Mai Tiến Thành
New member
- Bài viết
- 10
- Reaction score
- 0
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc phát sinh sai sót thông tin trên tờ khai hải quan điện tử do đối soát nhầm chứng từ, thay đổi kế hoạch đóng hàng hay sai lệch từ phía đối tác nước ngoài là sự cố thực tế thường xuyên diễn ra.
Nắm vững các trường hợp được phép sửa, các tình huống bắt buộc phải hủy tờ khai cùng quy trình thao tác trên hệ thống VNACCS/VCIS theo các sửa đổi mới nhất sẽ giúp người làm chứng từ chủ động xử lý sự cố nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi và hạn chế tối đa các mức phạt vi phạm hành chính.
>>>> Xem thêm: Nên học khai báo hải quan ở đâu
I. Căn Cứ Pháp Lý Hiện Hành Về Sửa Và Hủy Tờ Khai Hải Quan
Quy định về việc sửa đổi, bổ sung và hủy tờ khai hải quan được thực hiện theo hệ thống văn bản quy phạm pháp luật đang có hiệu lực thi hành:
- Luật Hải quan số 54/2014/QH13, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15 (Quốc hội thông qua ngày 25/6/2025, hiệu lực từ 01/7/2025 – sửa đổi đồng thời nhiều luật, trong đó có Luật Hải quan).
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 – căn cứ điều chỉnh thời hạn khai bổ sung, nghĩa vụ nộp thuế truy thu và tiền chậm nộp.
- Nghị định số 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 59/2018/NĐ-CP và Nghị định số 167/2025/NĐ-CP.
- Thông tư số 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC và mới nhất là Thông tư số 121/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/02/2026). Đây là văn bản quy định trực tiếp nghiệp vụ khai bổ sung (Điều 20) và hủy tờ khai (Điều 22); Thông tư 38 và Thông tư 39 vẫn còn hiệu lực đối với các nội dung chưa bị sửa đổi.
- Thông tư số 33/2023/TT-BTC quy định về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Nghị định số 128/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 102/2021/NĐ-CP) quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Lưu ý về tổ chức bộ máy hải quan: Từ ngày 01/3/2025, theo Quyết định số 382/QĐ-BTC, ngành hải quan được tổ chức lại theo mô hình ba cấp. Tổng cục Hải quan chuyển đổi thành Cục Hải quan trực thuộc Bộ Tài chính; các Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trước đây được thay thế bằng 20 Chi cục Hải quan khu vực; đơn vị tiếp nhận và xử lý tờ khai ở tuyến đầu hiện nay là Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu trực thuộc Chi cục Hải quan khu vực.
Do đó, trong toàn bài, cụm "cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai" được hiểu là đơn vị hải quan trực tiếp tiếp nhận tờ khai theo cơ cấu mới này (thay cho cách gọi Chi cục Hải quan cấp cơ sở trước đây).
Do đó, trong toàn bài, cụm "cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai" được hiểu là đơn vị hải quan trực tiếp tiếp nhận tờ khai theo cơ cấu mới này (thay cho cách gọi Chi cục Hải quan cấp cơ sở trước đây).
Mã:
CƠ CHẾ XỬ LÝ SAI SÓT TRÊN TỜ KHAI HẢI QUAN[/COLOR][/SIZE][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY]
[FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][SIZE=4][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY] │
┌───────────────────────────────┴───────────────────────────────┐
▼ ▼
KHAI BỔ SUNG (SỬA TỜ KHAI) HỦY TỜ KHAI
- Sửa đổi các chỉ tiêu thông tin sai lệch • Hủy bỏ hoàn toàn tờ khai đã đăng ký
- Giữ nguyên số tờ khai cũ • Mở lại tờ khai mới thay thế
- Thực hiện theo quy chuẩn Thông tư 121/2025/TT-BTC • Thực hiện theo quy chuẩn Thông tư 121/2025/TT-BTCII. Các Trường Hợp Được Phép Khai Bổ Sung (Sửa Tờ Khai) Và Điều Kiện
Hệ thống pháp luật phân loại các trường hợp sửa tờ khai theo từng mốc thời gian và trạng thái kiểm tra của cơ quan hải quan nhằm đảm bảo tính minh bạch dữ liệu.
