ASL Logistics Marketing
New member
- Bài viết
- 29
- Reaction score
- 0
1. Tổng quan
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt với các doanh nghiệp thương mại trung gian (Trading), việc bảo mật thông tin nhà cung cấp và khách hàng là yếu tố quan trọng trong giao dịch quốc tế. Vì vậy, Switch Bill of Lading (Switch B/L) được sử dụng nhằm thay thế bộ vận đơn ban đầu bằng một bộ vận đơn mới phù hợp với giao dịch thương mại.Tuy nhiên, Switch B/L không đơn thuần là thay đổi thông tin trên vận đơn mà cần tuân thủ quy trình của hãng tàu và đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ. Hãy cùng ASL Logistics tìm hiểu quy trình thực hiện Switch B/L và những lưu ý quan trọng trong bài viết dưới đây.
2. Switch Bill of Lading là gì?
Switch Bill of Lading (Switch B/L) là nghiệp vụ thu hồi bộ vận đơn ban đầu và phát hành một bộ vận đơn mới thay thế cho cùng một lô hàng.Nghiệp vụ này thường được sử dụng trong các giao dịch mua bán qua trung gian, khi doanh nghiệp muốn bảo mật thông tin nhà cung cấp hoặc cập nhật thông tin người nhận hàng theo giao dịch mua bán tiếp theo.
Ví dụ:
- Công ty A: Nhà sản xuất tại Trung Quốc.
- Công ty B: Doanh nghiệp thương mại tại Singapore.
- Công ty C: Người mua hàng tại Việt Nam.
3. Phân biệt Switch B/L và Amendment B/L
- Amendment B/L: Vận đơn ghi sai tên Consignee do lỗi đánh máy và cần chỉnh sửa.
- Switch B/L: Công ty A bán hàng cho B, sau đó B bán lại cho C và đề nghị phát hành bộ vận đơn thay thế để thể hiện thông tin giao dịch mới.
Nếu Quý khách đang cần hỗ trợ tư vấn về sửa chữa hồ sơ chứng từ hay các form chứng từ C/O. ASL Logistics xin giới thiệu dịch vụ Đại lý Hải quan, giúp khách hàng thuận lợi thông quan và giải đáp những khó khăn khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ.
Xem thêm: https://www.asl-corp.com.vn/vi/dich-vu/29/khai-thue-hai-quan
4. Quy trình thực hiện Switch Bill trong Logistics
Thông thường, quy trình Switch B/L được thực hiện qua các bước sau:Bước 1: Kiểm tra điều kiện Switch B/L
Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng vận đơn gốc, loại vận đơn đang sử dụng, quyền yêu cầu thay thế và các điều kiện của hãng tàu.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Các chứng từ thường được yêu cầu bao gồm:
- Bộ vận đơn gốc (Original B/L).
- Công văn đề nghị Switch B/L.
- Thông tin vận đơn mới (New B/L Instruction).
- Thông tin Shipper, Consignee và Notify Party mới.
- Thư cam kết (LOI), nếu hãng tàu yêu cầu.
Doanh nghiệp thực hiện surrender hoặc bàn giao đầy đủ bộ vận đơn gốc theo hướng dẫn của hãng tàu để thu hồi và kiểm soát bộ chứng từ cũ.
Bước 4: Gửi yêu cầu và chờ phê duyệt
Hãng tàu kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và xác nhận khả năng thực hiện Switch B/L. Nếu có sai sót, doanh nghiệp cần bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu.
Bước 5: Thanh toán phí và nhận vận đơn mới
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp thanh toán các khoản phí liên quan và nhận bộ Switch B/L mới.
Nhằm giúp Quý khách tối ưu chi phí và quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, hiện ASL Logistics đang cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói (door-to-door) qua Mỹ. Giúp khách vận chuyện hàng hóa tận tay đến kho hàng hóa khách hàng tại Mỹ với chi phí và giá cước cạnh tranh nhất.
Xem thêm tại đây: https://www.asl-corp.com.vn/dich-vu/dich-vu-van-chuyen-hang-di-my
5. Những thông tin nào có thể thay đổi trên Switch B/L?
Tùy thuộc vào chính sách của hãng tàu và tính hợp lệ của giao dịch, một số thông tin trên vận đơn có thể được thay đổi như:- Shipper: Người gửi hàng.
- Consignee: Người nhận hàng.
- Notify Party: Bên được thông báo khi hàng đến.
- Description of Goods: Mô tả hàng hóa, trong phạm vi được phép.
6. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện Switch B/L
Một số sai sót trong quá trình Switch B/L có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao nhận và thủ tục nhập khẩu hàng hóa.Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Kiểm tra vận đơn gốc: Đảm bảo bộ B/L cũ được thu hồi hoặc vô hiệu hóa đúng quy trình trước khi phát hành bộ mới.
- Đối chiếu chứng từ: Thông tin trên Switch B/L cần phù hợp với Invoice, Packing List và các chứng từ liên quan.
- Chủ động thời gian: Nên gửi yêu cầu sớm để hãng tàu có thời gian kiểm tra và xử lý trước khi hàng đến cảng đích.
- Kiểm tra quy định tại nước nhập khẩu: Đảm bảo thông tin chứng từ phù hợp với yêu cầu khai báo hải quan và nhận hàng.
Nếu quý khách đang quan tâm đến dịch vụ thuê kho bãi tọa lạc tại TP. Thủ Đức gần với ICDs thuộc khu vực Thành phố Hồ Chí Minh, ASL Logistics hiện kết hợp với Tập đoàn Ryobi Holding Nhật Bản khai thác hệ thống kho bãi rộng hơn 24.000 m². Giúp Quý khách lựa chọn đa dạng các loại dịch vụ từ kho thường, kho ngoại quan, kho mát và kho lạnh phù hợp với lô hàng.
Xem thêm tại đây: https://www.asl-corp.com.vn/vi/dich-vu/84/dich-vu-kho-bai
7. Kết luận
Switch Bill of Lading là nghiệp vụ quan trọng trong vận tải biển quốc tế, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương mại trung gian có nhu cầu bảo mật thông tin đối tác và điều chỉnh chứng từ theo giao dịch mua bán.Việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và phối hợp với hãng tàu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro chứng từ, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.
Với 22 năm kinh nghiệm trong ngành Logistics, ASL Logistics cung cấp các giải pháp vận chuyển quốc tế bằng đường biển, đường hàng không và đường bộ, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu.
Bên cạnh đó, đội ngũ chứng từ của ASL hỗ trợ tư vấn, kiểm tra hồ sơ và phối hợp các thủ tục liên quan, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và tối ưu quá trình vận chuyển.
Hiệu quả cao – Chi phí thấp – Nhanh chóng và Uy tín.
Xem thêm các dịch vụ Logistics của ASL Logistics: https://www.asl-corp.com.vn/Bài viết liên quan
Bài viết mới
