Nên thuê đại lý hải quan hay người thuê hải quan

[Phan Minh Anh]

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa phải làm nghiệp vụ khai báo hải quan bằng cách từ thực hiện hoặc thuê đại lý hải quan hay người khai thuê hải quan.

Tuy vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng làm được dịch vụ này. Họ thường thuê dịch vụ này thông qua công ty Forwarder, công ty logistics). Vậy chúng ta nên thuê dịch vụ khai báo hải quan ở Đại lý hải quan hay người khai thuê hải quan?

1.Đại lý hải quan là gì?
Đại lý hải quan là những công ty chuyên làm dịch vụ hải quan theo hợp đồng đại lý. Họ đứng tên đại lý trên tờ khai hải quan, ký tên và đóng dấu của mình vào ô người khai hải quan (với phần mềm ECUS4), hoặc dùng chữ ký số của mình để truyền tờ khai (ECUS5 – VNACCS).

Đại lý hoạt động dựa trên hợp đồng ủy quyền với chủ hàng xuất nhập khẩu, và phải chịu trách nhiệm trong phạm vi được ủy quyền.

Người khai thuê hải quan là các công ty logistics hoặc công ty Forwarder, họ là các doanh nghiệp làm nhiều dịch vụ khác nhau bên cạnh dịch vụ khai báo hải quan như: vận chuyển nội địa, vận chuyển quốc tế, lưu kho, lưu bãi, làm kiểm dịch, hun trùng, C/O,…

Dịch vụ khai báo hải quan

2.Khác nhau giữa đại lý hải quan và người khai thuê hải quan
Mặc dù đều là đơn vị cung cấp dịch vụ thông quan, nhưng giữa người khai thuê hải quan và đại lý hải quan có những khác nhau cơ bản:

Đại lý thủ tục hải quan phải đứng tên trên tờ khai, với vai trò đại lý. Họ dùng chữ ký và dấu pháp nhân của mình để làm tờ khai.

Trong khi đó, người khai thuê dùng giấy giới thiệu của chủ hàng để làm thủ tục hải quan. Họ không xuất hiện trên bất kỳ chứng từ nào của bộ hồ sơ khai quan. Với cơ quan hải quan, họ chính là người của chủ hàng.

Ví dụ, những công ty logistics sẽ cử nhân viên đem giấy giới thiệu của khách hàng và bộ hồ sơ hải quan đi làm thủ tục và tất nhiên Hải quan không hề biết đến công ty logistics này.

Về tính trách nhiệm, đại lý ở mức độ cao hơn vì họ có dấu đứng trên tờ khai. Bản thân những doanh nghiệp này cũng sẽ được cơ quan hải quan đánh giá năng lực dựa trên những tờ khai mà họ đã hoàn thành.

Đại lý hải quan phải có nhân viên được đào tạo (gọi là đại lý viên) và được Tổng cục hải quan công nhận. Trong khi đó người khai thuê thì có thể là bất cứ ai, chỉ cần biết chút nghiệp vụ và được chủ hàng thuê là có thể làm dịch vụ.
3.Nên thuê dịch vụ khai báo hải quan ở Đại lý hải quan hay người khai thuê hải quan
Việc thuê đại lý làm thủ tục có một số những ưu điểm như sau:

Không cần phải dùng chữ ký số của mình để duyệt ký (từ xa), hay gửi giấy khống như trước đây. Đại lý sẽ dùng chữ ký số của mình để khai và truyền tờ khai.

Trách nhiệm và năng lực của người cung cấp dịch vụ cao hơn so với hình thức khai thuê.

Tuy vậy, thực tế cả phía chủ hàng và đại lý đều đang có tâm lý ngại ký hợp đồng đại lý và ký tên trên tờ khai hải quan. Nguyên nhân được cho là do chính sách thuế và chính sách hàng hóa XNK phức tạp, các bên lo ngại về mặt pháp lý trong khi chưa có Hiệp hội về đại lý hải quan. Vấn đề này có lẽ sẽ được khắc phục trong thời gian tới, khi ngành hải quan triển khai hệ thống VNACCS và đẩy mạnh phát triển dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan.

Lời kết
Hiện nay, với sự tiện lợi, nhanh chóng, thủ tục đơn giản, nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu lựa chọn các công ty khai thuê hải quan thay cho Đại lý Hải quan. Tất nhiên điều này cũng phụ thuộc nhiều vào doanh nghiệp của bạn, nếu số lượng đơn hàng lớn và phải làm thủ tục hải quan liên tục thì việc kí hợp đồng với Đại lý cũng rất tiện lợi.