Giải đáp Giấy báo hàng đến (A/N) là gì? Chức năng của giấy báo hàng đến

[ozfreight.com]

Giấy báo hàng đến(Arrival Notice) là chứng từ bắt buộc phải có trong bộ chứng từ cho hàng hóa nhập khẩu. Vậy giấy báo hàng đến do ai phát hành và có chức năng như thế nào ?
Giấy báo nhận hàng (Arrival Notice) là gì ?
Đây là chứng từ thông báo về tình trạng hàng hóa cập bến tại cảng nhập do hãng tàu, đại lý hãng tàu hoặc các công ty forwarder thông báo tới người nhận hàng (consignee).
Khách hàng hoặc các công ty forwarder biết một số thông tin về tình trạng của lô hàng như: (cảng đi,cảng đến), thời gian khởi hành ETD,ngày hàng đến dự kiến ETA, thông tin chi tiết về hàng hóa,…

Giấy báo hàng đến A/N là do hãng tàu phát hành
Đặc Điểm Của Giấy Báo Nhận Hàng (A/N)
– Giấy báo hàng đến (A/N) là chứng từ chỉ có trong hàng nhập
– A/N được phát hành bởi các bên dịch vụ vận tải (người chuyên chở) gửi cho người mua hàng tại đầu nhập
– Mục đích của giấy báo hàng để thông báo về tình trạng hàng về tại đầu nhập
– Ngoài ra trong thực tế làm hàng xuất nhập khẩu khi có giấy báo hàng về doanh nghiệp mới xác định được chính xác về thông tin hàng hóa xem về đủ hay thiếu, và thời gian có thay đổi gì như dự kiến không.
– Giấy báo hàng đến là chứng từ rất quan trọng dây là căn cứ để khai báo hải quan nhập khẩu.
– Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi check chứng từ này.
Một số thông tin lưu ý trên giấy báo hàng đến (A/N)
Một số thông tin cần kiểm tra trên A/N
– Vessel / Voyage : Tên tàu / Số chuyến. Lưu ý tên tàu số chuyên dùng để khai báo hải quan sẽ lấy theo thông tin tại giấy báo hàng chứ không theo vận đơn.
– Quantity : Số lượng hàng hóa chi tiết
– Cont / Seal No. : Thông tin về số Container / Số chì
– Port Of Loading : Cảng xếp hàng đầu xuất
– Port Of Discharge : Cảng dỡ hàng đầu nhập
– ETD (Estimated Time of Departure) : Dự định thời gian đi tại đầu xuất
– ETA (Estimated Time of Arrival) : Dự định thời gian đến trả hàng tại cảng nhập
– Port / Warehouse : Cảng/ Kho hàng hàng đến tại cảng nhập.
– Local Charges : phí địa phương được trả tại cảng load hàng và cảng xếp hàng
– Pick Up D/O At : Lấy lệnh giao hàng tại đâu
– Remark : Ghi chú thông tin về thời gian lấy lệnh.

Mẫu giấy báo hàng đến (Arrival Notice)
Vai trò của giấy báo hàng đến (A/N)
Sau khi nhận được giấy báo hàng đến:
– Công ty dịch vụ tiến hành khai E Manifest cho hàng hóa đối với cả công ty dịch vụ và hãng tàu
– Đơn vị mua hàng sẽ tiến hành khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu
– Bộ phận hiện trường sẽ tới văn phòng cảng lấy lệnh giao hàng D/O
– Khi có giấy báo hàng đến A/N với hàng nguyên container thì đại lý sẽ đến hãng tàu để cược container và làm thủ tục Hải quan lấy hàng về
– Trong trường hợp chủ hàng muốn trực tiếp tới hãng tàu lấy hàng thì sẽ được bên đại lý cấp ủy quyền
Công ty cổ phần Dịch vụ và Thương mại quốc tế OZ Việt Nam
Địa chỉ: Số 8/162 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: 0972433318
Email: xnkngantin@gmail.com

 

[anhtuanfr]

Arrival Notice là thông báo được cung cấp cho bên nhận hàng, chứa thông tin liên quan đến hàng hóa và thời gian dự kiến của việc nhận hàng.

Delivery Order (D/O) là một tài liệu quan trọng trong quá trình nhập khẩu. Đây là một chứng từ mà doanh nghiệp nhập khẩu nhận được, và phải trình cho cơ quan giám sát kho hàng (tại cảng đến) trước khi có thể thực hiện việc rút hàng ra khỏi container, kho, hoặc bãi.

Để có thể nhận được lệnh giao hàng (D/O), bộ chứng từ đi lấy lệnh cần phải bao gồm Arrival Notice.

Ngoài Arrival Notice, các chứng từ khác cũng quan trọng trong quá trình này bao gồm Giấy giới thiệu, Chứng minh thư (CMT), và Vận đơn của lô hàng.

Trong quy trình, sau khi nhận được thông báo về hàng đến, người nhận hàng sẽ tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng nhập, thực hiện khai E Manifest cho hàng hóa. Sau đó, họ sẽ đến cảng để lấy lệnh giao hàng (D/O).

Khi hoàn thành thủ tục và thanh toán phí liên quan, người nhận hàng sẽ mang theo lệnh giao hàng (D/O) để nhận hàng từ cảng hoặc nơi lưu trữ hàng hóa.