Quy trình đăng kí kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu

[minhminh13]

Bước 1: Đăng kí tài khoản khai báo chứng thư qua mạng

- Lên đăng kí tại phòng đăng kí tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật (chi cục kiểm dịch thực vật vùng II cho khu vực phía nam), sẽ được phát 2 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng kí tài khoản và phiếu đăng kí kiếm dịch thực vật

- Về tạo tài khoản và làm theo mẫu có sẵn dưới đây

PHIẾU ĐĂNG KÍ TÀI KHOẢN

GIẤY ĐĂNG KÍ KIỂM DỊCH

Bước 2: Đăng kí kiểm dịch thực vật

- Chủ hàng hoặc người được ủy quyền đăng kí kiểm dịch thực vật trước 1,2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật

Hồ sơ đăng kí gồm:

Giấy đăng kí kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch )

Hợp đồng mua bán hàng hóa (bắt buộc) cùng vận đơn, invoice, packing list

Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu bên đăng kí là người được chủ hàng ủy quyền)

Mẫu của lô hàng cần kiểm dịch

Nếu sản phẩm có thể đem mẫu lên được, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cùng với mẫu và trường hợp hồ sơ hợp lệ bộ phận tiếp nhận sẽ kí xác nhận và gửi số tiếp nhận cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền

Nếu sản phẩm không đem mẫu lên được hoặc có điều bất thường bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận giám sát tại cảng nơi lô hàng đã hạ bãi chờ xuất. Bộ phận giám sát sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa và trả số tiếp nhận trực tiếp cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền

Sau đó, tiến hành khai báo thông tin lộ hàng thông qua trang web của chi cục kiểm kiểm dịch thực vật vùng II. Trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền

Bước 3: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để chứng thư

Có bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper / consignee

Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch trong vòng 1-2 ngày

Đầu tiên lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch theo bảng giá áp dụng mức trọng lượng và cho từng mặt hàng cụ thể

Sau đó mang hồ sơ hoản chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật

Hồ sơ gồm:

Số tiếp nhận có chữ kí của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận

Bộ hồ sơ ban đầu nộp để đăng kí (giấy đăng kí kiểm dịch thực vật, hợp đồng mua bán hàng hóa)

Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng

Vận đơn chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ phía chủ hàng

Hóa đơn thương mại, bản kê ch tiết hàng hóa

Bước 4: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ

Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền trong vòng 1-2 tiếng. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

 

[Trọng Totachi]

Cho mình hỏi là đến bước 3 mình có đem mẫu theo để kiểm dịch không vậy bạn?

 

[Viết Kiêu]

Cho mình hỏi thêm là trường hợp lô hàng của công ty khách hàng mình là hàng cám gạo có nhập nhiều lần về việt nam rồi, đứng trên là FWD mới nên mình làm kiểm cho khách thì mình xin mẫu của khách để đem lên kiểm dịch khỏi mất công cán bộ xuống cảng kiểm dịch, như vậy có được không. Mình cảm ơn trước

 

[Đình Hạ]

Cho mình hỏi thêm là trường hợp lô hàng của công ty khách hàng mình là hàng cám gạo có nhập nhiều lần về việt nam rồi, đứng trên là FWD mới nên mình làm kiểm cho khách thì mình xin mẫu của khách để đem lên kiểm dịch khỏi mất công cán bộ xuống cảng kiểm dịch, như vậy có được không. Mình cảm ơn trước

Trên nguyên tắc thì vẫn phải lấy mẫu ở Cảng. Tuy nhiên, nếu bạn có mối quan hệ tốt với họ, 1 số trường hợp có thể " linh hoạt " được. Tuy nhiên " linh hoạt " như thế nào còn tùy vào bạn thương lượng nhé