Mã:
CÁC THỜI ĐIỂM ĐƯỢC PHÉP SỬA TỜ KHAI[/COLOR][/SIZE][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY]
[FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][SIZE=4][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY] │
┌───────────────────────────────┼───────────────────────────────┐
▼ ▼ ▼
TRƯỚC KHI THÔNG QUAN TRONG VÒNG 60 NGÀY SAU 60 NGÀY KỂ TỪ NGÀY
Được sửa các chỉ tiêu sai sót Kể từ ngày thông quan, THÔNG QUAN
trước khi bị hải quan kiểm tra doanh nghiệp tự phát hiện Phải giải trình rõ nguyên nhân,
hồ sơ hoặc thực tế hàng hóa sai sót và chủ động sửa bị phạt hành chính nếu tăng thuế1. Sửa tờ khai trước thời điểm thông quan hàng hóa:
Đối với luồng Xanh: Doanh nghiệp chỉ được khai bổ sung trước thời điểm hàng hóa được cơ quan hải quan bấm xác nhận qua khu vực giám sát hải quan tại cảng hoặc cửa khẩu.
Đối với luồng Vàng và luồng Đỏ: Người khai hải quan được khai bổ sung bất kỳ lúc nào trước khi công chức hải quan bắt đầu thực hiện việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa tại hiện trường.
2. Sửa tờ khai sau khi hàng hóa đã được thông quan:
Trường hợp tự phát hiện trong vòng 60 ngày: Kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan ban hành quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra. Doanh nghiệp nộp đủ số tiền thuế chênh lệch phát sinh (nếu có), nộp tiền chậm nộp theo quy định và không bị xử phạt vi phạm hành chính.
Trường hợp phát hiện sau 60 ngày: Kể từ ngày thông quan nhưng vẫn trước khi cơ quan hải quan công bố quyết định kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra. Doanh nghiệp được phép khai bổ sung nhưng ngoài việc nộp đủ tiền thuế và tiền chậm nộp, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định số 128/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định số 102/2021/NĐ-CP).
3. Danh mục các chỉ tiêu thông tin KHÔNG ĐƯỢC PHÉP SỬA trên hệ thống:
Hệ thống VNACCS khóa cứng một số chỉ tiêu quan trọng. Nếu sai sót rơi vào các chỉ tiêu này, người khai không thể thực hiện nghiệp vụ khai bổ sung mà bắt buộc phải làm thủ tục xin hủy tờ khai:
- Mã loại hình tờ khai (ví dụ: Khai nhầm mã kinh doanh tiêu dùng A11 sang sản xuất xuất khẩu E31).
- Mã phân loại kiểm tra (luồng tờ khai do hệ thống tự động phân bổ).
- Cơ quan hải quan tiếp nhận đăng ký tờ khai.
- Mã người nhập khẩu / Mã người xuất khẩu (Mã số thuế doanh nghiệp).
