Hướng dẫn THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CÔNG NGHIỆP

[Thành Trung]

Hóa chất công nghiệp là nhóm hàng được sử dụng rộng rãi trong sản xuất nhựa, cao su, dệt nhuộm, xử lý nước, điện tử, thực phẩm và nhiều ngành công nghiệp khác.
Tuy nhiên, không phải mọi loại hóa chất đều có cùng chính sách nhập khẩu. Tùy theo thành phần, mã CAS, nồng độ, mã HS và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện khai báo hóa chất, xin giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện quản lý chuyên ngành.

Đặc biệt, từ năm 2026, doanh nghiệp cần cập nhật khung pháp lý mới để tránh nhầm lẫn khi chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.

1. Chính sách nhập khẩu hóa chất công nghiệp

Các văn bản quan trọng cần lưu ý:

• Luật Hóa chất số 69/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
• Nghị định 26/2026/NĐ-CP về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa.
• Nghị định 24/2026/NĐ-CP về các danh mục hóa chất thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Hóa chất.
• Các văn bản hướng dẫn và quy định chuyên ngành liên quan đến loại hóa chất cụ thể.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định hóa chất thuộc trường hợp nào:

• Hóa chất thông thường, không thuộc diện quản lý đặc biệt.
• Hóa chất thuộc diện khai báo nhập khẩu.
• Hóa chất cần kiểm soát đặc biệt hoặc thuộc diện phải xin giấy phép.
• Hóa chất cấm hoặc thuộc danh mục quản lý riêng.
• Hóa chất có yêu cầu về điều kiện kinh doanh, bảo quản, an toàn và ứng phó sự cố.

Lưu ý: Không thể kết luận một hóa chất có cần giấy phép hay không chỉ dựa vào tên thương mại. Cần đối chiếu thành phần, mã CAS, nồng độ và danh mục pháp lý hiện hành.

2. Khai báo hóa chất nhập khẩu

Theo quy định tại Nghị định 26/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân nhập khẩu hóa chất thuộc Chương 28 và Chương 29 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam phải thực hiện khai báo hóa chất trước khi thông quan, trừ trường hợp được miễn theo quy định.

Hồ sơ khai báo thường bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu và thông tin hóa chất.
• Hóa đơn thương mại; trường hợp hóa đơn bằng tiếng nước ngoài, thực hiện yêu cầu về bản dịch tiếng Việt theo quy định.
• Phiếu an toàn hóa chất (SDS/MSDS).
• Giấy báo hàng về cảng có thể thay hóa đơn thương mại đối với hàng phi thương mại không có hóa đơn, theo điều kiện quy định.

Thủ tục được thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Thông tin phản hồi khai báo có giá trị pháp lý phục vụ việc thông quan.

Một số trường hợp được miễn khai báo theo quy định, chẳng hạn một số hóa chất nhập khẩu dưới ngưỡng khối lượng nhất định hoặc hóa chất đã được cấp giấy phép tương ứng. Doanh nghiệp phải kiểm tra đúng điều kiện miễn trừ trước khi áp dụng.

3. Quy trình nhập khẩu hóa chất công nghiệp

Bước 1 – Xác định thông tin hóa chất

Thu thập tên hóa chất, mã CAS, thành phần, nồng độ, công dụng, xuất xứ và mã HS dự kiến. Đây là cơ sở để xác định chính sách nhập khẩu và nghĩa vụ quản lý chuyên ngành.

Bước 2 – Kiểm tra giấy phép và điều kiện quản lý

Đối chiếu danh mục hóa chất cần kiểm soát đặc biệt, hóa chất cấm và các danh mục liên quan. Nếu thuộc diện cấp phép, phải xử lý thủ tục theo quy định trước khi thực hiện các bước tiếp theo tương ứng.

Bước 3 – Thực hiện khai báo hóa chất nếu thuộc diện áp dụng

Đăng nhập Cổng thông tin một cửa quốc gia, khai thông tin hóa chất và đính kèm chứng từ theo yêu cầu. Kiểm tra thông tin phản hồi và lưu hồ sơ phục vụ thông quan.

Bước 4 – Khai báo hải quan và thông quan

Chuẩn bị Invoice, Packing List, vận đơn, C/O nếu có và hồ sơ chuyên ngành liên quan. Khai báo hải quan, xác định thuế, nộp thuế và hoàn thành các điều kiện thông quan theo quy định.

Bước 5 – Vận chuyển, lưu kho và sử dụng an toàn

Bố trí phương tiện vận chuyển phù hợp với đặc tính hóa chất. Kiểm tra yêu cầu về bao bì, nhãn hóa chất, SDS, điều kiện lưu trữ và các nghĩa vụ an toàn trước khi đưa hóa chất vào sử dụng hoặc kinh doanh.

4. Thuế nhập khẩu và mã HS

Mã HS của hóa chất phụ thuộc vào bản chất hóa học, thành phần, mức độ tinh khiết, nồng độ và dạng sản phẩm. Không nên áp dụng một mã HS chung cho tất cả hóa chất công nghiệp.

Thuế cần kiểm tra gồm:

• Thuế nhập khẩu theo mã HS và xuất xứ.
• Thuế VAT theo chính sách hiện hành.
• Các loại thuế hoặc chi phí liên quan khác nếu có.

Nếu nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc các thị trường có hiệp định thương mại với Việt Nam, doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng hưởng thuế ưu đãi đặc biệt theo C/O và quy tắc xuất xứ tương ứng.

5. Những lỗi doanh nghiệp thường gặp

• Chỉ cung cấp tên thương mại mà không có mã CAS hoặc SDS.
• Chưa xác định hóa chất thuộc diện khai báo hay xin giấy phép.
• Khai báo sai thành phần, nồng độ hoặc thông tin nhà sản xuất.
• Chưa kiểm tra điều kiện vận chuyển hàng nguy hiểm và yêu cầu lưu kho.
• Đặt hàng trước khi rà soát chính sách, dẫn đến phát sinh chi phí lưu container hoặc chậm thông quan.

Kinh nghiệm thực tế: Hãy gửi SDS/MSDS, tên hóa chất, mã CAS, nồng độ và xuất xứ cho đơn vị logistics kiểm tra trước khi nhà cung cấp giao hàng. Đây là cách chủ động hạn chế rủi ro và kiểm soát chi phí tốt hơn.



TRUNG PHAT LOGISTICS TPL – GIẢI PHÁP LOGISTICS CHO HÀNG HÓA CÔNG NGHIỆP

Doanh nghiệp đang cần nhập khẩu hóa chất công nghiệp, nguyên liệu sản xuất, phụ gia, dung môi hoặc hàng hóa cần xử lý hồ sơ chuyên ngành?

TPL luôn hỗ trợ:

• Tư vấn mã HS và chính sách nhập khẩu.
• Khai báo hải quan và phối hợp hồ sơ chuyên ngành.
• Vận chuyển quốc tế đường biển, đường hàng không và đường bộ.
• Vận chuyển container và giao hàng tận kho.
• Tư vấn phương án logistics phù hợp với đặc tính hàng hóa.

Mr. Trung – Logistics: 0326 145 777



#Thutuchaiquanhanghoachat #Hoachatcongnghiep #KhaiBaoHoaChat #nhapkhauhoachat