Chia sẻ Kinh Nghiệm Đi Phỏng Vấn Sale Xuất Khẩu Cần Biết

bientapvien

New member
Thành viên BQT
Bài viết
2
Reaction score
0
Đi phỏng vấn sale xuất khẩu cần chuẩn bị những gì để pass dễ dàng qua vòng phỏng vấn. Hôm nay mình xin chia sẻ một chút kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn vị trí Sales Xuất khẩu – một công việc đang rất được nhiều bạn trẻ yêu thích nhờ môi trường quốc tế năng động và thu nhập hấp dẫn.

Dù mình chưa phải quá "lão làng", nhưng qua một vài lần ứng tuyển và trao đổi với bạn bè trong ngành, mình rút ra mấy điểm cực kỳ quan trọng mà các bạn chuẩn bị đi phỏng vấn nên lưu ý.

Hôm nay mình muốn chia sẻ một chút kinh nghiệm thực tế trong quá trình phỏng vấn vị trí Sales Xuất khẩu – một công việc đang ngày càng "hot" trong ngành xuất nhập khẩu. Sale xuất khẩu nghe thì đơn giản là bán hàng ra nước ngoài, nhưng thực tế công việc đòi hỏi sự hiểu biết nghiệp vụ chắc chắn, kỹ năng giao tiếp quốc tế tốt và đặc biệt là sự chủ động trong mọi tình huống.

Nếu bạn chuẩn bị ứng tuyển vị trí này, mình nghĩ việc nắm trước những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn tự tin và tạo ấn tượng tốt hơn rất nhiều.

Các kinh nghiệm phỏng vấn Sale Xuất khẩu cần lưu ý

1. Vững nghiệp vụ ngoại thương

  • Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi phỏng vấn Sale xuất khẩu là bạn phải nắm vững nghiệp vụ cơ bản: Hiểu rõ các điều kiện Incoterms, các phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C) phổ biến để biết xuất khẩu nên lựa chọn điều kiện nào, phương thức nào có lợi nhất.​
  • Biết các chứng từ cơ bản trong xuất khẩu như Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O những chứng từ quan trọng này nhất định sẽ được hỏi về cách đọc hiểu, phân tích, thực hành…​
Lưu ý rằng trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ không hỏi bạn "Incoterms là gì" một cách lý thuyết, mà sẽ hỏi tình huống: "Nếu khách yêu cầu CIF thay vì FOB, bạn xử lý ra sao?" hoặc "Khi nào nên dùng L/C thay vì T/T?" do đó hãy hiểu cách ứng dụng thực tế, vận dùng chúng.

2. Giao tiếp quốc tế và xử lý tình huống linh hoạt với nhân viên sale xuất khẩu

Sale xuất khẩu chủ yếu làm việc qua email, các cuộc họp trực tuyến hoặc điện thoại quốc tế. Bạn cần:​
  • Giao tiếp nhanh, rõ ý, lịch sự​
  • Phản ứng linh hoạt khi khách yêu cầu thay đổi​
  • Đàm phán khéo léo nhưng vẫn giữ vững quyền lợi cho công ty​
Có lần mình bị nhà tuyển dụng "diễn vai" làm khách hàng, yêu cầu giảm giá sâu trong phỏng vấn. Nếu bạn gật đầu ngay thì fail. Phải bình tĩnh đàm phán lại, đề xuất các điều kiện hợp lý (như tăng số lượng, thay đổi phương thức giao hàng để tối ưu chi phí). Hãy bình tĩnh xử lý các tình huống và linh hoạt theo từng trường hợp.​

>> Tham khảo: Khóa Học Sale Xuất Khẩu Chuyên Sâu - Nghệ Thuật Bán Hàng Quốc Tế

3. Thái độ chuyên nghiệp và tác phong quốc tế khi phỏng vấn sale xuất khẩu

Đừng quên rằng trong xuất khẩu, hình ảnh cá nhân rất quan trọng. Do đó bạn hãy ăn mặc lịch sự, gọn gàng dù là phỏng vấn online hay offline. Giọng nói rõ ràng, tự tin, phong thái chuyên nghiệp sẽ ghi điểm cho bạn trong mắt nhà tuyển dụng.

- Trả lời câu hỏi ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm, tránh lan man.

- Tìm hiểu trước về công ty, sản phẩm, thị trường mục tiêu của họ để họ thấy được sự quan tâm, cầu thị của bạn cho lần ứng tuyển này.

Và nếu bạn chủ động nhắc đến việc đã tìm hiểu sản phẩm và có đề xuất hướng tiếp cận thị trường cụ thể, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn cao hơn rất nhiều.​


4. Chuẩn bị định hướng nghề nghiệp rõ ràng

Rất nhiều bạn trẻ khi được hỏi "Định hướng 2–3 năm tới của bạn là gì?" trả lời chung chung như "muốn học hỏi thêm" hoặc "muốn phát triển bản thân".

Đó như một mô tuýp trả lời của các bạn ứng viên. Hãy trả lời rõ ràng, ví dụ:

"Trong 2 năm đầu, em muốn nắm vững kỹ năng Sale xuất khẩu và phụ trách riêng một khu vực thị trường."

"Định hướng 3–5 năm, em mong muốn phát triển thành quản lý nhóm sales quốc tế và hỗ trợ công ty mở rộng thị trường châu Á/Châu Âu."

Định hướng rõ ràng sẽ giúp bạn thể hiện rằng bạn cầu thị, có kế hoạch dài hạn và muốn gắn bó lâu dài với công ty.​


5. Tư duy xây dựng mối quan hệ khách hàng lâu dài

Sale xuất khẩu
không chỉ là chốt đơn xong là hết việc. Khách hàng quốc tế rất coi trọng mối quan hệ lâu dài, sự uy tín và hỗ trợ sau bán hàng. Một khách hàng hài lòng không chỉ quay lại đặt hàng nhiều lần mà còn giới thiệu thêm khách mới. Vì vậy, khi phỏng vấn, hãy nhấn mạnh bạn có tư duy chăm sóc khách sau bán luôn theo dõi quá trình giao hàng và phản hồi, hỗ trợ khách hàng cả về sau để duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Phỏng vấn vị trí Sale Xuất khẩu không khó nếu bạn có sự chuẩn bị bài bản, đầy đủ từ nghiệp vụ, kỹ năng xử lý tình huống, đến thái độ chuyên nghiệp. Hãy thể hiện tinh thần cầu tiến, chủ động và tư duy làm việc quốc tế ngay từ vòng phỏng vấn đầu tiên để chinh phục nhà tuyển dụng.​
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.
Top