III. Các Trường Hợp Bắt Buộc Hoặc Được Phép Hủy Tờ Khai Hải Quan
Hủy tờ khai là biện pháp loại bỏ hoàn toàn giá trị pháp lý của tờ khai đã đăng ký trên hệ thống. Căn cứ theo Điều 22 Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC và tiếp tục được chuẩn hóa tại khoản 10 Điều 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC), việc hủy tờ khai được áp dụng trong các trường hợp sau:
STT | Trường hợp hủy tờ khai | Điều kiện & Thủ tục thực tế |
|---|---|---|
1 | Tờ khai quá thời hạn 15 ngày | Tờ khai đã đăng ký nhưng quá 15 ngày kể từ ngày đăng ký mà người khai chưa xuất trình hồ sơ (luồng Vàng, Đỏ) hoặc chưa đưa hàng vào khu vực giám sát (hàng xuất khẩu). Hệ thống tự động xử lý hủy hoặc cơ quan hải quan hủy thủ công. |
2 | Khai trùng lặp thông tin | Một lô hàng nhưng nhân viên chứng từ truyền 2 lần tạo ra 2 số tờ khai khác nhau. Cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai sẽ xem xét hủy tờ khai truyền thừa sau khi đối soát vận đơn gốc. |
3 | Sai các chỉ tiêu không được sửa | Sai mã số thuế, sai mã loại hình tờ khai, sai cơ quan hải quan tiếp nhận. Bắt buộc phải hủy tờ khai sai và đăng ký mở lại tờ khai mới thay thế. |
4 | Không có hàng hóa thực tế | Doanh nghiệp đã truyền tờ khai nhưng sau đó hủy hợp đồng ngoại thương, đối tác hủy giao hàng hoặc hàng hóa không về đến cửa khẩu Việt Nam. |
5 | Chuyển đổi mục đích sử dụng | Hàng hóa tạm nhập tái xuất khi thay đổi mục đích sử dụng hoặc chuyển giao đối tượng quản lý theo quy định. |
Mã:
CÁC TÌNH HUỐNG HỦY TỜ KHAI PHỔ BIẾN[/COLOR][/SIZE][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY]
[FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][SIZE=4][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY] │
┌───────────────────────────────┼───────────────────────────────┐
▼ ▼ ▼
TỜ KHAI QUÁ HẠN 15 NGÀY KHAI TRÙNG LẶP SỐ VẬN ĐƠN SAI MÃ LOẠI HÌNH / MST
Quá hạn kiểm tra chứng từ 1 lô hàng truyền 2 lần trên Chỉ tiêu bị hệ thống khóa,
hoặc hàng không đến cảng phần mềm ECUS do lỗi mạng buộc phải hủy để mở lạiIV. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Thủ Tục Sửa Và Hủy Tờ Khai
Để được cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai chấp thuận việc sửa đổi hoặc hủy bỏ, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ giải trình minh bạch và đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc sai lệch.
Mã:
HỒ SƠ XIN SỬA / HỦY TỜ KHAI[/COLOR][/SIZE][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY]
[FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][SIZE=4][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY] │
┌───────────────────────────────┴───────────────────────────────┐
▼ ▼
BỘ HỒ SƠ KHAI BỔ SUNG (SỬA) BỘ HỒ SƠ XIN HỦY TỜ KHAI
- Văn bản đề nghị khai bổ sung • Công văn đề nghị hủy tờ khai
- Bản kê chi tiết chỉ tiêu sửa đổi • Bản chụp tờ khai đề nghị hủy
- Chứng từ chứng minh (Invoice, Packing List, B/L) • Chứng từ chứng minh lý do hủy (Biên bản hủy đơn,
- Chứng từ thanh toán ngân hàng, C/O (nếu có) thông báo hãng tàu, tờ khai mới thay thế)1. Bộ hồ sơ khai bổ sung thông tin (Sửa tờ khai):
- Văn bản đề nghị khai bổ sung theo mẫu quy định.
- Tờ khai bổ sung điện tử (thực hiện qua nghiệp vụ AMA trên phần mềm ECUS5-VNACCS).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Bảng kê chi tiết đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading) bản chụp có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp.
- Chứng từ chứng minh nguyên nhân sai lệch: Phụ lục hợp đồng điều chỉnh số lượng hoặc giá trị, thông báo đính chính số container/tên tàu từ hãng vận chuyển, chứng từ thanh toán ngân hàng đối soát.
2. Bộ hồ sơ xin hủy tờ khai:
Người khai hải quan khai thông tin đề nghị hủy tờ khai theo mẫu số 06 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư (đối với tờ khai điện tử), gửi qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; trường hợp khai tờ khai giấy thì nộp 02 bản chính văn bản đề nghị hủy theo mẫu số 04/HTK/GSQL Phụ lục V cho cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai, kèm theo:
Người khai hải quan khai thông tin đề nghị hủy tờ khai theo mẫu số 06 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư (đối với tờ khai điện tử), gửi qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan; trường hợp khai tờ khai giấy thì nộp 02 bản chính văn bản đề nghị hủy theo mẫu số 04/HTK/GSQL Phụ lục V cho cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai, kèm theo:
- Bản in tờ khai hải quan đề nghị hủy.
