minhminh13
New member
- Bài viết
- 7
- Reaction score
- 0
Bước 1: Đăng kí tài khoản khai báo chứng thư qua mạng
- Lên đăng kí tại phòng đăng kí tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật (chi cục kiểm dịch thực vật vùng II cho khu vực phía nam), sẽ được phát 2 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng kí tài khoản và phiếu đăng kí kiếm dịch thực vật
- Về tạo tài khoản và làm theo mẫu có sẵn dưới đây
PHIẾU ĐĂNG KÍ TÀI KHOẢN
GIẤY ĐĂNG KÍ KIỂM DỊCH
Bước 2: Đăng kí kiểm dịch thực vật
- Chủ hàng hoặc người được ủy quyền đăng kí kiểm dịch thực vật trước 1,2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật
Hồ sơ đăng kí gồm:
Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch )
Hợp đồng mua bán hàng hóa (bắt buộc) cùng vận đơn, invoice, packing list
Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu bên đăng kí là người được chủ hàng ủy quyền)
Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch
Nếu sản phẩm có thể đem mẫu lên được, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cùng với mẫu và trường hợp hồ sơ hợp lệ bộ phận tiếp nhận sẽ kí xác nhận và gửi số tiếp nhận cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền
Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng đã hạ bãi chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả số tiếp nhận trực tiếp cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền
Sau đó, tiến hành khai báo thông tin lộ hàng thông qua trang web của chi cục kiểm kiểm dịch thực vật vùng II. Trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền
Bước 3: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để chứng thư
Có bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper / consignee
Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch trong vòng 1-2 ngày
Đầu tiên lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch theo bảng giá áp dụng mức trọng lượng và cho từng mặt hàng cụ thể
Sau đó mang hồ sơ hoản chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật
Hồ sơ gồm:
Số tiếp nhận có chữ kí của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận
Bộ hồ sơ ban đầu nộp để đăng kí (giấy đăng kí kiểm dịch thực vật, hợp đồng mua bán hàng hóa)
Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng
Vận đơn chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ phía chủ hàng
Hóa đơn thương mại, bản kê ch tiết hàng hóa
Bước 4: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền trong vòng 1-2 tiếng. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Lên đăng kí tại phòng đăng kí tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật (chi cục kiểm dịch thực vật vùng II cho khu vực phía nam), sẽ được phát 2 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng kí tài khoản và phiếu đăng kí kiếm dịch thực vật
- Về tạo tài khoản và làm theo mẫu có sẵn dưới đây
PHIẾU ĐĂNG KÍ TÀI KHOẢN
GIẤY ĐĂNG KÍ KIỂM DỊCH
Bước 2: Đăng kí kiểm dịch thực vật
- Chủ hàng hoặc người được ủy quyền đăng kí kiểm dịch thực vật trước 1,2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật
Hồ sơ đăng kí gồm:
Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch )
Hợp đồng mua bán hàng hóa (bắt buộc) cùng vận đơn, invoice, packing list
Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu bên đăng kí là người được chủ hàng ủy quyền)
Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch
Nếu sản phẩm có thể đem mẫu lên được, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cùng với mẫu và trường hợp hồ sơ hợp lệ bộ phận tiếp nhận sẽ kí xác nhận và gửi số tiếp nhận cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền
Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng đã hạ bãi chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả số tiếp nhận trực tiếp cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền
Sau đó, tiến hành khai báo thông tin lộ hàng thông qua trang web của chi cục kiểm kiểm dịch thực vật vùng II. Trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền
Bước 3: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để chứng thư
Có bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper / consignee
Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch trong vòng 1-2 ngày
Đầu tiên lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch theo bảng giá áp dụng mức trọng lượng và cho từng mặt hàng cụ thể
Sau đó mang hồ sơ hoản chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật
Hồ sơ gồm:
Số tiếp nhận có chữ kí của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận
Bộ hồ sơ ban đầu nộp để đăng kí (giấy đăng kí kiểm dịch thực vật, hợp đồng mua bán hàng hóa)
Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng
Vận đơn chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ phía chủ hàng
Hóa đơn thương mại, bản kê ch tiết hàng hóa
Bước 4: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền trong vòng 1-2 tiếng. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Bài viết liên quan
Bài viết mới
