Báo cáo quyết toán hải quan là một trong những nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công, sản xuất xuất khẩu hoặc chế xuất. Đây không chỉ là yêu cầu quản lý thông thường mà còn là công cụ giúp cơ quan hải quan kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, đảm bảo chúng được sử dụng đúng mục đích, ngăn ngừa gian lận thương mại và thất thu thuế.
Trong bối cảnh các quy định pháp luật về hải quan liên tục được cập nhật, đặc biệt là với những yêu cầu khắt khe hơn về thời hạn và hình thức báo cáo, doanh nghiệp cần nắm rõ khái niệm, phạm vi áp dụng và các quy định mới nhất để thực hiện đúng và tránh rủi ro xử phạt. Việc hiểu rõ báo cáo quyết toán hải quan không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
1. Khái niệm và đối tượng áp dụng
Báo cáo quyết toán hải quan là văn bản bắt buộc mà các doanh nghiệp thuộc loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu và chế xuất (DNCX) phải lập để báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu và sản phẩm xuất khẩu cho cơ quan Hải quan. Mục tiêu là đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn kho để chứng minh nguyên liệu nhập khẩu được sử dụng đúng mục đích theo quy định pháp luật
Hình thức báo cáo bắt buộc với các doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu tài nguyên phục vụ sản xuất xuất khẩu
2. Căn cứ pháp lý – Quy định mới nhất
Thông tư 39/2018/TT-BTC (ngày 20/4/2018) sửa đổi Điều 60 của Thông tư 38/2015/TT-BTC, quy định rõ việc lập và nộp báo cáo quyết toán hải quan định kỳ
Nghị định 128/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ 10/12/2020) qui định cụ thể xử phạt vi phạm khi chậm nộp hoặc thông tin không chính xác trong báo cáo quyết toán hải quan
>>>> Tham khảo: Khóa học báo cáo quyết toán hải quan ở đâu tốt
3. Thời hạn và cách thức nộp báo cáo
Thời hạn nộp: Chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, hoặc trước khi thực hiện hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, hoặc chuyển địa điểm làm thủ tục hải quan, cho Chi cục Hải quan nơi đã thông báo cơ sở sản xuất
Sửa đổi, bổ sung: Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể sửa đổi, bổ sung trong 60 ngày kể từ ngày nộp, miễn là trước thời điểm cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra báo cáo hoặc sau thông quan
Địa điểm nộp: Nộp tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu hoặc Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp chế xuất
4. Biểu mẫu báo cáo và các loại báo cáo
Các biểu mẫu chính theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC bao gồm:
Trong bối cảnh các quy định pháp luật về hải quan liên tục được cập nhật, đặc biệt là với những yêu cầu khắt khe hơn về thời hạn và hình thức báo cáo, doanh nghiệp cần nắm rõ khái niệm, phạm vi áp dụng và các quy định mới nhất để thực hiện đúng và tránh rủi ro xử phạt. Việc hiểu rõ báo cáo quyết toán hải quan không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
1. Khái niệm và đối tượng áp dụng
Báo cáo quyết toán hải quan là văn bản bắt buộc mà các doanh nghiệp thuộc loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu và chế xuất (DNCX) phải lập để báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu và sản phẩm xuất khẩu cho cơ quan Hải quan. Mục tiêu là đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn kho để chứng minh nguyên liệu nhập khẩu được sử dụng đúng mục đích theo quy định pháp luật
Hình thức báo cáo bắt buộc với các doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu tài nguyên phục vụ sản xuất xuất khẩu
2. Căn cứ pháp lý – Quy định mới nhất
