Mai Tiến Thành
New member
- Bài viết
- 12
- Reaction score
- 0
Căn cứ pháp lý cập nhật: từ ngày 01/8/2026, việc cấp C/O thực hiện theo Thông tư 26/2026/TT-BCT của Bộ Công Thương. Form D thuộc nhóm mẫu do Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) cấp, sử dụng mẫu C/O mới (Mẫu số 17). Hồ sơ khai và truyền C/O điện tử vẫn thực hiện qua hệ thống eCoSys (ecosys.gov.vn và co.moit.gov.vn) và Cơ chế một cửa quốc gia.
>>>> Xem thêm: Nên học C/O ở đâu
I. Căn Cứ Pháp Lý Và Các Tiêu Chí Xuất Xứ Cơ Bản Trên C/O Form D
- WO (Wholly Obtained – Xuất xứ thuần túy): hàng hóa được trồng, thu hoạch, sinh ra và nuôi dưỡng hoàn toàn tại một quốc gia ASEAN.
- RVC (Regional Value Content – Hàm lượng giá trị khu vực ASEAN): hàm lượng giá trị vật tư, nguyên liệu có xuất xứ ASEAN đạt tối thiểu 40% so với giá FOB của sản phẩm, tính theo công thức:
RVC = [(Giá FOB − Trị giá nguyên liệu không có xuất xứ) / Giá FOB] × 100%
- CTC (Change in Tariff Classification – Chuyển đổi mã số hàng hóa):
- CC (Change in Chapter): thay đổi mã HS ở cấp 2 chữ số (cấp Chương).
- CTH (Change in Tariff Heading): thay đổi mã HS ở cấp 4 chữ số (cấp Nhóm).
- CTSH (Change in Tariff Sub-Heading): thay đổi mã HS ở cấp 6 chữ số (cấp Phân nhóm).
II. Hướng Dẫn Tác Nghiệp Khai Báo Chi Tiết 13 Ô Trên Mẫu C/O Form D
- Ô số 1 (Exporter's business name, address, country): ghi tên tiếng Anh đầy đủ của công ty xuất khẩu, địa chỉ trụ sở và tên quốc gia (VIETNAM). Thông tin phải trùng khớp từng ký tự với Invoice, tờ khai hải quan và B/L.
- Ô số 2 (Consignee's name, address, country): ghi tên công ty, địa chỉ và nước nhập khẩu thuộc khối ASEAN.
- Ô số 3 (Means of transport and route): khai rõ ngày tàu chạy/ngày bay, tên phương tiện vận chuyển (tên tàu + số chuyến / số hiệu chuyến bay), cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng.
- Ô số 4 (For Official Use): dành riêng cho Hải quan nước nhập khẩu, bỏ trống ô này.
- Ô số 5 (Item number): ghi số thứ tự các dòng hàng (1, 2, 3...).
- Ô số 6 (Marks and numbers on packages): ghi ký mã hiệu thực tế in trên thùng carton, kiện hàng hoặc số container/số seal. Nếu không có, bắt buộc ghi N/M hoặc NO MARKS.
- Ô số 7 (Number and type of packages, description of goods): ghi tổng số kiện bằng số và bằng chữ, tên thương mại tiếng Anh của sản phẩm, và mã HS ở cấp 6 chữ số theo Biểu thuế của nước nhập khẩu.
- Ô số 8 (Origin criterion): ghi tiêu chí xuất xứ tương ứng như WO, RVC 40%, CTH, CTSH hoặc PSR.
- Ô số 9 (Gross weight or other quantity and value): thể hiện trọng lượng cả bao bì (Gross Weight) hoặc số lượng sản phẩm. Trị giá FOB chỉ bắt buộc ghi khi áp dụng tiêu chí RVC.
- Ô số 10 (Number and date of invoices): ghi số và ngày phát hành của Hóa đơn thương mại. Ngày phát hành hóa đơn bắt buộc bằng hoặc trước ngày phát hành C/O.
- Ô số 11 (Declaration by the exporter): khai báo của người xuất khẩu, đóng dấu tròn doanh nghiệp và chữ ký người đại diện.
- Ô số 12 (Certification): xác nhận của cơ quan cấp C/O – đối với Form D là Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương).
