Quy trình cấp CO tại VCCI

#1
Mình thấy có khá nhiều bạn thắc mắc về quy trình cấp CO tại VCCI, nên bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ điều này cho mọi người. Các bước từ khâu nhập hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xứ của doanh nghiệp (doanh nghiệp đã đăng kí hồ sơ thương nhân cho tổ chức cấp C/O) đến việc trả kết quả xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp trên hệ thống COMIS
I.Quy trình cấp CO

1531198007965.png
Quy trình xin cấp CO tại VCCI
Bước 1: Doanh nghiệp khai báo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ. Hồ sơ bao gồm:

+ Khai báo đơn xin cấp trên hệ thống

+ Scan các file đính kèm bao gồm:

+ Hoá đơn thương mại;

+ Tờ khai hải quan xuất khẩu;

+ Định mức sử dụng nguyên phụ liệu;

+ Bảng tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực hoặc bản kê khai chi tiết mã HS của nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra.

+ Hóa đơn mua bán và tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên phụ liệu đầu vào.

+Định dạng: .doc, .xlsx, .jpeg, .png, .rar, ...

+Dung lượng tối đa: không quá 10m
Bước 2: + Hệ thống VCCI sẽ tự động cấp số C/O khi doanh nghiệp hoàn thành kê khai trên hệ thống.
+ Hệ thống doanh nghiệp tiếp nhận số C/O.
+Doanh nghiệp có thể sửa hồ sơ khi chưa có xác nhận của chuyên viên VCCI xử lý hồ sơ.
Bước 3: Gửi hồ sơ
+ DN gửi hồ sơ sau khi hoàn thiện
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ
+ Hệ thống VCCI tiếp nhận hồ sơ được gửi từ hệ thống DN.
Bước 5: Xét duyệt hồ sơ

+Chuyên viên VCCI thực hiện xem xét hồ sơ.

+Nếu hồ sơ không đầy đủ: chuyển bước 6.

+Nếu hồ sơ đầy đủ: chuyển sang bước 7
Bước 6: Từ chối hồ sơ (nếu có sai xót)

+Chuyên viên VCCI từ chối hồ sơ. Yêu cầu nhập: lý do từ chối
+ Doanh nghiệp nhận TB từ chối từ hệ thống VCCI và thực hiện bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu
+Doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu rồi gửi lại hồ sơ. Quy trình quay trở lại bước 3
Bước 7: Duyệt cấp C/O: Doanh nghiệp nhận thông báo hồ sơ được duyệt cấp C/O
Bước 8: VCCI ký, đóng dấu trên form C/O và trả cho DN
II. Thời gian cấp C/O

-Bộ hồ sơ C/O hoàn chỉnh và hợp lệ sẽ được cấp ngay trong ngày.
- Trong trường hợp cần thiết, thời hạn này có thể được kéo dài không quá 3 ngày. Nếu cần xác minh tại cơ sở sản xuất, cán bộ C/O sẽ thông báo trước cho Người xuất khẩu. Thời hạn xác minh không quá 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận Hồ sơ.
 
Sửa lần cuối:
#2
Theo mình biết VCCI chỉ cấp một số loại C/O thôi, như C/O form A, E, B...mình ko nhớ rõ lắm, còn việc cấp C/O bên Bộ công thương thế nào ạ? Mình rất mong bài sau, ad sẽ chia sẻ về quy trình cấp ở Bộ CT ạ, cảm ơn ad.
 
#3
Bên mình đang cần xin c/o form B ở VCCI nhưng mình chưa làm hồ sơ xin C/O form B bao giờ . Anh/chị em nào đã từng xin c/o form B có hồ sơ mẫu cho mình xin mình tham khảo chút.
 
