhập khẩu và cũng chính nó giúp mình phát triển về nghiệp vụ như hiện nay.
Mọi người thấy công việc hiện nay của mình thì có nghĩ trước đây mình không hề có bất kỳ mối liên quan đến xuất nhập khẩu. Mình học quản trị kinh doanh, ra đi làm lần đầu là một nhân viên Sales của một công ty tư nhân về may mặc.
Thực ra nếu như khởi nguồn của công ty mình hồi đấy chỉ kinh doanh trong nước thì chắc bây giờ mình cũng không làm về lĩnh vực xuất nhập khẩu này rồi. Tự nhiên một hôm đẹp trời, sếp bảo công ty đang có định hướng xuất ngoại cho hàng chứ chỉ sản xuất trong nước như thế này thì lợi nhuận không đủ trả lương nhân viên. Và rồi mình từ một nhân viên làm sales nhảy sang làm mảng xuất nhập khẩu.
Bạn nói chắc dễ mà, làm sales quen rồi thì làm mảng xuất nhập khẩu thì có khác gì mấy đâu. Đến cả mình lúc ấy thậm chí còn hào hứng nữa, nào là mình cũng có nhiều kinh nghiệm rồi thể nào cũng làm được mà, rồi nào là được sếp ưu ái cho là một mảng mới đỡ nhàm chán như trước mà lương còn cao hơn nữa. Bla bla…. Lúc đấy nghĩ thôi cũng thấy hạnh phúc cực kỳ.
Nhưng không? Nghĩ thì dễ lắm, nhưng vào làm rồi thì mới trời ơi đất hỡi. Nó khác, khác hoàn toàn luôn. Như kiểu mình tiếp cận một kiến thức mới hoàn toàn, chưa từng học cũng chưa từng tìm hiểu về nó. Đến đấy mới thấu ông sếp rõ ràng chơi mình, ổng tiếc tiền mời chuyên gia nên bắt mình mày mò, nghiên cứu về mảng này rồi về làm cho ổng. Ép lên, ép xuống, chèn lương rồi lấy hợp đồng ra dọa. Lúc đấy đúng kiểu hoang cmn mang luôn.
Hỏi nhiều người mới bảo, kể cả đứa sinh viên học xuất nhập khẩu chính chuyên tốt nghiệp loại tốt, nó ra trường còn chưa chắc đủ hành trang để làm nghề xuất nhập khẩu chứ còn mình thì … Nghe xong ta nói nản thôi rồi.
Hồi đó chỉ nghĩ được là thôi đằng nào cũng lỡ nhận rồi thì phải đi tiếp thôi chứ. Nếu thành công thì có thêm kiến thức nghiệp vụ ngành mới, fall thì đành bỏ việc.
Khi mới bắt đầu, mình tìm kiếm tất cả các thông tin về các website liên quan đến xuất nhập khẩu và logistics và được mọi người khuyên là nên đi học một khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại trung tâm.
Mình có nói ở trên đó, mình tìm nhiều lắm và tham khảo nhiều nguồn thì thấy weblogistics là nơi trao đổi nghiệp vụ và được mọi người giải đáp rất nhiều về kiến thức cũng như thắc mắc về logistics. Nhưng có phải dễ đâu. Kiến thức về xuất nhập khẩu và logistics nhiều vô kể, càng tìm hiểu càng rối vì căn bản mình cũng chẳng có kiến thức căn bản cũng như không hiểu hết các thuật ngữ và định nghĩa về các thuật ngữ đó.
Cuối cùng đành phải đăng ký một khóa học xuất nhập khẩu tại một trung tâm để học lại toàn bộ căn bản. Lúc này, các khóa học xuất nhập khẩu cũng không thông dụng lắm chỉ có một vài trung tâm thôi, nhưng người nói này, người nói nọ nên chẳng biết lựa chỗ nào. Thế là thấy trung tâm nào cho học thử là mình đều đăng ký đi học thử coi thử thế nào, cũng được 4 trung tâm á. Cuối cùng mình đăng ký khóa học xuất nhập khẩu thực tế cho người mới bắt đầu tại một trung tâm đào tạo chỗ Đống Đa (xin phép giấu tên vì không có ý định PR cho trung tâm nào cả). Đây là trung tâm cho mình cái nhìn rõ nét và sức hút của ngành này để mình có lòng tin và quyết theo đuổi đến cùng luôn.
Mình không dám nói ngoa nhưng mình học ở đây không phải học chăm chăm vào kiến thức mà học từ những kinh nghiệm, chia sẻ của thầy và các bạn trong lớp (trong lớp có một số bạn đã có kinh nghiệm nhưng vẫn muốn đi học để chắc kiến thức).
Lúc đầu đến những thuật ngữ cơ bản như incoterms, invoice là gì mình còn không biết, buổi đầu cứ ngơ ngơ bởi có quá nhiều thuật ngữ mới mà thấy giới thiệu chung chung về bài học là không biết thầy đang nói cái gì cả. May mà thầy giảng rất kĩ phần này, thầy nói cơ bản là thuật ngữ này ứng với trường hợp nào rồi giải thích cặn kẽ về ý nghĩ và cách vận dụng. Dần dần càng về sau mình được vận dụng chúng bằng cách thực hiện trên các vận đơn các phần mềm thực tế. Vừa kết hợp thực hành và được mọi người trong lớp chỉ dẫn rất nhiều (giờ nghĩ lại vẫn ngại vì hỏi mọi người rất nhiều) mình nắm chắc hơn về các nghiệp vụ. Mình được mọi người chia sẻ rất nhiều về các lỗi bị sai khi thực hiện các nghiệp vụ như soạn thảo hợp đồng, khai báo hải quan, viết vận đơn,… rồi còn phải tránh bị phạt nếu làm thế này, làm thế kia, tránh bị hủy đơn nếu thực hiện không đúng này nọ. Cuối khóa còn đi thực tế tại cảng nữa nên mình có thể tự thực hành rất nhiều.
Đến giờ mà nếu có gì thắc mắc mình vẫn có thể liên hệ với thầy để hỏi về cái gì mà vướng mắc không thể giải quyết nữa.
Câu chuyện hơi dài nhưng mong có thể giúp ích cho các bạn đang quan tâm đến ngành này nhé.