Chia sẻ Các Tuýp Tra Cứu Mã HS Code Hiệu Quả Nhất – Góc Nhìn Từ Thực Tiễn

[Lê Hoàng Anh]

Các Tuýp Tra Cứu Mã HS Code Hiệu Quả Nhất – Góc Nhìn Từ Thực Tiễn​

Trong công việc xuất nhập khẩu, xác định đúng mã HS Code là bước sống còn để tính thuế, tuân thủ chính sách và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp và cá nhân mới vào nghề thường lúng túng, dẫn đến khai sai, bị truy thu hoặc chậm thông quan.

Dưới đây là các “tuýp” tra cứu HS Code hiệu quả, đúc rút từ kinh nghiệm thực tế trong ngành:

1. Tham khảo mã HS do người bán hoặc người mua cung cấp​

Khi giao dịch quốc tế, đối tác thường đưa ra mã HS mà họ đang sử dụng. Đây là cơ sở tham khảo hữu ích, nhưng cần lưu ý:

• Không bê nguyên mã đối tác về áp cho Việt Nam.
• Chỉ coi đó là gợi ý ban đầu, vì mỗi nước có cách chi tiết hóa khác nhau (8 số, 10 số…).

2. Đối chiếu thành phần, cấu tạo, công dụng sản phẩm​

Bản chất hàng hóa chính là chìa khóa. Hãy phân tích kỹ:

• Thành phần chính (nguyên liệu, hợp chất).
• Tính chất vật lý/hoá học.
• Công dụng chính của sản phẩm.

➡Việc hiểu đúng bản chất giúp bạn định hướng vào đúng Chương – Nhóm – Phân nhóm.

3. Kiểm tra tài liệu kỹ thuật đi kèm​

Catalogue, manual guide, tài liệu kỹ thuật… là bằng chứng quan trọng để:

• Chứng minh công dụng sản phẩm.
• Giải thích đặc tính hàng hóa khi làm việc với hải quan.
• Tránh việc mô tả mơ hồ, dẫn đến phân loại sai.

4. Đọc kỹ phần Chú giải để tránh “bẫy loại trừ”​

HS Code có rất nhiều chú giải ở các cấp: Phần, Chương, Phân nhóm.

• Chú giải giúp làm rõ sản phẩm nào được xếp vào, sản phẩm nào bị loại trừ.
• Ví dụ: cùng là động vật sống, nhưng voi xiếc không nằm trong Chương 1 mà thuộc Chương 95.

Đây là điểm mà nhiều bạn mới thường bỏ qua.

>> THAM KHẢO: KHÓA HỌC TRA CỨU MÃ HS CHUYÊN SÂU

5. Áp dụng 6 Quy tắc phân loại HS Code​

Đây chính là “xương sống” khi phân loại mã HS Code

1. Phân loại dựa trên mô tả nhóm và chú giải pháp lý.
2. Áp mã cho hàng chưa hoàn chỉnh/hàng tháo rời và hàng hỗn hợp.
3. Xử lý trường hợp hàng có thể xếp nhiều nhóm.
4. Phân loại theo hàng hóa giống nhất.
5. Quy tắc về bao bì và hộp đựng.
6. Phân loại ở cấp độ phân nhóm (so sánh cùng cấp).

Nắm vững 6 quy tắc này sẽ giúp bạn xử lý được hầu hết các tình huống.

>> Tham khảo: Khóa học xuất nhập khẩu thực tế

6. Nghiên cứu quy định chính sách liên quan đến mã HS​

Sau khi xác định được mã HS, cần kiểm tra tiếp:

• Chính sách quản lý xuất nhập khẩu (cấm, hạn chế, giấy phép).
• Thuế suất áp dụng (thuế NK, thuế XK, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt…).
• Chính sách quản lý rủi ro (QLRR), các loại kiểm tra chuyên ngành.

Điều này giúp bạn chủ động tính toán chi phí và chuẩn bị hồ sơ.

7. Kiểm tra chú giải bổ sung (SEN) nếu có​

Một số mã HS có chú giải bổ sung (Supplementary Explanatory Notes – SEN). Đây là tài liệu giúp hiểu rõ hơn về phạm vi áp dụng. Tuy không phải lúc nào cũng có, nhưng nếu có thì nên tham khảo để tránh hiểu sai.

Tra cứu HS Code không chỉ đơn giản là dò biểu thuế hay tra nhanh trên mạng. Đó là cả một quy trình logic: từ tham khảo mã đối tác → phân tích sản phẩm → đối chiếu tài liệu → kiểm tra chú giải → áp dụng quy tắc → rà chính sách → kiểm tra bổ sung.

Người làm nghề xuất nhập khẩu, logistics càng nắm vững quy trình này, càng giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và nâng cao uy tín với đối tác cũng như cơ quan hải quan.

Tất cả các kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, tuýp tra cứu mã HS Code ở trên đều được hướng dẫn chi tiết và thực hành nhuần nhuyễn trong Khóa học tra cứu mã HS Code chuyên sâu của Lê Ánh. Với chi phí phù hợp, giảng viên giàu kinh nghiệm thực chiến sẽ giúp bạn nhanh chóng làm chủ kỹ năng tra cứu mã HS ngay sau khóa học.

Hotline/zalo tư vấn khóa học: 0965832112

----------------------------------------------------------------
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH
Hotline: 0904.84.8855
Website: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
Email: tuyensinh@xuatnhapkhauleanh.edu.vn