SI là các thông tin hướng dẫn vận chuyển/giao hàng của nhà xuất khẩu/Shipper đến Cty vận tải/giao nhận. Đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu của người gửi hàng. Và hạn chế những sai xót trên trên các chứng từ giao nhận khác, đặc biệt là Bill of Lading.
Các công ty Hãng tàu/Forwarder sẽ yêu cầu Shipper gửi SI để làm Bill of Lading bản nháp. Sau đó, sẽ gửi bản nháp đó cho khách hàng check và yêu cầu khách hàng xác nhận các thông tin trên Draft B/L đó.
Các thông tin để làm SI bao gồm:
1. Ngày và số Booking.
2. Tên của hãng vận chuyển được chỉ định (Vận chuyển, chuyến bay)
3. Tên nhà xuất khẩu (Shipper)
4. Tên người nhập khẩu (Consignee) ở nước ngoài
5. Tên hàng hóa
6. Số lượng và loại bao bì (nếu sử dụng Container, đề cập đến số lượng container và kích thước yêu cầu)
7. Trọng lượng tịnh và VGM + CBM (1CBM = 1m3).
8. Cảng bốc hàng + Cảng xếp dỡ.
9. Thời gian giao hàng.
10. Địa điểm giao hàng.
10. Phương thức thanh toán cước vận chuyển (trả trước hoặc sau khi hàng hóa đến).
11. Các hồ sơ bổ sung khác Nếu có).
