Hướng dẫn Thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc thiết bị mới nhất

[Cao Xuân Linh]

Ngành công nghiệp đang phát triển ngày một nhanh chóng tại thời điểm hiện tại thì việc ứng dụng máy móc thiết bị tự động vào quá trình sản xuất cũng được đầu tư chỉn chu hơn. Những mô hình dây chuyền sản xuất tự động sẽ giúp cho những nhà máy, nhà xưởng tiết kiệm được tối đa nhiều loại chi phí.

Vì vậy, thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc đang là vấn đề được khá nhiều doanh nghiệp sản xuất quan tâm và tìm hiểu. Theo đó, việc thực hiện các bước thủ tục và làm giấy tờ liên quan tới việc nhập khẩu bắt buộc các doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Do đó, nhằm hỗ trợ cho những doanh nghiệp sản xuất có thể nắm vững thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc này, bài viết bổ ích sau của Finlogistics sẽ cung cấp chi tiết những nội dung và thông tin quan trọng nhất, đừng bỏ lỡ nhé!

Chính sách nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc thiết bị​

Định nghĩa​

Dây chuyền đồng bộ chính là tập hợp những hoạt động được cài đặt, thiết lập sẵn tại nhà máy sản xuất. Theo đó, nguyên vật liệu sẽ tuần tự được đưa vào các công đoạn, nhằm tạo ra hàng hóa, sản phẩm tiêu dùng cuối cùng, hoặc những bộ phận khác nhau để chế tạo thành phẩm.

Thông thường, những nguyên liệu thô, các mặt hàng nông nghiệp hoặc những loại cây có sợi cần phải một chuỗi những phương pháp xử lý đặc biệt để trở có thể sử dụng. Việc nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc thiết bị mới hoàn toàn sẽ không thuộc Danh mục hàng hóa, sản phẩm bị cấm nhập khẩu vào thị trường Việt Nam.

Ngoài ra, để chuẩn bị tốt cho hoạt động nhập khẩu này, doanh nghiệp cần thực hiện khối lượng công việc và hoàn thành giấy tờ khá lớn và có thể kéo dài thời gian đối với những loại dây chuyền có cấp độ lớn và mức độ tối ưu hóa cao hơn. Các doanh nghiệp cần chú ý:

• Dây chuyền đồng bộ máy móc trong trường hợp thuộc dạng phải kiểm tra chuyên ngành của Nhà nước về những tiêu chuẩn chất lượng, hợp chuẩn, hợp quy, hiệu suất,… thì doanh nghiệp phải tiến hành các bước đăng ký trước khi về tới cửa khẩu Việt Nam.
• Bởi vì là dây chuyền đồng bộ, nên hàng hóa máy móc nhập khẩu buộc phải tiến hành thủ tục giám định đồng bộ.

Mã HS dây chuyền máy móc​

Các doanh nghiệp cần tham khảo Chương 84 và 85 trong Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất về mã HS code khi tiến hành nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc. Nếu doanh nghiệp đã có mã định danh của mặt hàng thì sẽ dựa vào mã định danh đó để tiến hành áp mã. Trường hợp nếu không có mã định danh thì doanh nghiệp sẽ tuân theo các quy tắc áp mã HS để thực hiện cho đúng, để tránh bị cơ quan chức năng phạt.

Kiểm định chất lượng việc nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc​

Quy định của Nhà nước​

Việc nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc có cần thiết phải thực hiện các bước thủ tục kiểm tra, kiểm định chất lượng hay không? Và quá trình thực hiện cụ thể như thế nào? Sau khi đã phân nhóm Danh mục mặt hàng, doanh nghiệp sẽ dựa vào Danh sách tổng hợp bên dưới để tiến hành tra cứu về những yêu cầu thực hiện kiểm tra chất lượng đối với mặt hàng của mình có cần thiết không.

• Bộ Thông tin và Truyền thông: dựa theo Quyết định số 2261/2018/QĐ-BTTTT – hàng hóa, sản phẩm thuộc chuyên ngành Công nghệ Thông tin và Truyền thông phải được chứng nhận và Công bố hợp quy.
• Bộ Khoa học và Công nghệ: dựa theo Quyết định số 3482/2017/QĐ-BKHCN – hàng hóa, sản phẩm nhóm 2 phải thuộc trách nhiệm quản lý của bộ Khoa học và Công nghệ.
• Bộ Công an: dựa theo Thông tư số 08/2019/TT-BCA – việc nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc có khả năng gây mất an toàn phải thuộc trách nhiệm quản lý của bộ Công an.
• Bộ Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn: dựa theo Thông tư số 14/2018/TT-BNNPTNT – danh mục hàng hóa, sản phẩm có khả năng gây mất an toàn sẽ thuộc trách nhiệm quản lý của bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: dựa theo Thông tư số 22/2018/TT-BLĐTBXH – danh mục hàng hóa, sản phẩm nhóm 2 sẽ thuộc trách nhiệm quản lý của bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Bộ Giao thông Vận tải: dựa theo Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT – danh mục hàng hóa, sản phẩm phải được chứng nhận trước khi tiến hành thông quan (đối với hàng nhập khẩu), trước khi đưa ra thị trường (đối với hàng sản xuất, lắp ráp). Danh mục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc cũng phải được chứng nhận hoặc công bố hợp chuẩn hợp quy.
• Bộ Công Thương: dựa theo Văn bản hợp nhất số 13/2018/VBHN-BCT – danh mục hàng hóa, sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, sẽ thuộc trách nhiệm quản lý của bộ Công Thương.