- Nếu do hủy đơn hàng: Văn bản thỏa thuận hủy hợp đồng mua bán giữa hai bên, văn bản xác nhận của hãng tàu về việc hàng chưa bốc lên phương tiện vận tải.
- Nếu do khai trùng lặp: Xuất trình tờ khai hợp lệ đã hoàn tất thông quan để đối chiếu với tờ khai bị trùng.
- Nếu do sai mã loại hình: Xuất trình bản in tờ khai mới đã mở chính xác thay thế cho tờ khai sai sót.
V. Quy Trình 4 Bước Thao Tác Sửa Và Hủy Tờ Khai Thực Tế
Toàn bộ quá trình sửa đổi và hủy bỏ tờ khai hiện nay được thực hiện kết hợp giữa nghiệp vụ điện tử trên phần mềm ECUS5-VNACCS và nộp hồ sơ giải trình tại cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai (Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu thuộc Chi cục Hải quan khu vực quản lý lô hàng).
Mã:
[Bước 1] Phân tích chỉ tiêu sai & Xác định phương án (Sửa AMA hay Hủy mở mới)[/COLOR][/SIZE][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY]
[FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][SIZE=4][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY] │
▼
[Bước 2] Tạo nghiệp vụ điện tử trên phần mềm ECUS & Tải hồ sơ điện tử lên hệ thống
│
▼
[Bước 3] Nộp hồ sơ giải trình tại bộ phận nghiệp vụ của cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai
│
▼
[Bước 4] Công chức hải quan phê duyệt trên hệ thống & Cập nhật trạng thái hoàn tấtBước 1: Phân tích chỉ tiêu sai lệch để chọn phương án xử lý
Người làm chứng từ đối chiếu chi tiết chỉ tiêu bị sai. Nếu thuộc danh mục được phép sửa, tiến hành lập lệnh khai bổ sung. Nếu rơi vào chỉ tiêu bị hệ thống khóa hoặc thuộc diện hủy theo quy định, chuẩn bị hồ sơ xin hủy tờ khai.
Bước 2: Thực hiện nghiệp vụ điện tử trên phần mềm
Khi khai bổ sung: Trên phần mềm ECUS5, gọi lại số tờ khai cần sửa, chọn chức năng Khai báo bổ sung tờ khai (nghiệp vụ AMA). Nhập dữ liệu mới vào cột thông tin sau sửa đổi, ghi rõ lý do sửa tại phần ghi chú. Dùng chữ ký số ký điện tử và truyền dữ liệu lên hệ thống VNACCS.
Khi xin hủy tờ khai: Khai thông tin đề nghị hủy theo mẫu số 06 Phụ lục II, scan toàn bộ văn bản đề nghị hủy và các chứng từ chứng minh đính kèm thành file định dạng PDF, tải lên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ và giải trình tại cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai
Nhân viên hiện trường mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến gặp công chức hải quan phụ trách bộ phận nghiệp vụ tại đơn vị hải quan nơi tiếp nhận tờ khai. Trình bày rõ nguyên nhân dẫn đến sai lệch, chứng minh sai sót mang tính khách quan hoặc lỗi đánh máy, không nhằm mục đích gian lận số thuế phải nộp.
Bước 4: Kiểm tra và phê duyệt của cơ quan hải quan
Công chức hải quan kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu với trạng thái dữ liệu trên hệ thống giám sát. Theo quy định, trong 08 giờ làm việc kể từ khi nhận văn bản đề nghị hủy, công chức hải quan kiểm tra lý do, điều kiện và đề xuất lãnh đạo đơn vị hải quan nơi đăng ký tờ khai phê duyệt.