- Ô số 13 (Special Cases): tích chọn ô tương ứng nếu rơi vào các trường hợp đặc biệt (Third Country Invoicing, Issued Retroactively, Accumulation, Back-to-Back C/O).
III. Hướng Dẫn Chi Tiết Khai Báo Các Trường Hợp C/O Form D Đặc Biệt
1. Hóa đơn do bên thứ ba phát hành (Third Country Invoicing)
Trường hợp công ty bán hàng (đứng trên Hóa đơn) nằm ở nước thứ ba, nhưng hàng hóa được sản xuất và giao trực tiếp từ Việt Nam sang nước nhập khẩu trong ASEAN:
- Ô số 1: ghi thông tin nhà sản xuất/công ty xuất khẩu tại Việt Nam.
- Ô số 7: bắt buộc ghi thêm tên công ty và quốc gia của bên phát hành hóa đơn thứ ba.
- Ô số 10: ghi số và ngày Hóa đơn do công ty bên thứ ba phát hành.
- Ô số 13: bắt buộc tích chọn vào ô "Third Country Invoicing".
2. C/O cấp sau (Issued Retroactively)
Trường hợp C/O được cấp sau ngày tàu chạy quá 03 ngày làm việc:
Trường hợp C/O được cấp sau ngày tàu chạy quá 03 ngày làm việc:
- Tải lên hệ thống eCoSys chứng từ chứng minh ngày tàu chạy thực tế (B/L có dấu On Board).
- Tích chọn bắt buộc vào ô "Issued Retroactively" tại Ô số 13.
IV. Quy Trình Cấp C/O Form D Điện Tử (e-Form D) Qua Cổng eCoSys Và VNSW
- Bước 1: khai báo hồ sơ thương nhân trên eCoSys (ecosys.gov.vn hoặc co.moit.gov.vn).
- Bước 2: nhập dữ liệu lô hàng xuất khẩu và tải lên các file PDF chứng từ (tờ khai xuất khẩu, B/L, Invoice, Packing List, bảng kê tiêu chí xuất xứ).
- Bước 3: ký số bằng USB Token và truyền hồ sơ đến cơ quan cấp C/O (Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương).
- Bước 4: khi hồ sơ báo "Đã duyệt", dữ liệu C/O Form D điện tử tự động truyền qua Cơ chế một cửa quốc gia (NSW) sang Hải quan nước nhập khẩu.
V. Checklist Hồ Sơ C/O Form D Trước Khi Truyền Hệ Thống
- Tên và địa chỉ Ô 1, Ô 2 đã khớp 100% với Invoice, B/L và tờ khai chưa?
- Tên tàu và số chuyến (Ô 3) đã trùng với xác nhận trên B/L chưa?
- Mã HS (Ô 7) đã ghi đúng ở cấp 6 chữ số theo Biểu thuế nước nhập khẩu chưa?
- Tiêu chí xuất xứ (Ô 8) đã khai đúng mã WO, RVC 40%, CTH hay CTSH chưa?
- Đã kiểm tra và tích chọn đúng Ô 13 đối với Hóa đơn bên thứ ba hoặc C/O cấp sau chưa?
- Đã đính kèm đầy đủ các bản scan nét của chứng từ gốc lên hệ thống eCoSys chưa?
Khai báo C/O Form D chuẩn ATIGA thực chất là sự khớp nhau tuyệt đối giữa tiêu chí xuất xứ, bộ chứng từ và dữ liệu truyền trên eCoSys. Một sai lệch nhỏ ở tên hàng, mã HS 6 chữ số, tiêu chí Ô 8 hay việc quên tích Ô 13 đều đủ khiến C/O bị hải quan nước nhập khẩu từ chối và lô hàng mất ưu đãi thuế.
Nắm vững quy tắc xuất xứ, cập nhật đúng cơ quan cấp theo Thông tư 26/2026/TT-BCT và rà soát kỹ checklist trước khi truyền là cách chắc chắn nhất để bộ C/O được duyệt ngay từ lần nộp đầu tiên, giữ trọn ưu đãi thuế quan mà ATIGA mang lại cho hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp.
Tham khảo thêm nhiều bài viết bổ ích tại diễn đàn xuất nhập khẩu nhé
>>>>>> Có thể bạn quan tâm:
Bài viết liên quan
Bài viết mới
