- Bài viết
- 30
- Reaction score
- 3
Tra cứu mã HS code là bước quan trọng trong xuất nhập khẩu. Nếu chọn sai mã, doanh nghiệp có thể bị chậm thông quan, truy thu thuế hoặc xử phạt. Nhiều người mới thường chỉ gõ tên sản phẩm để tìm mã, nhưng cách này dễ dẫn đến nhầm lẫn. Một chuyên gia XNK sẽ kết hợp nhiều phương pháp để đảm bảo độ chính xác.
Dưới đây là 6 mẹo tra cứu mã HS nhanh chóng, chính xác, thực tế, được sử dụng thường xuyên trong nghề, giúp bạn tự tin xác định mã HS cho từng lô hàng.
1. Tham khảo mã HS từ đối tác
Đây là điểm khởi đầu nhanh, giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm. Bạn có thể xin mã HS từ shipper, supplier hoặc buyer. Thông tin này thường có trên Proforma Invoice, Commercial Invoice hoặc Packing List.
+ Lưu ý: chỉ 6 số đầu thống nhất toàn cầu, từ số 7 trở đi mỗi nước quy định khác nhau. Vì vậy, mã HS 10 số của Mỹ có thể khác mã 8 số của Việt Nam.
+Hãy coi đây là thông tin tham khảo, không sao chép nguyên xi. Người khai báo tại Việt Nam phải chịu trách nhiệm cuối cùng.
2. Phân tích bản chất hàng hóa (thành phần – công dụng – đặc tính)
Đây là phương pháp quan trọng nhất, quyết định phần lớn độ chính xác. Biểu thuế không phân loại theo tên thương mại mà theo bản chất.
Hãy tự trả lời:
Hãy tập trung vào chất liệu và công dụng, tránh bị tên thương mại gây nhiễu.
3. Dựa vào tài liệu kỹ thuật
Không chỉ mô tả miệng, hãy dựa vào số liệu khách quan. Các tài liệu như Catalogue, C/Q, MSDS, bản vẽ kỹ thuật… sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cấu tạo và nguyên lý hoạt động.
- Ví dụ: MSDS bắt buộc với hóa chất, ghi rõ thành phần % → dữ liệu vàng để phân loại vào Chương 28, 29 hoặc 38.
- Các thuật ngữ kỹ thuật trong tài liệu chính là từ khóa quan trọng để tra cứu HS code trên công cụ online quốc tế.
4. Kiểm tra chú giải của biểu thuế
Chú giải chính là “bộ luật” của biểu thuế. Nó nêu định nghĩa, phạm vi, cũng như sản phẩm được/không được xếp vào một Chương/Nhóm.
Ví dụ: Ghế nha khoa thoạt nhìn có thể thuộc Chương 94 (Ghế ngồi), nhưng chú giải Chương 94 loại trừ rõ ràng và chuyển nó sang Nhóm 90.18.
Trước khi chốt mã, hãy luôn đọc kỹ chú giải để tránh sai sót.
5. Áp dụng 6 quy tắc tổng quát (GIRs)
Khi hàng hóa có thể phân vào nhiều mã hoặc trường hợp phức tạp, hãy dùng 6 quy tắc tổng quát. Đây là căn cứ pháp lý cao nhất để phân loại thống nhất trên toàn thế giới.
>> Xem thêm: Khóa học xuất nhập khẩu
6. Rà soát chính sách liên quan đến mã HS
Sau khi chọn mã, cần kiểm tra thêm các tác động về thuế và chính sách.
- Tra biểu thuế để biết thuế NK, VAT, TTĐB, BVMT.
-Xem sản phẩm có phải kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc cần giấy phép nhập khẩu không.
-Với hàng trong ASEAN, kiểm tra thêm chú giải SEN (AHTN).
Ví dụ: Mã A thuế NK 0% nhưng yêu cầu kiểm tra phức tạp; mã B thuế 5% nhưng thông quan nhanh. Tùy ưu tiên chi phí hay thời gian mà lựa chọn.
Vì sao cần kết hợp nhiều cách tra cứu mã HS ?
Dựa vào một nguồn duy nhất dễ dẫn đến sai mã.
+ Mã HS từ đối tác: cho hướng đi ban đầu.
+Tài liệu kỹ thuật: cung cấp bằng chứng khách quan.
+Chú giải và GIRs: đưa ra căn cứ pháp lý rõ ràng.
Hãy Kết hợp ít nhất 3 phương pháp sẽ giúp bạn chọn đúng mã và xây dựng hồ sơ giải trình chắc chắn khi Hải quan yêu cầu.
Tra cứu mã HS code không chỉ là việc gõ tên hàng trên mạng. Đây là một quy trình phân tích cần kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm. Hy vọng 6 mẹo trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trong phân loại hàng hóa, hạn chế rủi ro thuế, giảm thời gian thông quan và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.
Dưới đây là 6 mẹo tra cứu mã HS nhanh chóng, chính xác, thực tế, được sử dụng thường xuyên trong nghề, giúp bạn tự tin xác định mã HS cho từng lô hàng.