#4
Bên mình đang cần xin c/o form B ở VCCI nhưng mình chưa làm hồ sơ xin C/O form B bao giờ . Anh/chị em nào đã từng xin c/o form B có hồ sơ mẫu cho mình xin mình tham khảo chút.
Trường hợp bạn khai báo lần đầu cần đăng ký trước hồ sơ thương nhân:
  • Đăng ký hồ sơ thương nhận:
Lập, nộp 1 bộ hồ sơ thương nhân cho Tổ chức cấp C/O đối với thương nhân đề nghị cấp C/O lần đầu. Hồ sơ thương nhân bao gồm:
- Thông tin của thương nhân, đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và con dấu của thương nhân, và danh sách các cơ sở SX của thương nhân. (*)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an
  • Sau khi đăng ký hồ sơ thương nhân bạn có thể xin C/O với chứng từ sau:
- Đơn đề nghị cấp C/O => Khai online đơn C/O tại http://covcci.com.vn/ sau đó in đơn này bằng chương trình Internet Explorer. Cococ hoặc Chrome không in ra được)
- Phiếu ghi chép; (*)
- Bản sao tờ khai hải quan xuất khẩu;
- 1 C/O gốc đã khai đầy đủ thông tin, 3 bản copy trở lên (1 bản VCCI sẽ giữ lại)
- 1 Invoice
- Bản sao B/L hoặc AWB hoặc chứng từ vận tải khác;
- Tùy theo tiêu chí xin C/O mà bạn nộp thêm các chứng từ sau:
+ Tiêu chí xuất xứ thuần túy: Bảng kê thu mua hoặc đánh bắt, nuôi trồng (*)
+ Tiêu chí xuất xứ không thuần túy: Bảng kê nguyên phụ liệu sử dụng (*) và các chứng từ mua nguyên vật liệu như tờ khai hải quan nhập khẩu và/ hoặc hóa đơn mua nguyên vật liệu và/ hoặc quy trình sản xuất và/hoặc các chứng từ khác phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
 
#5
Mình muốn bổ sung thêm phần hồ sơ đề nghị cấp lại C/O
  • Đơn đề nghị cấp C/O (Phụ lục 2);
  • Phiếu ghi chép và Giấy biên nhận (Phụ lục 3);
  • Các bản C/O đã được khai đầy đủ, đúng quy định (thông thường là 1 bản chính và 3 bản copy);
  • C/O cũ đã được cấp (trả lại C/O cũ) hoặc bản COPY C/O (đối với các trường hợp C/O bị thất lạc);
  • Các chứng từ chứng minh lý do đề nghị cấp lại C/O như: Yêu cầu của khách hàng, ngân hàng; các bên liên quan về thay đổi nội dung trên C/O hoặc C/O bị mất.
 
#6
có ai sử dụng bằng chữ ký số của Bkav được chưa ạ, mình vào chọn đăng ký CKS xong, nhập hồ sơ doanh nghiệp xong bấm LƯU thì được còn bấm LƯU & KÝ GỬI thì không hiện ra gì hết (đã cài firefox 49 và java như hướng dẫn ở trang http://comis.covcci.com.vn. Điện sđt hướng dẫn ở trang chủ thì nói liên hệ bên chữ ký số, liên hệ BKAV thì nói cks bình thường, điện lại trang chủ thì nói mua CKS của CA2 đi thì mới hỗ trợ được)
 
#7
Hình thấy sơ đồ cấp quy trình CO như thế này cũng rất dễ hiểu, mọi người có thể tham khảo
so-do-quy-trinh.png
 

Hào Hoa

New member
#8
Em nghe nói ở Bộ công thương có cấp nhiều form C/O hơn ạ, có tiền bối nào làm giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ở Bộ Công Thương chưa ạ? Có vẻ thủ tục khó hơn ở VCCI phải ko a/c?
 
#9

HHONG

New member
#10
Bên mình đang cần xin giấy chứng nhận Certificate tại VCCI, thì không biết hồ sơ và thủ tục có giống với xin C/O không ? Anh, chị em nào từng xin giấy này cho mình xin thông tin tham khảo với nha. Thank all!