Nếu hồ sơ đầy đủ, lãnh đạo đơn vị hải quan nơi đăng ký tờ khai phê duyệt chấp nhận khai bổ sung hoặc xác nhận hủy tờ khai trên phần mềm quản lý. Trạng thái tờ khai trên phần mềm của doanh nghiệp sẽ tự động cập nhật sang trạng thái "Đã thông quan bổ sung" hoặc "Tờ khai đã hủy".
Người làm chứng từ đối chiếu chi tiết chỉ tiêu bị sai. Nếu thuộc danh mục được phép sửa, tiến hành lập lệnh khai bổ sung. Nếu rơi vào chỉ tiêu bị hệ thống khóa hoặc thuộc diện hủy theo quy định, chuẩn bị hồ sơ xin hủy tờ khai.
Bước 2: Thực hiện nghiệp vụ điện tử trên phần mềm
Khi khai bổ sung: Trên phần mềm ECUS5, gọi lại số tờ khai cần sửa, chọn chức năng Khai báo bổ sung tờ khai (nghiệp vụ AMA). Nhập dữ liệu mới vào cột thông tin sau sửa đổi, ghi rõ lý do sửa tại phần ghi chú. Dùng chữ ký số ký điện tử và truyền dữ liệu lên hệ thống VNACCS.
Khi xin hủy tờ khai: Khai thông tin đề nghị hủy theo mẫu số 06 Phụ lục II, scan toàn bộ văn bản đề nghị hủy và các chứng từ chứng minh đính kèm thành file định dạng PDF, tải lên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ và giải trình tại cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai
Nhân viên hiện trường mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến gặp công chức hải quan phụ trách bộ phận nghiệp vụ tại đơn vị hải quan nơi tiếp nhận tờ khai. Trình bày rõ nguyên nhân dẫn đến sai lệch, chứng minh sai sót mang tính khách quan hoặc lỗi đánh máy, không nhằm mục đích gian lận số thuế phải nộp.
Bước 4: Kiểm tra và phê duyệt của cơ quan hải quan
Công chức hải quan kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu với trạng thái dữ liệu trên hệ thống giám sát. Theo quy định, trong 08 giờ làm việc kể từ khi nhận văn bản đề nghị hủy, công chức hải quan kiểm tra lý do, điều kiện và đề xuất lãnh đạo đơn vị hải quan nơi đăng ký tờ khai phê duyệt.
Nếu hồ sơ đầy đủ, lãnh đạo đơn vị hải quan nơi đăng ký tờ khai phê duyệt chấp nhận khai bổ sung hoặc xác nhận hủy tờ khai trên phần mềm quản lý. Trạng thái tờ khai trên phần mềm của doanh nghiệp sẽ tự động cập nhật sang trạng thái "Đã thông quan bổ sung" hoặc "Tờ khai đã hủy".
VI. Các Rủi Ro Pháp Lý, Mức Xử Phạt Và Checklist Kiểm Tra Tránh Sai Sót
Việc sửa đổi hay hủy tờ khai thường kéo theo việc xem xét xử phạt vi phạm hành chính nếu việc sai lệch làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của nhà nước.
Mã:
CÁC HẬU QUẢ TỪ VIỆC SỬA / HỦY TỜ KHAI[/COLOR][/SIZE][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY][/COLOR][/FONT][/JUSTIFY]
[FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY][FONT=tahoma][SIZE=4][COLOR=rgb(20, 24, 31)][JUSTIFY] │
┌────────────────────────────────┼────────────────────────────────┐
▼ ▼ ▼
PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH BỊ RỚT LUỒNG KIỂM HÓA GIẢM MỨC ĐỘ TUÂN THỦ
Phạt tiền từ 10% đến 20% Tờ khai sửa dễ bị chuyển sang Doanh nghiệp bị đưa vào diện
số tiền thuế khai thiếu luồng Vàng hoặc luồng Đỏ theo dõi rủi ro kiểm tra1. Mức độ xử phạt vi phạm hành chính:
Trường hợp không bị phạt: Tự phát hiện sai sót và khai bổ sung trước thời điểm công chức hải quan kiểm tra trực tiếp hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa; hoặc tự khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan đối với các lỗi làm tăng số thuế phải nộp.
