Lập HOÁ ĐƠN THƯƠNG MẠI theo L/C cần LƯU Ý những gì?

Trang Vũ

Member
Bài viết
21
Reaction score
27
1. Hoá đơn thương mại ( Commercial invoice ) là gì?

Hoá đơn thương mại ( gọi tắt là invoice ) là 1 loại chứng từ thương mại, khi giao dịch bằng L/C ( Letter of Credit : Thư tín dụng ) , hoá đơn là loại chứng từ quan trọng nhất. Đây là lý do tại sao các L/C khi phát hàng đều yêu cầu chứng từ xuất trình đều phải kèm theo invoice.

2. Mục đích :

  • Mục đích chính của Invoice là để làm chứng từ thanh toán: người bán đòi tiền người mua. Tức là khi tôi bán cho anh lô hàng này, anh phải trả tôi số tiền trên hoá đơn.
  • Lưu ý: có khá nhiều người nhầm giữa hoá đơn thương mại (Commercial invoice) với Phiếu đóng gói ( Packing list ) . Hoá đơn là chứng từ thể hiện chức năng thanh toán, trên đó thể hiện hàng hoá bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói thể hiện hàng hoá đó được đóng gói như thế nào, bao nhiêu thùng, trọng lượng và thể tích là bao nhiêu …

3. Trên invoice cần có những nội dung gì?

Hầu hết, về cơ bản thì tất cả các invoice đều cần có những nội dung chính sau:

  • Số và ngày lập hoá đơn
  • Tên, địa chỉ người bán và người mua
  • Thông tin hàng hoá: mô tả, số lượng , đơn giá, thành tiền
  • Điều kiện và cơ sở giao hàng
  • Điều kiện thanh toán
  • Cảng xếp , dỡ ,
  • Tên tàu, số chuyến …

3. Nội dung của invoice theo yêu cầu của UCP 600 :

  • Invoice phải do người thụ hưởng ( beneficiary ) phát hành.
  • Invoice thể hiện đơn giá và trị giá hàng hoá thực giao. Đồng tiền được thể hiện trên Invoice phải là đồng tiền thể hiện trong thư tín dụng ( L/C ) .
  • Invoice không cần phải ký, nếu hoá đơn có chữ ký thì cần quy định rõ ở trong thư tín dụng.
  • Các chi tiết của Invoice không mâu thuẫn với các chứng từ khác.
  • Invoice được lập cho người mua hoặc là người mở thư tín dụng.
  • Invoice ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong thư tín dụng.
  • Nếu trong L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng của người mua và những chú ý khác thì những chi tiết này phải được ghi hết trên Invoice.
  • Invoice phải thể hiện mô tả hàng hoá một cách chính xác theo L/C quy định và là mặt hàng thực tế xuất khẩu.

4. Một số lỗi hay mắc phải khi lập Invoice theo L/C :

  • Hoá đơn không thể hiện điều kiện giao hàng như FOB ( kèm tên cảng xuất ) hay CIF ( kèm tên cảng nhập ) .
  • Mô tả hàng hoá không đầy đủ, chính xác như L/C quy định
  • Invoice không thể hiện Incoterms như L/C quy định
  • Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khẩu nhưng trên hoá đơn chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu.
 

Thành viên trực tuyến

Top