Chia sẻ Lộ Trình 4 Bước Tra Cứu Mã HS Chính Xác

[Nguyễn Thị Thanh Vy]

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mã HS chính là “chìa khóa” quyết định thuế suất, thời gian thông quan và cả ưu đãi thương mại. Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối chỉ vì phân loại sai mã. Với một lộ trình học rõ ràng, thực tế, ngay cả người mới cũng có thể nhanh chóng nắm vững và tra cứu chính xác, hạn chế tối đa rủi ro và chi phí phát sinh.

Và nếu có một lộ trình học rõ ràng, thì ngay cả người mới cũng có thể nhanh chóng nắm vững và tra cứu chính xác. Bài viết này sẽ đưa ra 4 bước rất khoa học và dễ áp dụng, giúp rút ngắn đáng kể thời gian mò mẫm, đồng thời tránh được những sai sót tốn kém mà nhiều doanh nghiệp từng gặp phải.

>> Tham khảo: Khóa học tra cứu mã HS chuyên sâu​

Lộ Trình 4 Bước Tra Cứu Mã HS Chính Xác & Nhanh Chóng​

Bước 1: Phân Tích Sản Phẩm – Nền Tảng Vững Chắc Bị Nhiều Người Bỏ Qua​

Đây là bước khởi đầu nhưng lại mang tính quyết định. Sai lầm lớn nhất của nhiều người là vội vàng tìm kiếm mã HS chỉ dựa vào tên gọi thương mại của sản phẩm. Để phân loại đúng, bạn phải hiểu sâu về bản chất của hàng hóa. Hãy tự mình trả lời những câu hỏi cốt lõi sau:

• Tên gọi chính xác và công dụng là gì? Sản phẩm này dùng để làm gì? Chức năng chính của nó là gì?
• Thành phần cấu tạo, chất liệu là gì? Nó được làm từ thép, nhựa, gỗ, hay là sự kết hợp của nhiều vật liệu? Tỷ lệ của mỗi loại vật liệu là bao nhiêu?
• Thông số kỹ thuật chi tiết ra sao? Kích thước, trọng lượng, công suất, nguyên lý hoạt động... là những thông tin không thể bỏ qua.

Ví dụ: một chiếc "bàn làm việc" có thể được làm từ gỗ (Chương 44), kim loại (Chương 73), hoặc nhựa (Chương 39) và mỗi loại sẽ có mã HS khác nhau. Việc không phân tích kỹ sản phẩm ngay từ đầu sẽ dẫn bạn đi sai hướng và rất khó để sửa chữa ở các bước sau. Hãy thu thập catalog, tài liệu kỹ thuật, hoặc thậm chí là hình ảnh, video thực tế của sản phẩm.

Bước 2: Áp Dụng 6 Quy Tắc Vàng Của WCO – Kim Chỉ Nam Phân Loại​

Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) đã ban hành 6 Quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa. Đây là bộ quy tắc mang tính pháp lý, là "luật chơi" mà tất cả các quốc gia thành viên HS Convention phải tuân theo. Thay vì tra cứu mò mẫm, 6 quy tắc này cung cấp một hệ thống logic để bạn đi từ tổng quan (Chương) đến chi tiết (Nhóm, Phân nhóm).

• Quy tắc 1 là quan trọng nhất, khẳng định việc phân loại phải dựa vào nội dung của Nhóm hàng và các Chú giải pháp lý của Chương, Phần liên quan.
• Các quy tắc còn lại (2, 3, 4, 5, 6) sẽ xử lý các trường hợp phức tạp hơn như hàng hóa chưa hoàn thiện, hàng hóa ở dạng hỗn hợp, hoặc hàng hóa không thể phân loại theo Quy tắc 1.

