KHÁI QUÁT về Packing List ( Phiếu Đóng Gói )

[Trang Vũ]

1. Khái niệm

Packing list (bảng kê/ phiếu chi tiết hàng hóa) là một thành phần trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó mô tả chi tiết nội dung lô hàng và thông thường không bao gồm giá trị lô hàng.

2. Phân loại

Packing list thường có 3 loại:

• Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) : nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối chi tiết.
• Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list): nếu nội dung của nó không chỉ ra tên người bán.
• Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and Weight list).

3. Chức năng

Packing list cho chúng ta biết được trọng lượng tịnh, trọng lượng bao gồm cả bao bì, phương thức đóng gói của hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Giúp chúng ta tính toán được một số phần sau:

• Sắp xếp kho chứa hàng : Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 40’ loại cao
• Bố trí được phương tiện vận tải : chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp .
• Bốc dở hàng dùng thiết bị chuyên dụng như máy móc hay thuê công nhân.
• Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phải kiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan.….

Ngay sau khi đóng hàng xong, Người bán sẽ gửi ngay cho người mua packing list để người mua kiểm tra hàng hóa trước khi nhận hàng.

4. Nội dung chính

• Số & ngày lập hóa đơn (thường người ta không hay dùng số Packing List)
• Thông tin người mua, người bán.
• Cảng xếp hàng, dỡ hàng.
• Thông tin hãng tàu, số chuyến tàu.
• Thông tin hàng hóa : trọng lượng, số kiện, mô tả hàng hóa, thể tích hàng hóa
• Số hiệu hợp đồng.
• Điều kiện giao hàng.