Thông tư 39/2018/TT-BTC (ngày 20/4/2018) sửa đổi Điều 60 của Thông tư 38/2015/TT-BTC, quy định rõ việc lập và nộp báo cáo quyết toán hải quan định kỳ
Nghị định 128/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ 10/12/2020) qui định cụ thể xử phạt vi phạm khi chậm nộp hoặc thông tin không chính xác trong báo cáo quyết toán hải quan
>>>> Tham khảo: Khóa học báo cáo quyết toán hải quan ở đâu tốt
3. Thời hạn và cách thức nộp báo cáo
Thời hạn nộp: Chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, hoặc trước khi thực hiện hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, hoặc chuyển địa điểm làm thủ tục hải quan, cho Chi cục Hải quan nơi đã thông báo cơ sở sản xuất
Sửa đổi, bổ sung: Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể sửa đổi, bổ sung trong 60 ngày kể từ ngày nộp, miễn là trước thời điểm cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra báo cáo hoặc sau thông quan
Địa điểm nộp: Nộp tại Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu hoặc Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp chế xuất
4. Biểu mẫu báo cáo và các loại báo cáo
Các biểu mẫu chính theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC bao gồm:
- 15/BCQT‑NVL/GSQL: Báo cáo nhập – xuất – tồn kho nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất/gia công hàng hóa xuất khẩu
- 15a/BCQT‑SP-GSQL: Báo cáo tồn kho thành phẩm từ nguyên liệu nhập khẩu
- 15b/BCQT‑NLVTNN/GSQL: Báo cáo nguyên liệu vật tư nhập khẩu gia công ở nước ngoài hoặc DNCX
- 15c/BCQT‑SPNN/GSQL: Báo cáo sản phẩm gia công nhập khẩu từ nước ngoài hoặc DNCX
- 16/ĐMTT‑GSQL: Lập định mức sản xuất thực tế sản phẩm xuất khẩu
5. Xử lý chậm nộp và vi phạm
Xử phạt hành chính: Tùy theo độ nghiêm trọng, doanh nghiệp bị phạt từ 2 triệu đến 5 triệu đồng, cá nhân chịu mức phạt bằng 1/2 tổ chức
Cơ quan Hải quan thực hiện: Trong trường hợp chậm nộp hoặc không có báo cáo, cơ quan Hải quan sẽ mời làm việc, lập biên bản vi phạm, hoặc nếu không hợp tác sẽ tiến hành xác minh tại địa chỉ đăng ký kinh doanh, kèm theo kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra chuyên ngành
6. Tóm tắt nhanh
Xử phạt hành chính: Tùy theo độ nghiêm trọng, doanh nghiệp bị phạt từ 2 triệu đến 5 triệu đồng, cá nhân chịu mức phạt bằng 1/2 tổ chức
Cơ quan Hải quan thực hiện: Trong trường hợp chậm nộp hoặc không có báo cáo, cơ quan Hải quan sẽ mời làm việc, lập biên bản vi phạm, hoặc nếu không hợp tác sẽ tiến hành xác minh tại địa chỉ đăng ký kinh doanh, kèm theo kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra chuyên ngành
6. Tóm tắt nhanh
Nội dung | Quy định – Mức cơ bản |
|---|---|
Bắt buộc đối tượng | Doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất (miễn thuế nhập khẩu) |
Mục tiêu | Chứng minh sử dụng nguyên liệu nhập khẩu đúng mục đích, tuân thủ pháp luật hải quan |
Thời hạn nộp | Chậm nhất 90 ngày sau năm tài chính hoặc theo sự kiện sáp nhập/hợp nhất |
Sửa đổi báo cáo | Trong 60 ngày sau nộp nếu phát hiện sai sót và chưa bị kiểm tra |
Mẫu báo cáo phổ biến | 15, 15a, 15b, 15c, 16 theo Thông tư 39/2018/TT-BTC |
Xử phạt | 2–5 triệu đồng, cá nhân bị một nửa mức phạt tổ chức |
Cơ quan kiểm tra | Chi cục Hải quan, Cục trưởng ký quyết định kiểm tra theo quản lý rủi ro |
Báo cáo quyết toán hải quan là thủ tục mang tính pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, gia công hoặc chế xuất được miễn thuế nhập khẩu. Việc lập và nộp đúng quy định — gồm thời hạn, mẫu biểu, nội dung chi tiết và chính xác — không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi mà còn tránh rủi ro pháp lý và tài chính đáng kể.
Tham khảo thêm nhiều bài viết bổ ích tại diễn đàn xuất nhập khẩu nhé
>>>>>> Có thể bạn quan tâm:
Bài viết liên quan
Được quan tâm
Bài viết mới