Đăng ký danh mục dây chuyền máy móc thiết bị nhập khẩu​

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký Danh mục khi nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc, bao gồm những thông tin chi tiết sau trong bộ hồ sơ:

• Thông tin, tên của doanh nghiệp nhập khẩu
• Mục đích sử dụng của dây chuyền máy móc
• Mã HS code của hệ thống máy móc chính
• Thời gian nhập khẩu hàng và địa điểm cập bến ở đâu
• Danh sách các loại máy móc trong dây chuyền chi tiết

Quy trình thủ tục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc thiết bị chi tiết​

Những loại máy móc lớn có đặc điểm là chứa nhiều linh kiện, động cơ phức tạp, do đó khi tiến hành nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc thiết bị, các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ thủ tục đã được quy định tại Thông tư số 14/2015/TT-BTC. Theo đó, thủ tục nhập khẩu mặt hàng dây chuyền đồng bộ cụ thể sẽ qua 4 bước lớn dưới đây:

Bước 1: Đăng ký Danh mục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc thiết bị​

Các doanh nghiệp có thể khai báo Danh mục hàng hóa, với những chi tiết, linh kiện rời của máy móc, thiết bị nhập khẩu, theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp tại Chi cục Hải Quan. Tờ đăng ký Danh mục nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc sẽ dựa theo mẫu số 01/ĐKDMTB/2015 của Thông tư số 14/2015/TT-BTC, bao gồm những nội dung chính như sau:

• Tên người kê khai Hải Quan: Ghi tên, thông tin của Doanh nghiệp nhập khẩu
• Hàng nhập khẩu máy liên hợp/tổ hợp máy: Ghi tên của dây chuyền máy móc thiết bị sản xuất
• Mã số theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của Việt Nam: Ghi 8 số của mã HS máy chính (bất kỳ dây chuyền máy móc sản xuất nào cũng có thể nhận ra được bộ phận máy chính, tổ hợp máy chính hay cụm máy chính, qua đó sẽ xác định được mã HS của phần máy chính đó)
• Thời gian dự kiến tiến hành nhập khẩu: Ghi rõ thời gian dự kiến nhập hàng, từ ngày nào đến ngày nào, nếu nhập một lần thì mở ngoặc “nhập 1 lần”, còn nhập nhiều lần thì ghi chi tiết số lần nhập
• Địa điểm tập kết lô hàng nhập khẩu: Ghi rõ nơi đến hoặc địa chỉ cập bến của hàng hóa
• Đăng ký tại Cơ quan Hải Quan: Ghi rõ địa chỉ Chi cục Hải Quan tiến hành mở tờ khai nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc
• Phần ghi danh sách tên các loại hàng hóa: Tách theo từng phần, từng cụm và công đoạn hoặc hệ thống máy, viết tên những loại máy móc, thiết bị thuộc các bộ phận, những loại máy cụ thể, . .. Chú ý liệt kê những máy móc nằm trong chương 84, 85 và 90 và tuyệt đối không được bỏ thiết bị phụ tùng, phụ kiện ra mục riêng biệt. Nếu có mà không nhớ chính xác thì doanh nghiệp có thể gán nó là loại phụ kiện của máy móc nào đó
• Phần ghi giá thành: Nếu không có giá hàng hóa chi tiết thì chỉ cần điền tên hàng hóa, sản phẩm là được

Bước 2: Lập phiếu theo dõi hàng hóa tại Chi cục Hải Quan​

Doanh nghiệp lập Phiếu theo dõi hàng hóa, sản phẩm và trừ lùi theo mẫu 02/PTDTL-DMTB/2015 để nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc. Nếu nhập nhiều lần thì sẽ ghi đúng Danh mục hàng hóa thực nhập, còn nếu chỉ nhập một lần thì phải ghi đầy đủ Danh mục hàng hóa đã nhập.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật của lô hàng​

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ phần thuyết minh thông tin, kỹ thuật với nội dung bên trong sẽ mô tả các loại máy móc đã được đăng ký Danh mục máy móc thiết bị, theo mẫu số 01/ĐKDMTB/2015. Nhớ kèm theo cả ảnh thực tế và những thông tin chi tiết đi kèm cùng bản vẽ kỹ thuật hoặc sơ đồ công nghệ của lô hàng máy móc.

Bước 4: Khai tờ khai và nộp bộ hồ sơ Hải Quan và thông quan hàng hóa​

Các doanh nghiệp sẽ dựa theo những quy định áp dụng đối với bên kê khai Hải Quan từ Điều 7, Thông tư 14/2015/TT-BTC, về việc đăng ký Danh mục máy móc thiết bị theo hình thức online. Theo đó, bộ hồ sơ Hải Quan cho việc nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc mà các doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ, bao gồm:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy móc
• Commercial Invoice
• Bill of Lading
• C/O (nếu có)
• Tờ kiểm tra giám định đồng bộ
• Danh mục hàng hóa máy móc thiết bị nhập khẩu
• Phiếu theo dõi trừ lùi
• Những giấy tờ nhập khẩu máy móc khác liên quan (nếu có)

Tổng kết​

Trên đây là tất cả những nội dung về quá trình nhập khẩu dây chuyền đồng bộ máy móc thiết bị từ nước ngoài về đến thị trường Việt Nam mà các doanh nghiệp quan tâm. Nếu bạn còn thắc mắc hay vấn đề gì liên quan đến việc làm thủ tục hay xin giấy tờ cho mặt hàng này, có thể liên hệ trực tiếp với Finlogistics.

Chúng tôi tự tin với kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực Logistics, thực hiện và giải quyết rất nhiều đơn hàng vận chuyển, nhập – xuất khẩu hàng hóa, từ đơn giản cho đến phức tạp, cho hàng nghìn khách hàng!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn