Chia sẻ CHÚ GIẢI BỔ SUNG (SEN) TRONG TRA CỨU MÃ HS – Công Cụ Quan Trọng Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua

[Lê Hoàng Anh]

CHÚ GIẢI BỔ SUNG (SEN) TRONG TRA CỨU MÃ HS – Công Cụ Quan Trọng Doanh Nghiệp Không Thể Bỏ Qua​

Trong thực tế khai báo hải quan, nhiều doanh nghiệp gặp tình huống: cùng một mặt hàng nhưng lại có nhiều cách hiểu khác nhau về mã HS. Điều này dẫn đến tranh cãi giữa doanh nghiệp và hải quan, hoặc giữa các quốc gia thành viên ASEAN khi thương mại xuyên biên giới.

Để giải quyết vấn đề này, Chú giải bổ sung (Supplementary Explanatory Notes – SEN) đã được ban hành, trở thành công cụ hữu hiệu để phân loại hàng hóa chính xác và thống nhất hơn.

1. Chú giải bổ sung (SEN) là gì?​

• Ngày ban hành đầu tiên: 18/10/2017.
• Mục đích: Là bộ tài liệu hướng dẫn chi tiết hơn về cách hiểu và cách áp dụng mã HS đối với một số mặt hàng cụ thể.
• Phạm vi: Tập trung ở cấp độ 8 số – vốn là mức phân loại chi tiết mà các nước ASEAN sử dụng.

Khác với Chú giải pháp lý (Legal Notes) vốn mang tính bắt buộc toàn cầu theo WCO, thì SEN được xem là tài liệu tham khảo quan trọng, giúp các quốc gia ASEAN và cộng đồng doanh nghiệp có chung một cách nhìn.

2. Vai trò của SEN trong phân loại HS Code​

Công cụ hỗ trợ phân tích hàng hóa​

SEN đưa ra mô tả, ví dụ, và hướng dẫn thực tế để phân biệt những mặt hàng dễ gây nhầm lẫn. Nhờ đó, người khai báo có cơ sở rõ ràng hơn khi lựa chọn mã HS.

Thống nhất giữa các quốc gia ASEAN​

Một trong những mục tiêu lớn nhất của SEN là tạo sự hài hòa trong cách phân loại ở cấp 8 số, tránh tình trạng cùng một loại hàng nhưng mỗi nước lại áp một mã khác nhau.

Ví dụ: Một loại linh kiện điện tử có thể bị phân thành “bộ phận máy tính” ở nước A, nhưng lại xếp thành “bộ phận điện tử khác” ở nước B. SEN sẽ đưa ra diễn giải cụ thể để tất cả các nước ASEAN thống nhất.

Thu hẹp khoảng cách giữa hải quan và doanh nghiệp​

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp và cơ quan hải quan tranh luận gay gắt về mã HS. SEN đóng vai trò là “cầu nối”, cung cấp căn cứ trung lập, giúp cả hai bên có tiếng nói chung. Điều này không chỉ giảm xung đột mà còn tăng tính minh bạch, dự đoán trước chi phí thuế và thời gian thông quan.

>> THAM KHẢO: KHÓA HỌC TRA CỨU MÃ HS CHUYÊN SÂU

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi sử dụng SEN?​

• Không thay thế quy định pháp lý: SEN chỉ mang tính tham khảo bổ sung, doanh nghiệp vẫn phải bám sát Biểu thuế XNK Việt Nam và các chú giải pháp lý WCO.
• Dùng làm bằng chứng: Khi có tranh chấp, SEN có thể trở thành một tài liệu quan trọng để giải thích vì sao doanh nghiệp áp mã theo cách đó.
• Cập nhật thường xuyên: Các phiên bản SEN có thể được điều chỉnh, bổ sung theo tình hình thương mại mới. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật để tránh lạc hậu.

4. Góc nhìn thực tiễn từ chuyên gia​

Trong nhiều vụ việc, việc trích dẫn SEN đã giúp doanh nghiệp Việt Nam giữ vững lập trường phân loại, tránh bị áp mức thuế bất lợi. Đặc biệt với những mặt hàng “xám” – không rõ nên vào nhóm nào – SEN là “cứu cánh” giúp minh bạch hóa quá trình tranh luận.

Mặt khác, SEN còn giúp doanh nghiệp khi làm việc với đối tác quốc tế trong khối ASEAN: giảm thiểu tình trạng đối tác dùng mã khác, dẫn đến sai lệch trong hợp đồng, chứng từ và thủ tục hải quan.

Chú giải bổ sung (SEN) tuy không phải là văn bản pháp lý bắt buộc, nhưng lại là công cụ không thể thiếu cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan khi tra cứu và áp mã HS. Nó không chỉ giúp phân loại chính xác hơn, mà còn góp phần tạo sự thống nhất trong khu vực ASEAN, đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Tất cả các kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, tuýp tra cứu mã HS Code ở trên đều được hướng dẫn chi tiết và thực hành nhuần nhuyễn trong Khóa học tra cứu mã HS Code chuyên sâu của Lê Ánh. Với chi phí phù hợp, giảng viên giàu kinh nghiệm thực chiến sẽ giúp bạn nhanh chóng làm chủ kỹ năng tra cứu mã HS ngay sau khóa học.

>> Xem thêm: Khóa học xuất nhập khẩu

Hotline/zalo tư vấn khóa học: 0965832112