Chia sẻ DỊCH VỤ LƯU KHO LÀ GÌ? NHỮNG LỢI ÍCH VÀ CHI PHÍ LƯU KHO MÀ BẠN NÊN BIẾT

[Cao Xuân Linh]

Lưu kho chính là một trong những giải pháp quản lý và bảo vệ hàng hóa an toàn, tối ưu thời gian và tiết kiệm chi phí, được khá nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng. Vậy dịch vụ lưu kho hàng hóa là gì? Chi phí dành cho dịch vụ này như thế nào? Đâu là đơn vị cung cấp kho bãi uy tín và chuyên nghiệp?… Để giải đáp cụ thể cho từng câu hỏi, hãy cùng Finlogistics đọc kỹ bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu khái niệm dịch vụ lưu kho​

Dịch vụ lưu kho (Storage) giúp lưu trữ hàng hóa trong một thời gian nhất định, trước khi tiến hành vận chuyển đến tay khách hàng. Phần lớn đối tượng sử dụng dịch vụ này là các doanh nghiệp không có kho bãi hoặc kho bãi không đủ diện tích để chứa khối lượng hàng hóa lớn.

Đối với dịch vụ này, thì các đơn vị cho thuê sẽ phải bảo đảm với doanh nghiệp về chất lượng của kho bãi, cũng như hỗ trợ tất tần tật các hoạt động, từ việc vận chuyển, sắp xếp cho tới bảo quản hàng hóa ngay tại kho.

Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ lưu kho​

Dịch vụ lưu kho hiện nay được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm và sử dụng phổ biến, bởi nó đem lại rất nhiều lợi ích nổi bật, có thể kể đến như:

Dễ dàng quản lý kho hàng​

Việc lưu kho sẽ hỗ trợ tối ưu cho quản lý hàng hóa theo quy trình một cách chuyên nghiệp. Với hệ thống ứng dụng công nghệ hiện đại, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, kiểm định hàng hóa xuất – nhập – tồn, đồng thời có thể truy vấn các thông tin hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác.

Lưu trữ hàng hóa an toàn​

Đa phần những khu vực lưu kho hàng hiện đều được trang bị hệ thống camera an ninh và phòng cháy chữa cháy hoạt động 24/24, với mục đích giám sát và theo dõi, nhằm bảo vệ an toàn cho toàn bộ hàng hóa chứa bên trong.

Ngoài ra, dịch vụ lưu kho còn hỗ trợ cho việc phân loại và bảo quản hàng hóa ở môi trường phù hợp lý tưởng. Ví dụ, hàng hoá thường được lưu trong kho thường; hàng hoá đặc thù (thực phẩm) được lưu trữ trong kho lạnh hoặc kho mát; giấy tờ quan trọng được lưu trong kho tài liệu;… Điều này sẽ giúp đảm bảo duy trì số lượng lẫn chất lượng trọn vẹn cho tất cả các loại hàng hóa của doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.

Hàng hóa cung ứng nhanh chóng​

Lưu kho hàng hóa còn giúp doanh nghiệp có thể duy trì nguồn cung ổn định, sẵn sàng để vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi bất cứ lúc nào, ở đâu. Hơn nữa, những đơn vị lưu kho còn hỗ trợ sắp xếp, bốc dỡ hàng hóa sao cho khoa học, gọn gàng nhất để cho quá trình tìm kiếm diễn ra nhanh gọn, dễ dàng hơn.

Tối ưu thời gian và chi phí​

Khi sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hoá, có nghĩa là doanh nghiệp đã sở hữu một kho bãi để có thể quản lý hàng hóa. Vì không cần đầu tư mở rộng hoặc xây dựng thêm kho bãi sẽ tối ưu chi phí khá đáng kể. Hơn nữa, những đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho còn đảm nhận thêm vai trò bảo quản và kiểm soát hàng hóa hộ cho các doanh nghiệp. Vì vậy, bạn không phải mất chi phí để thuê thêm nhân sự thực hiện công việc này.

