Chia sẻ Quy Trình Và Kinh Nghiệm Tối Ưu Chi Phí Logistics Cho Shop Thời Trang Nữ Nhập Khẩu

[Xing Thích Mặc Đẹp]

Chào các anh chị em trong cộng đồng xuất nhập khẩu và logistics!

Là một người làm kinh doanh trong mảng thời trang nữ cao cấp, cụ thể là các dòng hàng sườn xám và sơ mi kiểu dáng thiết kế, mình hiểu rất rõ rằng: Trong ngành bán lẻ thời trang, ai làm chủ được chuỗi cung ứng và tối ưu được chi phí logistics, người đó sẽ thắng.

Hôm nay, mình xin phép chia sẻ một chút kinh nghiệm thực tế từ chính thương hiệu của tụi mình trong việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu chính ngạch và vận chuyển hàng may mặc từ thị trường Trung Quốc về Việt Nam để mọi người cùng thảo luận nhé.

1. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu may mặc (Dành cho mục Chứng từ)​

Hàng thời trang khi đi chính ngạch cần kiểm tra chuyên ngành và áp mã HS code khá phức tạp (thường thuộc Chương 61 hoặc 62 tùy loại dệt kim hay dệt thoi). Bộ chứng từ cốt lõi tụi mình luôn chuẩn bị kỹ để thông quan nhanh gồm:

• Commercial Invoice / Packing List: Cần khai chi tiết số lượng, chất liệu (ví dụ: cotton, lụa) cho từng mã hàng.
• Bill of Lading (Vận đơn): Theo dõi sát sao lịch trình tàu/xe.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Đây là yếu tố sống còn để doanh nghiệp được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% theo hiệp định ACFTA.

2. Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu (Dành cho mục Vận chuyển)​

Hàng thời trang có đặc tính là thay đổi theo mùa và vòng đời sản phẩm rất ngắn. Do đó, tụi mình thường phân chia phương thức vận chuyển linh hoạt theo 2 nhóm:

• Đường bộ chính ngạch (Road Freight): Phù hợp cho các lô hàng số lượng lớn, hàng đi theo bộ sưu tập mùa vụ ổn định để tối ưu chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm.
• Đường hàng không (Air Freight): Thường chỉ áp dụng cho các mẫu hàng hot-trend cần về gấp để test thị trường hoặc các dòng phụ kiện nhỏ gọn, giá trị cao để kịp tiến độ chiến dịch marketing.

Bài học thực tế từ chuỗi cung ứng của Xing Store​

Trước đây khi mới vận hành, thương hiệu Xing Store của tụi mình từng gặp rất nhiều khó khăn như tắc biên, chậm chuyến làm lỡ mất thời điểm vàng của mùa mua sắm. Tuy nhiên, sau khi tái cấu trúc lại quy trình chọn forwarder uy tín, tối ưu hóa từ khâu đóng gói đóng kiện tại kho Quảng Châu để giảm trọng lượng tính cước , tụi mình đã giảm được tới 15% tổng chi phí logistics.

Việc tối ưu này giúp Xing Store - Quần Áo sơ mi Thời Trang Nữ Hot Trend luôn giữ vững được tiến độ hàng về liên tục hằng tuần, đảm bảo chất lượng vải cao cấp nhất khi đến tay khách hàng mà giá thành vẫn cực kỳ cạnh tranh.

Anh chị em trong diễn đàn có ai đang làm dịch vụ tuyến Trung - Việt hoặc có mẹo nào tối ưu chi phí khai hải quan cho hàng may mặc có thể chia sẻ thêm bên dưới bài viết này để tụi mình cùng học hỏi nhé!
THÔNG TIN THAM CHIẾU HỆ THỐNG:

• Facebook: Xing Store
• Website: https://xingstore.com/