Trường hợp bị phạt vi phạm về thời hạn khai báo: Khai bổ sung hoặc nộp chứng từ quá thời hạn quy định nhưng không làm phát sinh thiếu số tiền thuế: Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền theo mức quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP).
Trường hợp làm thiếu số tiền thuế phải nộp: Nếu doanh nghiệp khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp mà bị hải quan phát hiện trong quá trình làm thủ tục, hoặc doanh nghiệp khai bổ sung sau 60 ngày: Bị phạt 10% đến 20% số tiền thuế khai thiếu, đồng thời phải nộp đủ số tiền thuế truy thu và tiền chậm nộp tính theo mức 0,03%/ngày.
2. Bảng kiểm tra (Checklist) rà soát tránh phải sửa hoặc hủy tờ khai:
Trường hợp không bị phạt: Tự phát hiện sai sót và khai bổ sung trước thời điểm công chức hải quan kiểm tra trực tiếp hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa; hoặc tự khai bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày thông quan đối với các lỗi làm tăng số thuế phải nộp.
Trường hợp bị phạt vi phạm về thời hạn khai báo: Khai bổ sung hoặc nộp chứng từ quá thời hạn quy định nhưng không làm phát sinh thiếu số tiền thuế: Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền theo mức quy định tại Nghị định 128/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP).
Trường hợp làm thiếu số tiền thuế phải nộp: Nếu doanh nghiệp khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp mà bị hải quan phát hiện trong quá trình làm thủ tục, hoặc doanh nghiệp khai bổ sung sau 60 ngày: Bị phạt 10% đến 20% số tiền thuế khai thiếu, đồng thời phải nộp đủ số tiền thuế truy thu và tiền chậm nộp tính theo mức 0,03%/ngày.
2. Bảng kiểm tra (Checklist) rà soát tránh phải sửa hoặc hủy tờ khai:
- Mã loại hình: Đã kiểm tra mục đích sử dụng thực tế để chọn đúng mã A11, A12, E21, E31 hay B11 chưa?
- Mã số thuế: Đã chọn đúng mã số thuế của doanh nghiệp nhập khẩu thực tế (tránh cắm nhầm chữ ký số của công ty khác) chưa?
- Cơ quan hải quan: Đã chọn đúng mã đơn vị hải quan quản lý địa bàn nơi hàng về hoặc nơi đặt nhà xưởng sản xuất chưa?
- Đối soát số liệu 3 bên: Số hóa đơn, số vận đơn, số lượng kiện, trọng lượng gross, trọng lượng net đã khớp tuyệt đối giữa Invoice, Packing List và B/L chưa?
- Trị giá và nguyên tệ: Đã kiểm tra kỹ đơn giá, tổng tiền và loại tiền thanh toán (USD, EUR, JPY) để tránh gõ nhầm dấu phẩy thập phân chưa?
- Tình trạng hàng thực tế: Hàng hóa đã chắc chắn được xếp lên tàu hoặc đã cập cảng đến chưa trước khi ấn nút truyền tờ khai chính thức?
Thủ tục hủy và sửa tờ khai hải quan là nghiệp vụ xử lý sự cố thiết yếu nhưng luôn tiềm ẩn các rủi ro pháp lý và chi phí phạt phát sinh. Việc nắm vững các chỉ tiêu không được phép sửa, kiểm soát chặt chẽ mốc thời hạn 60 ngày và chủ động lưu trữ đầy đủ các chứng từ giải trình nguyên nhân sai lệch sẽ giúp doanh nghiệp giữ vững tính chủ động, đảm bảo hàng hóa được thông quan an toàn và duy trì mức độ tuân thủ pháp luật hải quan.
Tham khảo thêm nhiều bài viết bổ ích tại diễn đàn xuất nhập khẩu nhé
>>>>>> Có thể bạn quan tâm:
Bài viết liên quan
Bài viết mới
