Quy trình handle hàng xuất chỉ định

[Hoang Pháo]

Quy trình handle hàng xuất chỉ định, Chia sẻ cho anh em nào cần nhé.
Bước 1 : BP chứng từ Door (or NV CSV) tiếp nhận thông tin xuất hàng từ khách hàng gồm : chi tiết hàng hóa : LC, PO number, Số Lượng, Volume, ngay đóng hàng(stuffing day) , ngay tau chay (ETD) , tên hàng tàu được chỉ định booking .
* Lưu ý : Yêu cầu khách hàng cung kế hoạch đóng hàng, tên hàng tàu chỉ định trước 1 tuần để lấy booking trước , tránh tình trạng booking trể tàu overload sẽ bị trể chuyến .
Bước 2 : N/V CSV arrange booking tu hang tau theo y/cau cua L/C or shipping instruction cua KH, release booking cho nhà xe kéo cont. rỗng đóng hàng (có thể nhà xe cua KH or nha xe cua RGF) . Lấy số cont. số seal từ nhà xe .
* Lưu ý : Yêu cầu bên nhà xe phải nộp Bảng xác nhận toàn bộ lượng container cho điều độ cảng theo qui định của càng trước khi hạ cont ( VGM : VERIFIED GROSS MASS OF CONTAINER)
Bước 3 : NV chung tu Door lên tờ khai sau khi hàng đã được đóng vào container và có số liệu chính xác từ khách hàng cung cấp , làm hợp đồng, Commercial invoice, packing list để thông quan hang hóa .
* Lưu ý : Không được khai số liệu khống, hàng hóa không khớp với thực tế sẽ gặp vần đề trong quyết toán thuế sau này . Ngày Commercial Invoice phải trùng ngày đăng ký tờ khai HQ .
Bước 4: NV giao nhận Hiện Trường tiến hành đăng ký HQ, thông quan, thanh lý tờ khai vào sổ tàu .
Bước 5 : NV chung tu Door lam S/I gui hãng tàu để lam B/L , check B/L draft thật kỷ đung với y/cầu của L/C , Làm đề nghị tạm ứng đóng local charges (nếu có) và giao cho N/V hiện trường lấy B/L gốc từ Hãng tàu . Tập hợp và kiệm tra toàn bộ chứng tứ chứng từ gồm : B/L gốc, HĐ, C/I, P/L,TK HQ đã thanh lý . Lập sales slip ghi đầy đủ thông tin hang hoa, giá mua, giá bán, điều hoan thanh toan và chuyền toan bộ chưng từ lô hàng cho bộ phận kế toan công nợ . BP chứng từ door lưu đầy đủ chứng từ copy của mỗi lô hàng xuất .
Bước 6: Kế toán công nợ sẽ làm debite note, xuất Hóa đơn phí dịch vụ giao nhận . Tập hợp toan bộ chứng từ , lập biện bản bàn giao chứng từ, chuyển cho nhân viện giao nhận để giao trực tiếp cho khách hàng toạn bộ chứng từ của lô hàng .
Các bác nào đang handle hàng xuất nếu cần hỗ trợ thì cứ báo em nhé.,

 

[Đức Mạnh]

Cảm ơn bác nhiều, thông tin này cực quý, vì em làm nhiều khi mắc mấy thứ mà ko biết nên chuẩn bị bộ chứng từ hanle hàng như thế nòa, chắc bác có nhiều năm kinh nghiệm rồi ạ?