Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu có những gì?

hà trang

New member
Bài viết
8
Reaction score
4
Mình tin chắc rằng đây là vấn đề mà rất nhiều người đang thắc mắc,( những người chưa biết gì về XNK thậm chí cả những người đang làm trong ngành này). Hôm nay, mình sẽ chia sẻ một cách khái quát nhất về một bộ chứng từ đầy đủ, hy vọng nó sẽ giúp ích cho các bạn

I. Chứng từ bắt buộc

Đây là những giấy tờ, tài liệu mà gần như bắt buộc phải có với tất cả các lô hàng

Hợp đồng thương mại (Contract): là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về các nội dung liên quan: thông tin người mua & người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán v.v…

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng người hưởng lợi…

Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): là loại chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng. Qua đó, người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích thế nào…

Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển hoặc máy bay). Với vận đơn đường biển gốc, nó còn có chức năng sở hữu với hàng hóa ghi trên đó.

Tờ khai hải quan (Customs Declaration): chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia.

II.Chứng từ thường có
Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại.

Tín dụng thư (L/C): thư do ngân hàng viết theo yêu cầu của người nhập khẩu, trong đó cam kết trả tiền cho người xuất khẩu trong một thời gian nhất định, nếu người xuất khẩu xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ

Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): bao gồm đơn bảo hiểm, và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng (ví dụ: CIF hay FOB), mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm. Thực tế, nhiều chủ hàng không mua bảo hiểm, để tiết kiệm chi phí.

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Điều này quan trọng với chủ hàng, khi C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm thuế.

Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (động vật hoặc thực vật) cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích của công việc này là để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ.
III.Một số chứng từ xuất nhập khẩu khác
Tùy trường hợp cụ thể và các đặc thù của hàng hóa mà bạn cần phải có các loại chứng từ dưới đây hay không trong bộ chứng từ của mình
Giấy chứng nhận chất lượng (CQ - Certificate of Quality)

Chứng nhận kiểm định (CA - Certificate of analysis )

Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate)
 

Lại Thị Nga

New member
Bài viết
4
Reaction score
1
mình hỏi chút là từng loại chứng từ này sử dụng trong trường hợp nào ạ, mình mới tìm hiểu về xnk cũng chỉ biết là có chứng từ này thôi nhưng lại ko biết khi nào dùng những chứng từ này đó bạn. Dù sao bạn viết cũng rất chi tiết, giúp mình học hỏi dc nhiều điều.
 
Bài viết
38
Reaction score
21
mình hỏi chút là từng loại chứng từ này sử dụng trong trường hợp nào ạ, mình mới tìm hiểu về xnk cũng chỉ biết là có chứng từ này thôi nhưng lại ko biết khi nào dùng những chứng từ này đó bạn. Dù sao bạn viết cũng rất chi tiết, giúp mình học hỏi dc nhiều điều.
Hi em,

Bạn Hà Trang đã chia sẻ khá chi tiết, vấn đề em hỏi thì phụ thuộc từng mặt hàng cụ thể hay phương thức thanh toán. Anh có thể ví dụ như sau.
- Hàng xuất khẩu là nông sản hay thực vật nói chung: ngoài chứng từ bắt buộc, em cần có thêm chứng nhận hun trùng và kiểm dịch
- Nếu hàng xuất theo term CIP và CIF thì em cần có thêm chứng nhận bảo hiểm
- Nếu phương thức thanh toán là L/C thì em cần có L/C
- Nếu thỏa thuận giữa Seller và Buyer cần có chứng nhận xuất xứ thì em phải làm C.O
........
 

imi

New member
Bài viết
2
Reaction score
0
Cho em hỏi là bất cứ mặt hàng thì mình cũng dùng chứng từ này hay chỉ có các sản phẩm quy định riêng ạ
 

Thành viên trực tuyến

Top