Ngoài ra, dịch vụ lưu kho còn đi kèm theo nhiều hoạt động khác như: dán nhãn, đóng gói hoặc giao nhận hàng hoá. Trong trường hợp phía doanh nghiệp muốn thực hiện vận chuyển hàng hóa đến nhà phân phối hoặc trực tiếp khách hàng, chỉ cần thông báo với đơn vị vận tải. Việc không phải thuê thêm một bên thứ ba khác sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều.

Chi phí lưu kho là gì và được tính như thế nào?​

Chi phí lưu kho chính là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải trả để tiến hành lưu trữ hàng hóa của mình tại một kho hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Hiện tại, sẽ có 4 loại phí khi thực hiện dịch vụ lưu kho, bao gồm:

• Chi phí vốn: được xem là chi phí lưu kho lớn nhất, bao gồm cả tiền lãi cộng thêm và vốn đầu tư hàng tồn kho. Giá trị vốn thường được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm tổng giá trị hàng tồn kho đang được lưu trữ.
• Chi phí dịch vụ: bao gồm các khoản phí liên quan đến: ứng dụng, phần mềm công nghệ, thuế phí và bảo hiểm nói chung. Trong đó, chi phí cho bảo hiểm phụ thuộc vào hàng hóa và mức độ tồn kho.
• Chi phí lưu trữ: bao gồm các khoản phí thuê kho bãi, sử dụng trang thiết bị, vận chuyển cùng một vài chi phí khác liên quan. Hơn nữa, chi phí này được chia thành phí cố định và phí biến đổi.
• Chi phí rủi ro: bao gồm các lỗi hao hụt (do yếu tố khách quan bên ngoài), lỗi hành chính, lỗi vận chuyển hoặc các lỗi do cập nhật hệ thống. Ngoài ra, sự suy giảm giá trị hàng hóa cũng là một trong những yếu tố rủi ro.

Từ những chi phí nêu đây, các doanh nghiệp xác định được công thức để tính tổng chi phí dịch vụ lưu kho như sau:

Chi phí lưu kho = chi phí vốn + chi phí dịch vụ + chi phí lưu trữ + chi phí rủi ro

Theo đó, giá trị thực của chi phí dịch vụ lưu kho có thể thay đổi, đặc biệt khi doanh nghiệp áp dụng thêm một số cách để giảm bớt chi phí như:

• Tăng cường số lượng hàng hóa bán ra: Hàng hóa lưu kho nếu được tiêu thụ ngoài thị trường càng nhiều thì càng rút ngắn được thời gian tồn kho. Đây cũng chính là phương pháp hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa chi phí lưu kho.
• Giảm thiểu lượng hàng hóa tồn kho: Doanh nghiệp thực hiện theo dõi và đánh giá những chỉ số hiệu suất chính của các loại hàng tồn kho. Sản phẩm nào thích hợp giữ lại và sản phẩm nào cần phải loại bỏ cần được xem xét cẩn thận, giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt thời gian và chi phí lưu kho.
• Dùng phần mềm quản lý hàng tồn kho: Doanh nghiệp có thể tham khảo, lựa chọn và sử dụng phần mềm quản lý kho bãi, để công tác lưu kho diễn ra một cách thuận lợi, hiệu quả và giảm chi phí.

Tổng kết​

Như vậy, bài viết này của Finlogistics đã cung cấp đến cho bạn những thông tin liên quan nhất đến dịch vụ lưu kho hàng hóa. Hy vọng đây sẽ là một giải pháp tối ưu, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý kho hàng một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian, nhân lực cũng như chi phí. Nếu bạn cần tư vấn hoặc đặt dịch vụ lưu kho đường bộ gom hàng, hãy liên hệ ngay hotline bên dưới để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ kịp thời 24/7.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn