Chia sẻ Lưu Ý Sử Dụng Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Từ Nhật Về Việt Nam

[Linhbong NTP]

Việc vận chuyển hàng hóa từ Nhật về Việt Nam đang trở thành một nhu cầu phổ biến trong thời đại toàn cầu hóa ngày nay. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng quá trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả, việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển đúng đắn và biết cách sử dụng nó là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Nhật về Việt Nam.

Lựa Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín và Đáng Tin Cậy​

Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ, bạn nên tìm hiểu về sự uy tín của các đơn vị chuyên nhận dịch vận chuyển từ Nhật về Việt Nam. Điều này bao gồm việc kiểm tra đánh giá từ khách hàng trước đó, xem xét về chất lượng dịch vụ, độ tin cậy và giá cả hợp lý. Đối với việc vận chuyển quốc tế như vận chuyển từ Nhật về Việt Nam, việc chọn một đối tác uy tín có thể giúp bạn tránh được nhiều rủi ro không mong muốn.

Hiểu Rõ Về Thủ Tục Hải Quan và Giấy Tờ Liên Quan​

Mỗi quốc gia có các quy định hải quan và giấy tờ đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa quốc tế. Trước khi gửi hàng, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu rõ những thủ tục này và đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Điều này không chỉ giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ mà còn tránh được những phiền toái không cần thiết, chẳng hạn:

• Với các đơn hàng nhập khẩu theo điều kiện FOB, CIF, CNF, trách nhiệm của việc làm thủ tục hải quan tại Việt Nam đặt ra phía bên nhập khẩu. Đơn vị nhập hàng phải tự tiến hành các thủ tục hải quan tại cảng nhập khẩu ở Việt Nam.
• Trong trường hợp đơn hàng nhập khẩu theo điều kiện DDU, DDP, DAP, đơn vị xuất hàng từ Nhật Bản sẽ đảm nhận trách nhiệm thực hiện các thủ tục và chuyển hàng đến kho của bạn tại Việt Nam. Bạn chỉ cần đợi nhận hàng tại kho mà không cần lo lắng về các quy trình hải quan.

Các Loại Thuế Cần Nắm Khi Nhập Khẩu Từ Nhật​

Trong quá trình nhập hàng từ Nhật Bản về Việt Nam, bạn sẽ nghe đến nhiều loại thuế tuy nhiên có 2 loại thuế được quan tâm nhiều nhất là thuế VAT và thuế nhập khẩu:

• Thuế VAT: Áp dụng chung cho hầu hết các sản phẩm mua bán thương mại, với mức thuế thông thường là 10%. Một số sản phẩm được hưởng thuế VAT 5%.
• Thuế Nhập Khẩu: Hàng hóa nhập từ Nhật Bản có thể được hưởng ưu đãi thuế quan, thậm chí là 0%, nếu doanh nghiệp có thể cung cấp một trong hai loại giấy chứng nhận C/O theo mẫu VJ hoặc AJ. Điều này giúp doanh nghiệp chủ hàng tận dụng được những ưu đãi thuế, từ đó giảm giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Đây là điểm quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý để hạ giá vốn và tối đa hóa lợi nhuận từ việc nhập khẩu.

Đo Lường Trọng Lượng Đúng Cách​

Việc đo lường đúng và trọng lượng của hàng hóa là quan trọng để tính toán chi phí vận chuyển chính xác. Vì vậy bạn cần sử dụng thiết bị đo lường chính xác và kiểm tra các yêu cầu kích thước và trọng lượng của đơn vị vận chuyển để tránh bất kỳ chi phí phát sinh không mong muốn. Điều này thể hiện rõ khi bạn chọn đồ nặng hay nhẹ nhưng cồng kềnh chiếm nhiều thể tích khoang chứa. Bởi việc tính trọng lượng tính cước dựa trên trọng lượng có bao bì (Gross weight) hoặc trọng lượng thể tích (Volume weight), tùy thuộc vào trọng lượng nào lớn hơn thì sẽ tính cước theo trọng lượng đó dựa theo quy định của hàng không quốc tế (IATA).
Công thức tính trọng lượng thể tích được áp dụng như sau: Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm) / 5000.