1. Tham khảo mã HS từ đối tác
Đây là điểm khởi đầu nhanh, giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm. Bạn có thể xin mã HS từ shipper, supplier hoặc buyer. Thông tin này thường có trên Proforma Invoice, Commercial Invoice hoặc Packing List.
+ Lưu ý: chỉ 6 số đầu thống nhất toàn cầu, từ số 7 trở đi mỗi nước quy định khác nhau. Vì vậy, mã HS 10 số của Mỹ có thể khác mã 8 số của Việt Nam.
+Hãy coi đây là thông tin tham khảo, không sao chép nguyên xi. Người khai báo tại Việt Nam phải chịu trách nhiệm cuối cùng.
2. Phân tích bản chất hàng hóa (thành phần – công dụng – đặc tính)
Đây là phương pháp quan trọng nhất, quyết định phần lớn độ chính xác. Biểu thuế không phân loại theo tên thương mại mà theo bản chất.
Hãy tự trả lời:
- Chất liệu chính là gì? → quyết định Chương.
- Công dụng chính là gì? → quyết định Nhóm.
- Có đặc tính gì nổi bật? → quyết định Phân nhóm.
Hãy tập trung vào chất liệu và công dụng, tránh bị tên thương mại gây nhiễu.
3. Dựa vào tài liệu kỹ thuật
Không chỉ mô tả miệng, hãy dựa vào số liệu khách quan. Các tài liệu như Catalogue, C/Q, MSDS, bản vẽ kỹ thuật… sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cấu tạo và nguyên lý hoạt động.
- Ví dụ: MSDS bắt buộc với hóa chất, ghi rõ thành phần % → dữ liệu vàng để phân loại vào Chương 28, 29 hoặc 38.
- Các thuật ngữ kỹ thuật trong tài liệu chính là từ khóa quan trọng để tra cứu HS code trên công cụ online quốc tế.
4. Kiểm tra chú giải của biểu thuế
Chú giải chính là “bộ luật” của biểu thuế. Nó nêu định nghĩa, phạm vi, cũng như sản phẩm được/không được xếp vào một Chương/Nhóm.
Ví dụ: Ghế nha khoa thoạt nhìn có thể thuộc Chương 94 (Ghế ngồi), nhưng chú giải Chương 94 loại trừ rõ ràng và chuyển nó sang Nhóm 90.18.
Trước khi chốt mã, hãy luôn đọc kỹ chú giải để tránh sai sót.
5. Áp dụng 6 quy tắc tổng quát (GIRs)
Khi hàng hóa có thể phân vào nhiều mã hoặc trường hợp phức tạp, hãy dùng 6 quy tắc tổng quát. Đây là căn cứ pháp lý cao nhất để phân loại thống nhất trên toàn thế giới.
- GIR 1: luôn bắt đầu bằng nội dung nhóm và chú giải.
- GIR 2a: hàng tháo rời → vẫn phân loại như hàng hoàn chỉnh.
- GIR 3: nếu có nhiều nhóm phù hợp → ưu tiên mô tả cụ thể nhất, hoặc theo bản chất chính. Nếu vẫn không rõ → chọn nhóm có thứ tự sau cùng.
- GIR 4: sản phẩm mới, chưa mô tả → phân loại vào nhóm gần nhất.
>> Xem thêm: Khóa học xuất nhập khẩu
6. Rà soát chính sách liên quan đến mã HS
Sau khi chọn mã, cần kiểm tra thêm các tác động về thuế và chính sách.
- Tra biểu thuế để biết thuế NK, VAT, TTĐB, BVMT.
-Xem sản phẩm có phải kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc cần giấy phép nhập khẩu không.
-Với hàng trong ASEAN, kiểm tra thêm chú giải SEN (AHTN).
Ví dụ: Mã A thuế NK 0% nhưng yêu cầu kiểm tra phức tạp; mã B thuế 5% nhưng thông quan nhanh. Tùy ưu tiên chi phí hay thời gian mà lựa chọn.
Vì sao cần kết hợp nhiều cách tra cứu mã HS ?
Dựa vào một nguồn duy nhất dễ dẫn đến sai mã.
+ Mã HS từ đối tác: cho hướng đi ban đầu.
+Tài liệu kỹ thuật: cung cấp bằng chứng khách quan.
+Chú giải và GIRs: đưa ra căn cứ pháp lý rõ ràng.
Hãy Kết hợp ít nhất 3 phương pháp sẽ giúp bạn chọn đúng mã và xây dựng hồ sơ giải trình chắc chắn khi Hải quan yêu cầu.
Tra cứu mã HS code không chỉ là việc gõ tên hàng trên mạng. Đây là một quy trình phân tích cần kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm. Hy vọng 6 mẹo trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trong phân loại hàng hóa, hạn chế rủi ro thuế, giảm thời gian thông quan và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.
Bài viết liên quan
Bài viết mới
