Chia sẻ Thủ Tục Nhập Khẩu Linh Kiện Điện Tử Và Cách Áp Mã HS Chuẩn

[Lê Hoàng Anh]

Thủ Tục Nhập Khẩu Linh Kiện Điện Tử & Cách Áp Mã HS Chuẩn​

Chào các bạn, mảng linh kiện điện tử (chip, tụ điện, vi mạch, màn hình led...) luôn là mặt hàng "hot" nhưng cũng đầy rủi ro nếu không nắm rõ quy định. Dựa trên bài hướng dẫn của Lacco và kinh nghiệm thực tế làm hàng này, mình xin tóm tắt lại các ý chính (Core) mà mọi người cần lưu tâm nhất để thông quan mượt mà.

1. Chính sách quản lý: Cấm hay Được phép?​

Điều tiên quyết các bạn phải nhớ:

• Hàng mới 100%: Nhập khẩu bình thường, không cần xin giấy phép, không cần kiểm tra chuyên ngành (đối với linh kiện rời, chưa lắp ráp hoàn chỉnh thành thiết bị tiêu dùng).
• Hàng cũ (Second-hand): Đây là "vùng cấm". Linh kiện điện tử đã qua sử dụng thuộc danh mục CẤM NHẬP KHẨU (trừ trường hợp đặc biệt phục vụ nghiên cứu, gia công lại nhưng thủ tục cực khó). Anh em tuyệt đối không dây vào mảng rác thải điện tử này nếu không muốn bị phạt nặng và tịch thu hàng.

2. "Ma trận" mã HS Code​

Xác định sai mã HS là lỗi phổ biến nhất dẫn đến truy thu thuế. Linh kiện điện tử đa phần nằm ở Chương 85. Dưới đây là các nhóm mã HS thông dụng bạn cần note lại:

• Nhóm 8541: Các loại Diodes, Transistor và các thiết bị bán dẫn tương tự; thiết bị cảm biến quang học (ví dụ: LED).
• Nhóm 8542: Mạch điện tử tích hợp (ICs - Integrated Circuits).
• Nhóm 8532: Các loại tụ điện (Capacitors).
• Nhóm 8533: Các loại điện trở (Resistors).
• Nhóm 8534: Mạch in (Printed Circuits).

Đa số linh kiện điện tử nhập từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản nếu có C/O (Form E, AK, AJ/VJEPA) thì thuế nhập khẩu thường về 0%. Hãy check kỹ biểu thuế trước khi chốt giá FOB/CIF.

>> Xem thêm: Khóa học tra cứu mã HS chuyên sâu

3. Thuế suất và Lưu ý về VAT​

• Thuế Nhập khẩu: Như đã nói ở trên, thường là 0% nếu có C/O. Nếu không có C/O, mức thuế ưu đãi thường dao động từ 0-5% tùy loại.
• Thuế VAT: Đây là điểm cần lưu ý theo từng thời điểm. Bình thường là 10%, nhưng một số linh kiện có thể được giảm xuống 8% theo các Nghị định giảm thuế GTGT của Chính phủ (tùy năm). Bạn cần tra cứu kỹ mã HS đó có nằm trong phụ lục được giảm thuế hay không.

4. Bộ hồ sơ hải quan "chuẩn chỉnh"​

Vì linh kiện điện tử không cần kiểm tra chuyên ngành (đa số), bộ hồ sơ khá đơn giản, bao gồm:

1. Tờ khai hải quan nhập khẩu.
2. Commercial Invoice & Packing List: Bắt buộc phải chi tiết. Lưu ý: Mô tả hàng hóa phải ghi rõ tên linh kiện, thông số kỹ thuật (Ví dụ: "Tụ điện gốm 100uF, 50V" thay vì chỉ ghi "Tụ điện").
3. Bill of Lading / Airway Bill.
4. C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ): Cực kỳ quan trọng để ăn thuế 0%.
5. Catalog/Tài liệu kỹ thuật: Nên chuẩn bị sẵn để giải trình với hải quan nếu bị nghi ngờ về mã HS.

Nhập khẩu linh kiện điện tử không khó về mặt giấy phép, nhưng khó về mặt định danh và bảo quản.

• Về vận chuyển: Linh kiện rất kỵ ẩm và tĩnh điện. Hãy yêu cầu shipper đóng gói kỹ (túi chống tĩnh điện, hút chân không).
• Về khai báo: Đừng khai chung chung. Hãy khai chi tiết thông số để tránh bị hải quan yêu cầu đi giám định phân tích phân loại, rất mất thời gian.

Hiểu đúng và đủ sẽ giúp bạn làm đúng ngay từ đầu để hàng về kho an toàn nhé!