Manifest là gì? Hướng dẫn khai và chỉnh sửa E-Manifest

[nguyến yến nhi]

I.Khái niệm Manifest

Manifest hay còn gọi là bản kê khai hàng hóa dùng để xác đinh hàng hóa XNK có đúng với các thông tin gửi hàng hay không về các thông số : số vận đơn, người gửi, người nhận, lượng hàng, loại hàng

Khi hàng hóa đến cảng nhận hàng, hãng tàu sẽ nhận được A/N từ đại lý cảng xuất hàng và có trách nhiệm khai báo với hải quan về lô hàng vận chuyển với các thông tin như : số vận đơn, tên hàng, số lượng, shipper, consignee, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận dơn. Các thông tin được khai sẽ trùng với thông tin khi người xuất khẩu gửi chi tiết bill cho hãng tàu. Như vây, việc hãng tàu và forwarder khai thông tin hàng hóa với hải quan được gọi là manifest : trong đó hãng tàu sẽ khai manifest cho MBL (master bill) và Forwarder sẽ khai manifest cho House bill

II.Việc tiến hành khai manifest được tiến hành khi nào ?
Khai manifest thường được khai trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày, quá deadline khai manifest nếu muốn chỉnh sửa thì phải mất phí chỉnh manifest. Chẳng hạn, khi tàu đã chạy mà shipper muốn thay đổi thông tin trên bill, buộc phải chỉnh sửa manifest thì ngoài phí chỉnh bill thì shipper sẽ mất thêm phí chỉnh manifest. Hoặc trong trường hợp, forwarder khai manifest chưa chính xác mà chưa kịp sửa trước deadline thì sẽ mất phí chỉnh manifest.
III. Khai manifest ở đâu
Người khai hải quan được lựa chọn môt trong hai hình thức:
- Khai trực tiếp trên cổng thông tin một cửa quốc gia
- Theo chuẩn định dạng do tổng cục hải quan công bố
IV. Thủ tục chỉnh sửa manifest
Bước 1: chỉnh sửa trên trang web https://vnsw.gov.vn/.
Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người khai cần chọn vào mã hồ sơ của lô hàng này và sau đó yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi
Bước 2: Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa Source: http://logisticsinvietnam.vn/

1. Công văn xin chỉnh sửa manifest
2. Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest
3. HBL của lô hàng
4. MBL của lô hàng

Sau khi Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa, coi như đã hoàn thành công việc chỉnh manifest và lấy hàng khi hàng đến dễ dàng hơn. Vì thủ tục chỉnh sửa manifest hơi mất thời gian và nhiều công sức nên tốt nhất người khai nên khai cẩn thận, tránh trường hợp chỉnh sửa do khai sai để tiết kiệm chi phí chỉnh sửa