Quy trình lấy booking hãng tàu

[Phan Nữ Như Huyền]

Để hoàn thành việc chốt và lấy booking hãng tàu, bạn phải trải qua 3 quy trình chính

Sau khi hoàn thành mọi việc về hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa, lên thời gian giao hàng để chuẩn bị book tàu vận chuyển.

Quy trình đàm phán giá cả

Để tìm được thông tin về tàu vận chuyển phù hợp, bạn tìm kiếm và lên danh sách về những tàu vận chuyển phù hợp với yêu cầu về hàng hóa và thời gian vận chuyển.

Liên hệ với hãng tàu, Lấy báo giá cước tàu + phụ phí, lấy lịch tàu tuyến cần đi và thương lượng về giá cả vận chuyển

Sau khi đạt tới thỏa thuận, viết mail để chốt giá

Gửi yêu cầu booking note với hãng tàu booking

Tiến hành lấy booking

Sau khi đi đến thống nhất về thông tin tàu và giá vận chuyển, bạn sẽ gửi yêu cầu để lấy booking, lưu ý bao gồm các thông tin của lô hàng như cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont rỗng- hạ cont, về free time cảng đi cảng đến…

Nếu như hãng tàu đồng ý cấp booking, hãng tàu sẽ gửi lại form booking confirmation và parking list cho bạn

Nhận lệnh cấp container rỗng và đi lấy container rỗng về kho / mượn cont trải bãi đóng hàng

Trả cont tại depot / cảng theo chỉ định trong booking và hoàn thành thủ tục hải quan trước giờ closing time.

Quy trình làm vận đơn

Lấy số liệu thực xuất để làm chi tiết B/L (Shipper Instruction) gửi hãng tàu trước giờ document cut off.

Khi trình SI cho hãng tàu nhớ thông báo loại bill yêu cầu.

a) Original: Bill in giấy

b) Surrender Bill ( Telex release): Điện giao hàng – Bill điện tử

Gửi SI để làm bill.

Nhận bill draft, check bill draft và sau đó, xác nhận lại thông tin chính xác được thể hiện Bill.

Lấy debit note và thanh toán tiền phụ phí để có thể nhận bill.

Tham khảo thêm: Nên học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

 

[Ms Lemon]

Trên lý thuyết là như vậy nhưng khí làm thực tế thì không phải là hãng tàu nào cũng giống hãng nào. Mỗi hãng có thể có phong cách, quy tắc làm việc riêng, rồi khách hàng cũng thế. Có khi rất đơn giản, việc booking nhanh gọn lẹ, có khi rất phức tạp rắc rối..
Cảm ơn sự chia sẻ của bạn

 

[S1000Food]

Cảm ơn ad! Bài viết hữu ích