Cần biết về 'Tờ khai hải quan' (Customs Declaration)

Windy Hill

New member
Bài viết
2
Reaction score
0
I. Khái Niệm

Tờ khai hải quan là :một loại văn bản mà theo đó người chủ của hàng hóa phải kê khai số hàng hóa đó cho bên lực lượng kiểm soát khi xuất nhập khẩu hàng hóa vào nước ta (hay còn gọi là xuất cảnh ). Cũng có thể bạn hiểu một cách khác như ,khi bạn có một lô hàng nào đó cần phải xuất đi hoặc nhập về thì bạn phải làm thủ tục hải quan ,trong đó việc tờ khai hải quan là không thể thiêu ,bắt buộc phải có ,nếu không có mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.

II. Nội Dung

Nội dung cơ bản đầu tiên là : phần giữa tờ khai là số tham chiếu ,ngày giờ gửi và số tờ khai đăng kí bên cục hải quan.

Còn góc bên phải tờ khai bao gồm 2 phần ,phần A dành cho người kê khai hải quan và tính thuế , Phần B dành cho bên cục hải quan .

Ngày nay người ta sử dụng tờ khai hải quan bằng tờ khai điện tử ,có nghĩa là tờ khai được in bằng trục tiếp bằng phần mềm của cục hải quan ,và bạn có thể được tham khảo bằng file đính kèm theo .

Ngoài ra tờ khai hải quan theo kiểu truyền thống vẫn còn được sử dụng tuy nhiên hiện nay không còn phổ biến lắm đó là tờ khai hàng phi mậu dịch .

Tờ khai phải được dùng bằng giấy A4 màu trắng ,không được phép dùng giấy màu để sử dụng.

Khi bạn có hàng xuất khẩu sẽ có mẫu tờ khai hải quan khác so với hàng nhập khẩu ,để tránh tình trạng xuất hiện nhầm lẫn khi sử dụng.

III. Các mẫu tờ khai hải quan mới cập nhật 2018
  1. Tờ khai hàng hoá xuất khẩu ( HQ/2012-XK ) : https://drive.google.com/file/d/1-VarL7y1RANUgFt7FFzEGNfF2mSnaPNa/view
  2. Tờ khai hàng hoá nhập khẩu ( HQ/2012-NK) : https://drive.google.com/file/d/1P_GAGeIuVsV3JJXwq051urEbbP1h75W7/view
  3. Tờ khai hải quan điện tử xuất khẩu ( Mẫu 2a ) : https://drive.google.com/file/d/1EIaZKPNaOEyY0xhkTO-8slIde4Ms-svx/view
  4. Tờ khai hải quan điện tử sửa đổi, bổ sung ( Mẫu 6 ) : https://drive.google.com/file/d/1V42DOdQanLyygCcc-kpfBun_0FzdVDbJ/view
  5. Tờ khai hàng hoá XK/NK phi mậu dịch ( HQ/2011 - PMD ) : https://drive.google.com/file/d/1gV6E_O-Si5kUI8KrNwpt8PVRiwAcny2A/view
IV. Các thủ tục đăng ký tờ khai hải quan

1. Nhập khẩu
1.1. Hồ sơ:
– Bộ tờ khai hải quan (mua tại hải quan)


– 4 hóa đơn thương mại (Invoice) gồm: 1 bản chính và 3 bản sao

– 4 bảng kê chi tiết (Packing list) gồm: 1 bản chính và 3 bản sao

– Hợp đồng (bản sao).

– L/C – Thư tín dụng bản sao (nếu có)

– C/O – Giấy chứng nhận xuất xứ (bản chính)

– Bảo hiểm (bản chính)

– B/L – Vận tải đơn. Bản chính đối với thanh toán TT (chuyển tiền bằng điện), D/P (nhờ thu). Đối với thanh toán bằng L/C thì chỉ cần bản sao.

– Lệnh giao hàng (của hãng tàu)

– Giấy giới thiệu của công ty

1.2. Thủ tục đăng ký tờ khai hải quan.
– Cầm B/L bản chính và giấy giới thiệu đến hãng tàu lấy D/O – lệnh giao hàng (đối với thanh toán L/C phải sử dụng B/L có ký hiệu).


– Sau đó đem bộ chứng từ đến phòng đăng ký tờ khai hải quan đăng ký và chờ hải quan phân công kiểm hóa rồi tiến hành kiểm hàng, tính thuế.

– Sau khi nộp thuế xong thì rút tờ khai, nhận hàng, thanh lý rồi chở hàng về.

Chú ý: Trong lúc đăng ký tờ khai và chờ phân công kiểm hóa

2. Xuất khẩu
2.1. Hồ sơ:
– Bộ tờ khai hải quan (mua tại hải quan)


– 4 hóa đơn thương mại (Invoice) gồm: 1 bản chính và 3 bản sao

– 4 bảng kê chi tiết (Packing list) gồm: 1 bản chính và 3 bản sao

– Hợp đồng (bản sao).

– L/C – Thư tín dụng bản sao (nếu có)

2.2. Quy trình đăng ký
– Mang bộ chứng từ đến đăng ký tờ khai hải quan


– Chờ hải quan phân công kiểm hóa

– Sau khi kiểm hóa xong thì kiểm hàng, niêm phong, đóng dấu

– Rút tờ khai và thanh lý

Chú ý: Trong lúc đăng ký tờ khai và chờ phân công kiểm hóa, liên hệ với thương vụ cảng để đăng ký hạ Container, tìm bốc xếp, bốc dỡ hàng.

Nếu bộ chứng từ khách hàng yêu cầu cần phải có CH (chứng nhận vệ sinh) và Inspection certificate (giấy kiểm định hàng hóa) thì trước khi đăng ký tờ khai phải liên hệ với Nafiquacent (chi nhánh kiểm định chất lượng và vệ sinh thủy sản 4) để nộp: đơn, kiểm mẫu.

Nếu bộ chứng từ cần C/O thì phải liên hệ với phòng thương mại và công nghiệp để chuẩn bị hồ sơ làm C/O.

V. Làm gì nếu mất?

Hiện tại, đối với tờ khai hải quan điện tử, doanh nghiệp có thể lên hệ thống VNACSS để xem và in lại tờ khai một cách dễ dàng.

Tuy nhiên, để làm nghĩa vụ hoàn thuế hay thanh khoản thì doanh nghiệp vẫn cần phải có tờ khai giấy.

Trong trường hợp bị mất, doanh nghiệp nhanh chóng liên hệ với chi cục hải quan mình tiến hành khai báo, nêu rõ nguyên nhân bị mất tờ khai, xác nhận về việc mất tờ khai.

Cơ quan hải quan sẽ cùng kiểm tra và tìm kiếm với doanh nghiệp về tờ khai đó.

Nếu không tìm được, Doanh nghiệp phải có công văn gửi cơ quan hải quan, đồng thời truyền thông nêu rõ việc bị mất tờ khai, tiến hành sao lục và có thể phải chịu phí phạt về việc mất tờ khai. Sau đó cơ quan hải quan sẽ tiến hành sao lưu tờ khai và đưa cho DN tờ khai hải quan mới.
 
Bài viết
1
Reaction score
1
Bây giờ đăng ký tờ khai hải quan thì chủ yếu là qua hình thức điện tử chi tiện rồi, nhưng dù sao cũng cảm ơn bài chia sẻ của bạn, rất chi tiết
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.
Top