Nắm vững 6 quy tắc này sẽ giúp bạn xây dựng một lập luận phân loại chặt chẽ, có cơ sở pháp lý và có thể bảo vệ được trước cơ quan hải quan.
>> Tham khảo: HS code là gì? Cách tra mã HS code chính xác nhất

Bước 3: Sử Dụng Công Cụ Tra Cứu Chính Thống – Nguồn Thông Tin Đáng Tin Cậy​

Kinh nghiệm "truyền miệng" hay kết quả từ các công cụ tìm kiếm không chuyên có thể hữu ích để tham khảo, nhưng không bao giờ là cơ sở pháp lý để khai báo hải quan. Là một chuyên gia, bạn phải dựa vào các nguồn chính thống:

• Hệ thống VNACCS/VCIS: Đây là công cụ tra cứu biểu thuế tích hợp ngay trên phần mềm khai báo hải quan, đảm bảo tính cập nhật và chính xác nhất tại thị trường Việt Nam.
• Website của Tổng cục Hải quan (customs.gov.vn): Nơi công bố biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất, các văn bản hướng dẫn phân loại, và kết quả phân tích phân loại đối với các mặt hàng cụ thể.
• Biểu thuế chi tiết và Chú giải HS của WCO: Các tài liệu gốc này cung cấp giải thích chi tiết về phạm vi của từng nhóm hàng, là nguồn tham khảo tối thượng khi có vướng mắc.

Việc sử dụng các công cụ này không chỉ giúp tra cứu nhanh hơn mà còn đảm bảo mã HS bạn chọn có tính pháp lý cao nhất.

Bước 4: Kiểm Tra Chéo & Tham Khảo Thực Tế – Bước Chốt Hạ Để Tối Ưu​

Sau khi đã có một mã HS dự kiến qua 3 bước trên, đừng vội kết luận. Hãy thực hiện bước kiểm tra cuối cùng để đảm bảo sự lựa chọn của bạn là tối ưu:

• Đọc kỹ Chú giải Chương và Nhóm: Đảm bảo rằng sản phẩm của bạn không nằm trong danh sách loại trừ của chương, nhóm đó.
• Đối chiếu với các bộ chứng từ thực tế: Tham khảo các tờ khai cũ của mặt hàng tương tự (nếu có) nhưng luôn với tư duy phản biện.
• Tham khảo dữ liệu hải quan: Kiểm tra các thông báo kết quả phân loại trước đó của hải quan cho các mặt hàng tương tự.
• Kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi C/O: Đảm bảo mã HS này đủ điều kiện để áp dụng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định FTA mà bạn dự định sử dụng.

Bước kiểm tra chéo này giúp bạn tự tin 100% vào quyết định của mình, tránh được những sai sót đáng tiếc.

Việc nắm vững lộ trình trên đòi hỏi sự rèn luyện và va chạm thực tế. Nếu bạn muốn đi nhanh hơn, hệ thống hóa kiến thức và học hỏi từ kinh nghiệm của các chuyên gia đi trước, việc tham gia một khóa học chuyên sâu là một lựa chọn thông minh.

Ví dụ, Khóa học Tra cứu HS Code của Lê Ánh là một chương trình được thiết kế bám sát lộ trình 4 bước kể trên. Điểm mạnh của khóa học này là:

• Giảng viên: Là các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm thực chiến, trực tiếp xử lý các vấn đề về phân loại hàng hóa với doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
• Nội dung: Không chỉ là lý thuyết suông, chương trình kết hợp nhuần nhuyễn giữa hệ thống quy tắc và các case study thực tế, giúp học viên hiểu sâu và nhớ lâu.
• Kết quả: Sau khóa học, bạn hoàn toàn có thể tự tin tra cứu mã HS cho hầu hết các sản phẩm, giảm sự phụ thuộc vào các dịch vụ trung gian và xây dựng năng lực cốt lõi cho bản thân và doanh nghiệp.
• Thông tin liên hệ: Hotline/zalo: 0965832112

Như vậy phân loại mã HS là một kỹ năng thiết yếu trong ngành xuất nhập khẩu logistics. Bằng cách áp dụng một lộ trình khoa học và không ngừng học hỏi thực tế, bạn có thể nhanh chóng nắm vững cách tra cứu mã HS nhanh chóng, chính xác, tăng lợi thế cạnh tranh của mình.