Bảo Đảm An Toàn Cho Hàng Hóa​

Nếu bạn đang cần vận chuyển máy móc từ Nhật về Việt Nam hay thủy tinh, gốm sứ, thiết bị điện tử, tranh và tượng đá, rượu cổ giá trị cao, … việc đóng gói lại càng trở nên quan trọng. Bạn cần đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận và an toàn để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn không bị hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.
Khi đóng gói hàng hóa, cần tuân thủ các quy định sau:

• Thông tin hàng hóa: Xuất nhập khẩu cần đầy đủ thông tin về loại hàng, số lượng, trọng lượng của từng kiện hàng. Mỗi kiện hàng phải có tem nhãn và phiếu đóng gói để dễ kiểm tra.
• Kích thước và trọng lượng: Phải tuân thủ quy định kích thước và trọng lượng cho từng loại hàng để hạn chế vấn đề trong quá trình xuất nhập hàng hóa và giảm chi phí vận chuyển.
• Địa chỉ và tem nhãn: Đầy đủ thông tin về địa chỉ gửi và nhận hàng. Tem nhãn và phiếu đóng gói phải dán rõ ràng trên một mặt của kiện hàng.

Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng và đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ đủ khi gặp các điều kiện vận chuyển khác nhau, cụ thể:

• Hàng dễ vỡ: Đóng gói bằng túi khí, xốp hoặc giấy để giảm sốc. Cần cảnh báo trên bên ngoài để hướng dẫn vận chuyển.
• Thiết bị điện tử: Sử dụng màng PE và viên hút ẩm bên trong thùng để bảo vệ khỏi độ ẩm.
• Máy móc: Bọc bằng màng PE hoặc bìa carton, sau đó đóng thùng gỗ bên ngoài để bảo vệ hàng hóa.
• Tranh ảnh: Bọc bằng xốp, giấy hoặc túi khí dày, đặt vào thùng carton và dán chặt miệng thùng bằng băng keo.
• Đồ gỗ: Bao bọc bằng màng PE và bìa carton hoặc đóng thùng gỗ pallet nếu sản phẩm lớn

Kiểm Tra và Theo Dõi Tình Hình Vận Chuyển​

Sau khi hàng hóa của bạn đã được gửi đi, hãy theo dõi tình hình vận chuyển. Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra hoặc bạn cần sự hỗ trợ, liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để được giúp đỡ. Sự liên lạc thường xuyên với đối tác vận chuyển có thể giúp giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh.

Lưu Ý Đến Chi Phí Vận Chuyển và Bất Ngờ Phát Sinh​

Phí vận chuyển từ Nhật về Việt Nam phân chia thành hai loại chính: phí vận tải hàng hóa và các chi phí logistics khác.
Trong đó phí vận tải hàng hóa phụ thuộc vào phương thức bạn chọn, bằng đường biển hoặc đường hàng không. Nếu bạn chọn vận chuyển bằng đường hàng không, bạn sẽ mất một khoản phí cao hơn so với đường biển tuy nhiên thời gian vận chuyển lại nhanh và thuận tiện hơn. Còn nếu bạn đặt những đơn hàng lớn, và cần tiết kiệm chi phí, việc vận chuyển bằng đường biển sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc thời gian nhận hàng sẽ lâu hơn, thường kéo dài từ 10 - 15 ngay thậm chí một tháng. Vận chuyển đường biển trở nên tối ưu cho các đợt hàng lớn và không gặp áp lực về thời gian cụ thể.

Ngoài phí vận tải hàng hóa trên, có thể bạn sẽ phải chịu các loại phí logistics khác trong quá trình vận chuyển như:

• Chi Phí Bảo Hiểm: Phí này đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ.
• Chi Phí Nâng Hạ Tại Cảng Biển: Chi phí cảng và bãi thu liên quan đến việc xếp, hạ hoặc di chuyển container hàng hóa.
• Chi Phí Vận Tải Đường Bộ: Phí vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu đến kho của chủ hàng.
• Chi Phí Giao Nhận và Chứng Từ Hải Quan: Chi phí dịch vụ khai báo hải quan và thông quan hàng hóa.
• Chi Phí Khai Thác Địa Phương (Local Charges): Các chi phí hãng tàu thu, phục vụ việc khai thác tàu biển và tàu bay tại các cảng, ga hàng hóa địa phương.

Trước khi gửi hàng, hãy tìm hiểu về chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh có thể xuất hiện trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp bạn tính toán ngân sách chính xác và tránh được những bất ngờ không mong muốn khi nhận được hóa đơn từ đơn vị vận chuyển.

Khi bạn chú ý đến những điều này và thực hiện chúng đúng cách, quá trình sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Nhật về Việt Nam sẽ trở nên thuận lợi và không gây ra những phiền toái không cần thiết. Hãy nhớ rằng, việc lựa chọn một đối tác vận chuyển đáng tin cậy và tuân thủ các quy tắc cơ bản về vận chuyển là chìa khóa để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn sẽ đến đích an toàn và đúng thời gian.

Theo dõi Dimex logistics:
Hotline: 0969187359
Email: dimexlogistics.contact@gmail.com
Website: https://dimexlogistics.com/
Địa chỉ VP: 79 Nguyễn Khánh Toàn, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội
59 Nguyễn Hữu Thọ, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh