Chia sẻ Seaway Bill là gì? Khi nào nên dùng và quy trình phát hành

[3W Logistics]

1. Seaway Bill là gì?

Seaway Bill (Sea Waybill/SWB) là chứng từ vận tải biển không có giá trị sở hữu hàng hóa — tức là không có bản gốc, không chuyển nhượng được. Consignee chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân hoặc giấy phép kinh doanh trùng tên trên chứng từ là nhận được hàng ngay.

Trong ngành, Seaway Bill còn được gọi là Express Release B/L, Non-negotiable B/L, hay "vận đơn thẳng". Các hãng tàu lớn có tên riêng: Maersk gọi là Express Release, MSC gọi là SeaWaybill, CMA CGM gọi là Waybill.

2. Seaway bill khác gì so với Original B/L và Telex Release?

	Original B/L​	Telex Release​	Seaway Bill​
Bản gốc	Có​	Có rồi huỷ​	Không bao giờ có​
Chuyển nhượng	Được​	Không​	Không​
Nhận hàng	Cần nộp bản gốc​	Không cần nộp​	Không cần nộp​

Seaway Bill và Telex Release đều không cần xuất trình bản gốc khi nhận hàng — nhưng bản chất hoàn toàn khác nhau. Đây là một trong những nhầm lẫn phổ biến nhất trong ngành logistics.

3. Khi nào nên dùng Seaway Bill?

NÊN dùng khi:

• Giao dịch nội bộ tập đoàn (công ty mẹ - con)
• Đã thanh toán T/T 100% trước
• Tuyến ngắn nội Á (hàng đến trước chứng từ)
• Hàng dễ hỏng, cần nhận gấp
• Đối tác lâu năm, tin cậy cao

KHÔNG NÊN dùng khi:

• Thanh toán bằng L/C (ngân hàng bắt buộc cần Original B/L theo UCP 600)
• Người mua mới, chưa rõ lịch sử thanh toán
• Cần bán hàng đang trên đường vận chuyển
• Nhập khẩu vào thị trường yêu cầu Original B/L (một số nước Trung Đông, châu Phi)

4. Quy trình phát hành & nhận hàng

1. Hai bên thỏa thuận dùng Seaway Bill trong hợp đồng/PO
2. Shipper booking tàu, chỉ định phát hành Seaway Bill
3. Hãng tàu gửi file PDF Seaway Bill sau khi hàng lên tàu - không có bản in vật lý
4. Shipper kiểm tra thông tin, yêu cầu sửa nếu sai
5. Shipper gửi PDF + bộ chứng từ thương mại cho consignee qua email
6. Hàng đến - consignee xuất trình giấy tờ tùy thân/giấy phép kinh doanh, nhận D/O
7. Khai hải quan và nhận hàng - toàn bộ có thể hoàn tất trong vài giờ

5. Ưu điểm và nhược điểm của Seaway Bill

ƯU ĐIỂM​	NHƯỢC ĐIỂM​
Nhận hàng nhanh nhất, không chờ chứng từ	Không dùng được cho L/C, không cầm cố vay ngân hàng
Không rủi ro thất lạc/làm giả bản gốc	Không chuyển nhượng, không bán hàng đang trên đường
Tiết kiệm phí courier (30–80 USD) và phí surrender (50–150 USD)	Sau khi hàng đến cảng, shipper gần như mất quyền kiểm soát
Quy trình đơn giản, ít nhân lực xử lý	Một số thị trường không chấp nhận (Trung Đông, châu Phi)
Amendment dễ hơn Original B/L	Giá trị pháp lý thấp hơn trong tranh chấp hàng hải

Tóm lại: Seaway Bill là lựa chọn lý tưởng khi tốc độ và sự tiện lợi quan trọng hơn kiểm soát sở hữu hàng hóa - đặc biệt phù hợp với giao dịch nội bộ, tuyến ngắn, và đối tác tin cậy. Ngược lại, nếu rủi ro thanh toán còn tồn tại hoặc giao dịch qua L/C, hãy dùng Original B/L.

3W Logistics hiện là OTI-NVOCC có FMC và bond, có thể tự phát hành HBL và tự file AMS/ ISF (với hàng Mỹ), file E-Manifest (với hàng Canada) bằng scac code của 3W. Vì thế, quá trình vận chuyển hàng sang Mỹ, Canada tại 3W Logistics sẽ dễ dàng hơn.